Электронный документооборот
Учет и отчетность
Участие в закупках
Торговля и ритейл
Управление HR‑процессами
Проверка контрагентов
Автоматизация бизнеса
Обучение
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Продажи и маркетинг
Информационная безопасность
Чтобы сдавать отчетность и участвовать в торгах, у бизнеса должно быть несколько машиночитаемых доверенностей. Всё потому, что каждая площадка предъявляет свои требования к структуре файла МЧД — так называемому формату. Как выбрать подходящий для конкретной платформы формат доверенности, расскажем в статье.
Почему площадки используют разные форматы МЧД
Когда в № 63-ФЗ внесли изменения, появилась возможность подписывать документы с помощью подписи физического лица и машиночитаемой доверенности. Разные торговые площадки и госрегуляторы поддержали новые правила. Но из-за того, что в законе не было описания универсального формата МЧД, им пришлось вводить собственные. Поэтому пользователям приходилось выпускать несколько разных МЧД для каждой площадки.
Чтобы бизнесу было удобно, Минцифры разработало формат МЧД 003. Его еще называют единым, поскольку используют и для отчетности в контролирующие органы, и для обмена документами между контрагентами. Формат уже поддержали некоторые государственные органы и порталы, торговые площадки, а также нотариат. Выпустить МЧД 003 формата можно в разных системах и сервисах — например, в Контур.Доверенности.
Тем не менее, перейти на единый формат готовы не все платформы. Некоторые площадки принимают доверенности формата 002 — он считается устаревшим, поэтому новые МЧД такого типа сейчас создать не получится — либо разрабатывают собственный.
По всем вопросам с МЧД вы можете обратиться за консультацией к нашим экспертам. Они подскажут, как создать ее, подписать и передоверить.
Как подобрать формат МЧД для нужной информационной системы
Чтобы узнать, какой формат используют на конкретной платформе, нужно обратиться к ее представителям. А значит, потратить много времени на поиск информации.
Где выпустить МЧД для электронных торговых площадок
Для удобства собрали данные о форматах машиночитаемых доверенностей в популярных информационных системах в одну таблицу и регулярно обновляем ее. Чтобы найти нужный сайт, просто нажмите Ctrl + f, а затем введите название.
| Система | Формат | Где выпустить МЧД |
|---|---|---|
| СФР (для отчетности, которую раньше сдавали в ФСС, и ЕФС-1) | Собственный — 2.0 | В Контур.Экстерне, Контур.Доверенности, сервисе СФР |
| ФГИС «Семеноводство» | Собственный | Только на портале ФГИС «Семеноводство» |
| ЭлПТС (система электронных паспортов) | Собственный | При регистрации на портале с сертификатом физического лица |
| Отчетность в ФНС | Собственный — 5.03, начали принимать 003 | Собственного формата — в Контур.Экстерне, Контур.Доверенности. Единого — на портале распределенного реестра ФНС |
| Аргус-Фито | 002, единый 003 | Новые доверенности формата 002 выпустить не получится. МЧД формата 003 можно оформить в Контур.Доверенности |
| ГИС Капиталовложения | 002, единый 003 | Новые доверенности формата 002 выпустить не получится. МЧД формата 003 можно оформить в Контур.Доверенности |
| disclosure.skrin.ru | 002, единый 003 | Новые доверенности формата 002 выпустить не получится. МЧД формата 003 можно оформить в Контур.Доверенности |
| Минтруд | Единый 003 | В личном кабинете Минтруда |
| Госуслуги | Единый 003 | Только на портале Госуслуг |
| Ростехнадзор | Единый 003 | Только на портале Госуслуг |
| ГИИС ДМДК | Единый 003 | В Контур.Доверенности |
| ЕГАИС РАР | Единый 003 | В Контур.Доверенности |
| ФГИС ЛК (ранее ЛесЕГАИС) | Единый 003 | В Контур.Доверенности |
| Честный знак (кроме МДЛП) | Единый 003 | В Контур.Доверенности или на портале регулятора |
| МДЛП | Единый 003 | Только в личном кабинете МДЛП |
| Федресурс | Единый 003 | В Контур.Доверенности |
| Центробанк | Единый 003 | В Контур.Доверенности или в личном кабинете ЦБ |
| ФГИС ОПВК | Единый 003 | В Контур.Доверенности |
| ФТС | Единый 003 | В Контур.Доверенности или в личном кабинете ФТС |
| Росаккредитация | Единый 003 | В Контур.Доверенности |
| Главгосэкспертиза | Единый 003 | В Контур.Доверенности |
| ГИС ТЭК | Единый 003 | В Контур.Доверенности |
| ЦРКИ Интерфакс | Единый 003 | В Контур.Доверенности |
| Росфинмониторинг | Единый 003 | В Контур.Доверенности |
| Платформа «Мой экспорт» | Единый 003 | В Контур.Доверенности |
| Реестр залогов Федеральной нотариальной палаты | Единый 003 | В Контур.Доверенности |
| Банк-оценщик | Единый 003 | В Контур.Доверенности |
| ГАУ МО «Мособлгосэкспертиза» | Единый 003 | В Контур.Доверенности |
| Единая цифровая платформа экспертизы (ЕЦПЭ) | Единый 003 | В Контур.Доверенности |
| ГИС Промышленности (ГИСП) | Единый 003 | В Контур.Доверенности |
| Роснедра | Единый 003 | В Контур.Доверенности |
| Росприроднадзор | Единый 003 | В Контур.Доверенности |
| Росстат | Единый 003 | В Контур.Доверенности |
| exonproject.ru | Единый 003 | В Контур.Доверенности |
| ФГИС ЦС | Единый 003 | В Контур.Доверенности |
| ГИС ЭПД | Единый 003 | В Контур.Доверенности |
| ГИИС Электронный бюджет | Единый 003 | В Контур.Доверенности |
| ДИС VK | Единый 003 | В Контур.Доверенности |
| Портал подачи сведений от ОМСУ | Единый 003 | В Контур.Доверенности |
| Портал предоставления мер финансовой государственной поддержки | Единый 003 | В Контур.Доверенности |
| Роскомнадзор | Единый 003 | В Контур.Доверенности |
| ЦУС Академия | Единый 003 | В Контур.Доверенности |
| Экзон: Управление строительством | Единый 003 | В Контур.Доверенности |
| Нотариат | Единый 003 | Через нотариуса |
| Росреестр | Единый 003 | Через нотариуса |
Какие системы не поддерживают работу с МЧД
Есть несколько информационных систем, в которых пока нельзя работать с машиночитаемыми доверенностями. Это, например:
— ГИС ЖКХ,
— ЕАИСТО-М,
— ФГИС «Зерно»,
— ФИС ФРДО и ФИС ГИА,
— ФГИС «Сатурн»,
— судебные порталы: ГАС Правосудие, Мой арбитр, ЛК Мосгорсуда.
Если да, то МЧД нужно перевыпустить, ведь на Федресурсе принимают только доверенности с кодовыми полномочиями.
Чтобы указать их с помощью сервиса Контур.Доверенность:
1. Выберите формат МЧД и укажите информацию о доверителе и уполномоченном
2. Добавьте полномочия из списка. Для этого воспользуйтесь поиском: введите буквы FEDRESURS и нажмите на кнопку «все».
3. Подпишите доверенность или отправьте ее руководителю на подписание.
Обратите внимание, если будете использовать доверенность не только для Федресурса: когда в МЧД указывают полномочия кодом, не получится добавить полномочия в свободной текстовой форме
Но она понадобится, если работать с документами и отчетностью от имени ИП будет сотрудник на аутсорсе — например, бухгалтер.
2. Госуслуги не видел поддержки 003, покажите, либо внесите изменения в статью.
3. Честный знак (ЦРПТ) это что вообще такое. Есть ГИС МТ, а есть МДЛП. Вот у второго своя МЧД и 003 не катит.
4. Центробанк. Вот их XМЧД я бы не посоветовал и врагу использовать, только из блокчейн ФНС брать, приводить к их требованиям наименование файла и загружать.
5. По всем остальным, возможен выпуск не только в Контур.Доверенности, но и на портале ФНС России.
В работа с РосЗдравНадзором какую МЧД требует?