Сейчас для подписания документов в Роснедрах нужны машиночитаемые доверенности (МЧД). Это электронные документы, которые обеспечивают юридическую силу подписи представителя. В статье рассказали о новых правилах работы с МЧД в Роснедрах, как правильно ее оформить и загрузить через личный кабинет недропользователя.
Выдавайте МЧД сотрудникам за 5 минут в Контур.Доверенности. Сервис подходит любым компаниям
Кто взаимодействует с Роснедрами
Роснедра или Федеральное агентство по недропользованию — это организация, которая контролирует добычу подземных ресурсов — например, полезных ископаемых. С ней взаимодействуют организации и лица, которые связаны с недропользованием:
- горнодобывающие компании и предприятия;
- геологоразведочные организации;
- инвесторы и подрядчики в этой сфере недропользования;
- органы власти и местного самоуправления по вопросам лицензирования и контроля;
- научно-исследовательские учреждения в области геологии и недропользования.
Что важно знать о новых правилах работы с электронными доверенностями в Роснедрах
Чтобы подписывать документы от имени компании в системе Роснедр, сотрудники должны использовать машиночитаемые доверенности (МЧД). Их бумажные аналоги не подойдут. МЧД подписывают ЭП руководителя, в личный кабинет недропользователя загружают файл доверенности в формате xml и электронной подписи в формате sig.
Выпустить МЧД форматов 003, 5.03 и 2.0, а также хранить их и подписывать КЭП руководителя, можно в Контур.Доверенности.
Какая МЧД нужна для работы с Роснедрами
Для работы с Роснедрами подходит МЧД формата 003 с кодовыми полномочиями. Выпустить ее можно на портале Госуслуг или в специальных сервисах — например, в Контур.Доверенности.
Как оформить МЧД для недропользователя
Процесс разберем на примере сервиса Контур.Доверенность. Чтобы выпустить в нем МЧД:
- Оставьте заявку на сайте или выберите тариф самостоятельно. В первом случае специалист проконсультирует и поможет подобрать подходящее вашей компании количество МЧД.
- Оплатите счет. После этого авторизуйтесь в Контур.Доверенности по инструкции.
- Перейдите в раздел «Доверенности организации», нажмите кнопку «+Доверенность». Затем выберите формат МЧД: для Роснедр понадобится 003 — он же единый.
- Укажите срок действия МЧД, область применения — в случае с Роснедрами это бизнес, возможность передоверия, информацию о доверителе и уполномоченном.
- Добавьте полномочия — их коды начинается с RSNDR. Всего для работы с ведомством доступны 19 полномочий. Выбрать подходящее помогут описания.
- Подпишите доверенность с помощью сертификата КЭП руководителя или отправьте ее на подписание. После доверенность автоматически зарегистрируют в распределенном реестре ФНС.
- Скачайте архив с файлами МЧД и электронной подписи. Для этого дождитесь, когда доверенность зарегистрируют в распределенном реестре ФНС, затем откройте ее в сервисе и нажмите «Скачать». Затем выберите «xml + подпись».
Отправьте заявку на подключение сервиса Контур.Доверенность, менеджер перезвонит и ответит на вопросы.
Как загрузить МЧД в Роснедра
Чтобы загрузить доверенность в систему, нужно:
- Авторизоваться в личном кабинете на портале Роснедра.
- Выбрать необходимую услугу для подачи документации.
- Нажать кнопку «Подать заявление» и выбрать тип проектной документации, к которой относится МЧД, либо соответствующий раздел, если МЧД подается отдельно — например, «Иные документы».
- Заполнить форму заявления.
- Загрузить МЧД в разделе «Прилагаемые документы».
- Подписать заявление КЭП и отправить.
Личный кабинет недропользователя (ЛКН)
Личный кабинет недропользователя — это электронный сервис для подачи и согласования проектной документации, которая связана с разработкой месторождений твердых полезных ископаемых и выполнением работ на участках недр. В кабинете можно создавать, сохранять и отправлять заявления, отслеживать их статусы, а также получать документы от комиссии по согласованию технических проектов разработки месторождений углеводородного сырья и иной проектной документации.
Можно ли зайти кабинет природопользователя через Госуслуги
Авторизоваться в ЛКН можно только через единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). Учетная запись в ней появляется при регистрации на портале Госуслуг и идентична ей.
Необходимые условия для доступа в ЛКН
Чтобы сотрудник мог зайти в личный кабинет недропользователя, ему надо.
- Получить сертификат электронной подписи в аккредитованном удостоверяющем центре — например, в УЦ Контура, а также МЧД, чтобы выполнять действие от имени компании.
- Зарегистрироваться на портале Госуслуг и подтвердить учетную запись.
- Получить приглашение в личный кабинет организации на Госуслугах от руководителя.
Использование доверенностей в ЛК недропользователя
В ЛКН предусмотрена возможность работы как от руководителя организации-недропользователя, так и от его представителя. Последнему потребуется добавлять МЧД каждый раз при заполнении отчетности или при подаче заявлений.
Коротко о главном
Для работы с Роснедрами теперь необходимо использовать машиночитаемые доверенности. Они обеспечивают юридическую силу электронных подписей представителей — сотрудников компаний. МЧД оформляют через специальные сервисы и загружают в Личный кабинет недропользователя. Оформление и загрузка доверенностей может стать проще при использовании сервисов, которые помогут избежать ошибок и сэкономить время — например, Контур.Доверенности.
Заполняйте, подписывайте и регистрируйте МЧД в одном сервисе