10 вопросов бухгалтера про МЧД

В нашу поддержку поступает много вопросов от бухгалтеров про машиночитаемые доверенности (МЧД). Мы собрали самые популярные и ответили на них.

Мария Деменева Автор Журнала

Где взять МЧД

Машиночитаемые доверенности используют для разных рабочих задач — например, для отчетности в ФНС или СФР, обмена документами с контрагентами, торгов на электронных площадках.

Единого решения или сервиса, которое поможет выпустить универсальную МЧД для всех платформ, нет. Всё потому, что регуляторы принимают доверенности разных форматов. Подробнее о разных форматах МЧД рассказали в статье.

О самых востребованных у бухгалтеров платформах расскажем ниже. Также объясним, где и как выпустить для них МЧД.

Выпустить МЧД форматов 003, 5.03 и 2.0, а также хранить их и подписывать КЭП руководителя, можно в Контур.Доверенности.

Выпустить МЧД

У руководителя нет времени подписывать МЧД. Можно ли работать без них

Обойтись совсем без МЧД можно, если руководитель компании сам подписывает все документы. Например, потому что других сотрудников у него нет. 

В другом случае выпускать МЧД всё-таки придется. Всё потому, что сотрудники на многих платформах отчитываются с помощью сертификата физического лица и машиночитаемой доверенности. 

Чтобы сэкономить время и оптимизировать работу с МЧД, руководитель может передать полномочия по выдаче и подписанию своему сотруднику — например, бухгалтеру. Этот механизм называется передоверием. Он полон практических особенностей — например, в некоторых ситуациях МЧД выдают через нотариуса. Как делегировать подписание МЧД сотруднику, рассказали в статье.

Как создать МЧД для СФР

Для документооборота с СФР, сдачи ЕФС-1 и некоторых форм нужна МЧД собственного формата. Сделать такую доверенность можно в Контур.Экстерне и в Контур.Доверенности. 

Для остальной отчетности пока используют уведомление о предоставлении полномочий уполномоченному представителю (УПУП). Но скоро ведомство планирует полностью перейти на МЧД, поэтому не будет лишним оформить ее заранее. 

Как добавить МЧД из другого сервиса в Контур.Экстерн или Контур.Доверенность

И в Контур.Экстерн, и в Контур.Доверенность можно загрузить МЧД, которые вы создали в другом сервисе или информационной системе. Ниже расскажем, как это сделать.

Загружаем МЧД в Контур.Экстерн

В сервис можно загрузить МЧД форматов 2.0, 5.03 и 003, которые принимают в СФР, ФНС и Росстате соответственно. 

Загружаем МЧД в Контур.Доверенность

В сервис можно импортировать МЧД формата 003, который используют в разных информационных системах и при обмене документами с контрагентами.

• Если доверенность не зарегистрировали в реестре ФНС, ее можно загрузить файлом: прикрепите МЧД в формате.xml и ЭП руководителя в формате.sig
• Если доверенность уже зарегистрировали в реестре ФНС, добавьте ее в сервис по регистрационному номеру.

Перевыпускают ли МЧД, если в организации сменились руководитель или адрес

МЧД, как и обычные доверенности, имеют свой срок действия (ст. 188 ГК РФ). По закону их обязательно перевыпускают, если:

• истек срок действия МЧД;
• ее отозвали;
• сотрудник, которому выписали доверенность, отказался от полномочий;
• перестало действовать или обанкротилось юрлицо, которое ее выдало МЧД;
• человек, который выдал или получил МЧД умер, стал недееспособным или пропал без вести.

Смена генерального директора, адреса юридического лица, паспортов доверителя и уполномоченного в этот перечень не входят. То есть, перевыпускать МЧД из-за этого не нужно. Но есть техническая тонкость: если вы используете МЧД форматов 5.03 для налоговой отчетности и 2.0 для отчетности в СФР, то их нужно перевыпустить при смене КПП организации. Всё потому, что при оформлении в доверенности указывают этот реквизит. 

Нужно ли обновлять МЧД, если перевыпустили сертификат электронной подписи

Сертификат электронной подписи и МЧД связаны только реквизитами — ФИО, ИНН и СНИЛС представителя. Если они не изменились, машиночитаемую доверенность переоформлять не нужно. 

Как создать МЧД для ФНС

Для отчетности в налоговую используют доверенность собственного формата ФНС — 5.03. Сделать ее можно в Контур.Экстерне или в Контур.Доверенности.

Как делегировать подписание МЧД директору филиала

В п. 3 ст. 187 ГК РФ указано, что руководители филиалов могут получить от руководителя главной компании МЧД с правом передоверия и после выпускать доверенности на своих сотрудников без помощи нотариуса. Но в работе можно столкнуться с некоторыми трудностями.

Они связаны с переходом на сертификаты ЭП физических лиц. Сейчас директор филиала не может выпустить сертификат электронной подписи, в котором указан ОГРН организации. Из-за этого нельзя точно узнать, что МЧД подписывает руководитель филиала, а не простой сотрудник.

Для разных форматов МЧД работают свои способы решения этой проблемы. Расскажем о них подробнее.

Единый формат

Единственный способ выпускать МЧД от лица руководителя филиала — получить головную доверенность от главы компании на себя как на физическое лицо или директора филиала, а все последующие выпускать через нотариуса. Работает эта схема и для представителей иностранных организаций. Но им дополнительно нужно перевести и заверить у нотариуса первую выпущенную МЧД.

МЧД для СФР

Сформировать МЧД от лица руководителя филиала можно в Контур.Доверенности. Для этого потребуется указать регистрационный номер СФР филиала и подписаться на СЭДО. Подробности читайте в инструкции. 

МЧД для налоговой отчетности — формат 5.03

Его также можно оформить в Контур.Доверенности, но только на юридическое лицо, а не на ИП или физлицо.

Как проверить доверенность

Если нужно узнать, не отозвали ли МЧД формата 003, которая зарегистрирована в реестре ФНС, не закончился ли ее срок действия и какие в ней указаны полномочия, перейдите в сервис Контур.Доверенность. 

Подробнее про проверку МЧД рассказали в статье

Если доверенность не зарегистрирована в реестре ФНС, узнать, не отозвали ли ее перед подписанием документа и какие в ней указаны полномочия можно следующим способом:

1. Откройте файл с расширением xml.
2. Найдите через поиск по документу строку, которая начинается с <СведСистОтм>. 
3. Перейдите по ссылке. Ее выделили на скриншоте.

Посмотреть статусы доверенностей форматов 5.03 для налоговой отчетности и 2.0 для СФР можно в личных кабинетах налогоплательщика и страхователя соответственно. 

Можно ли работать с МЧД в Росстате

С 1 мая 2025 подтвердить полномочия по сдаче отчетности в ведомство сотрудник сможет только с помощью машиночитаемой доверенности формата 003. Как ее выпустить и какие полномочия указать, рассказали в статье.

Эксперты Удостоверяющего центра Контура помогут выпустить МЧД для СФР и ФНС и покажут, как правильно их использовать.

Обратиться за помощью