Корректна ли МЧД, если в ней указано, что у сотрудника есть все полномочия?

Контрагент подписал документ и приложил к нему машиночитаемую доверенность. Полномочия в ней указаны в свободной форме — «Осуществлять все действия от имени организации». Можно ли принять документ с такой МЧД?

Иван Быков Ведущий эксперт в сфере электронной подписи

Выдавайте МЧД сотрудникам за 5 минут в Контур.Доверенности. Сервис подходит любым компаниям

Выпустить МЧД

Ответ эксперта

Закон не запрещает указывать полномочия МЧД, которую используют для электронного документооборота, в свободной текстовой форме. Формулировка может быть любой — в том числе, как в вопросе. Однако такие полномочия неконкретны и могут вызвать вопросы, поэтому стоит уточнить у отправителя, нет ли ошибки. 

Тем не менее, мы не рекомендуем указывать полномочия в доверенности именно в такой общей формулировке. Высок риск, что сотрудник сможет заключить сделку, которая будет иметь значительные последствия для организации. К тому же практически все государственные информационные системы требуют указывать полномочия с помощью кода из классификатора. А это значит, что на сотрудника придется выпускать как минимум еще одну доверенность. 

Вместо свободной формы полномочия лучше указывать другим способом. Например, с помощью кода — в доверенности их можно указать до 500. Также можно добавить в МЧД полномочия с ограничениями. Такая возможность недавно появилась в Контур.Доверенности.  

Какой код полномочий подойдет для обмена УПД с контрагентом