Передоверие МЧД в 2025 году: может ли руководитель полностью делегировать подпись МЧД

Да, может. Но в некоторых случаях потребуется ресурс нотариуса. В статье расскажем о нюансах передоверия и разберем самые популярные схемы.

Иван Быков Ведущий эксперт в сфере электронной подписи

Что такое передоверие МЧД

Часто руководители так сильно загружены, что готовы делегировать любую задачу с рабочими документами. Но это не всегда возможно. Например, машиночитаемые доверенности в большинстве случаев должны содержать электронную подпись руководителя компании.

Чтобы освободить ресурс руководителя при выдаче доверенностей, в законодательстве давно существует механизм передоверия полномочий. Он позволяет директору компании передать право выдачи доверенностей другому человеку, а еще — другому юрлицу или ИП.

Чтобы разобраться в механизме передоверия полномочий, введем два понятия: МЧД с правом передоверия полномочий и МЧД, выданная в порядке передоверия.

По всем вопросам с МЧД вы можете обратиться за консультацией к нашим экспертам. Они подскажут, как создать ее, подписать и передоверить.

Получить помощь экспертов

Что такое МЧД с правом передоверия полномочий

Это документ, которым руководитель компании делегирует другому физлицу или юрлицу полномочие подписывать МЧД от лица компании. И тем самым освобождает себя от обязанности делать это самостоятельно. МЧД с правом передоверия может выдать только руководитель. Это корневая и самая главная машиночитаемая доверенность. Подписать ее может только человек, который присутствует в ЕГРЮЛ у организации, либо нотариус в присутствии такого человека.

Представим, что руководитель компании ООО «Семицвет» Сергей Петрович устал от рабочих дел: подписывать и выдавать МЧД каждому сотруднику он больше не в силах. Этот процесс он отдал на аутсорс юридической компании ООО «Вера.Надежда.Любовь»: для этого он выписал на нее МЧД с правом передоверия полномочий.

Как оформить МЧД с правом передоверия полномочий

Это зависит от формата доверенности.

Какие бывают форматы МЧД, и чем они отличаются.

Единый формат или 003. Создать такую МЧД можно в Контур.Доверенности. При оформлении в разделе «Общая информация» выберите опцию «С последующим передоверием».

Формат 5.03.  МЧД с правом передоверия полномочий для отчетности ФНС также можно оформить в Контур.Доверенности, но только на юридическое лицо, а не на ИП или физлицо.

Передоверие в формате СФР также скоро реализуют в Контур.Доверенности. Но, как и в случае с МЧД 5.03, корневую доверенность можно будет оформить только юрлицо.

Что такое МЧД, выданная в порядке передоверия

Это машиночитаемая доверенность, которую выдает уже не директор компании, а сотрудник или организации, которым он это поручил. Если представить механизм передоверия в виде цепочки, то такая МЧД будет второй, третьей и т.д Но никогда — первой или корневой. 

Представим, что в компанию ООО «Вера.Надежда.Любовь» из прошлого примера в январе 2024 года устроилась бухгалтер Татьяна Игоревна. Чтобы она могла сдавать отчеты в налоговую и другие структуры за ООО «Семицвет», «Вера.Надежда.Любовь» самостоятельно выдала ей МЧД. Такое право ей, как мы помним, дал руководитель компании ООО «Семицвет». МЧД, которую получила бухгалтер, называется «выданная в порядке передоверия».

Как оформить МЧД, выданную в порядке передоверия

Порядок передоверия зависит от того, кому выдали корневую МЧД. Ниже расскажем про это подробнее. 

Порядок передоверия МЧД: кому и как можно делегировать ее подписание

Передоверие невозможно без генерального директора компании. Именно он может запустить этот процесс. А вот как будет распределено передоверие дальше — может быть несколько вариантов. Расскажем о самых популярных. 

Цепочка № 1: Юрлицо передает право юрлицу, а тот, в свою очередь, — физлицу

Например, у холдинга группы компаний «Ромашка» есть несколько юрлиц. Одно из них занимается сдачей отчетности — ООО «Обслуживающая бухгалтерия Ромашка» (дальше — ОБ «Ромашка»). Руководитель каждого из юрлиц выдает МЧД на ОБ «Ромашка», то есть корневые доверенности. А последующие МЧД, которые оформит ОБ «Ромашка» своим сотрудникам, будет подписывать ее руководитель.

Какие есть особенности

Оформляйте такие МЧД как обычно, в Контур.Доверенности. Отличия будут только в формате 5.03. ФНС требует указывать в разделе «Тип уполномоченного» только сотрудника организации, при выборе физического лица или ИП доверенность не примут.

Цепочка № 2: Юрлицо передает право физлицу, а тот, в свою очередь, — еще одному физлицу

Например, генеральный директор компании ООО «Ромашка» передает право подписывать МЧД юристу компании, а тот — выписывает доверенности на сотрудников ООО «Ромашка»: бухгалтеров и кадровиков.

Какие есть особенности

Первую МЧД руководитель может выдать через Контур.Доверенность и зарегистрировать ее в распределенном реестре ФНС, а за второй и последующей придется обратиться к нотариусу — это требование Гражданского кодекса.

Также при этой цепочке не получится создать МЧД для отчетности в ФНС и СФР, потому что ПО нотариата «Клиент ЕИС» работает только с единым форматом.

Цепочка № 3: Юрлицо передает право физлицу-руководителю филиала, а тот, в свою очередь, — еще одному физлицу

Например, генеральный директор ООО «Ромашка» передает право подписывать МЧД руководителю филиала «Ромашки» в городе Екатеринбург, а тот — выписывает доверенности на своих сотрудников: бухгалтеров и кадровиков.

Какие есть особенности

Автоматически подтвердить достоверность информации о руководителях филиалов: технически отличить подписанта-руководителя филиала от подписанта-обычного физлица — невозможно. Поэтому руководители филиалов могут оформить МЧД, выданную в порядке передоверия, только через нотариуса как обычные физлица. 

Так как в цепочке задействован нотариус, такой сценарий также подойдет только для МЧД единого формата. 

Есть способ обойтись без нотариуса, но он небезопасный — выдать МЧД с хранением в собственной системе, а при документообороте передавать контрагенту в пакете с документами. Без заверения нотариуса эту МЧД не зарегистрирует Распределенный реестр ФНС, а значит ее достоверность будет невозможно проверить.

Если вы сомневаетесь, какую цепочку передоверия использовать, не разобрались, нужно ли обращаться к нотариусу, обратитесь к нашим экспертам, они помогут разобраться.

Проконсультироваться

Цепочка № 4: Передоверие на основании бумажной доверенности

Например, генеральный директор компании ООО «Ромашка» выдает бумажную доверенность юристу компании, а тот хочет оформить МЧД для бухгалтеров ООО «Ромашка».

Какие есть особенности

Законодательство позволяет выдавать МЧД единого на основании бумажной корневой доверенности через нотариуса. Но ПО нотариата пока такой сценарий не поддерживает.

На практике можно реализовать такую цепочку и без нотариуса, но тогда эту доверенность, опять же, не получится зарегистрировать в Распределенном реестре ФНС, а значит и проверить на достоверность. Используйте такой способ только в случае, когда полностью уверены в своем контрагенте.

Цепочка № 5: ИП передает право сотруднику-физлицу, а тот — другому сотруднику компании или стороннему работнику

Например, индивидуальный предприниматель Корнеев Олег Юрьевич передает право подписывать документы в ЭДО своему бухгалтеру, а тот — другому бухгалтеру на аутсорсе.

Какие есть особенности

В этом случае корневую МЧД можно создать самостоятельно в Контур.Доверенности, а вторую и последующие — только через нотариуса.

Подобный сценарий также можно реализовать только с МЧД единого формата, ФНС и СФР его не поддерживают.