Электронный документооборот
Учет и отчетность
Участие в закупках
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Управление HR‑процессами
Проверка контрагентов
Обучение
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Продажи и маркетинг
Информационная безопасность
Машиночитаемая доверенность (МЧД) и электронная подпись нужны сотруднику, чтобы обмениваться электронными документами с контрагентами и контролирующими органами от имени компании. Каждая площадка требует свой формат МЧД. Как выбрать нужный, разберем в статье.
Что такое формат МЧД
Это технический документ, в котором хранится информация о составе и структуре файла с МЧД. Формат позволяет без ошибок и трудностей контролирующим органам и системам считывать различные доверенности.
МЧД нужно создавать в специальных сервисах. Например, в Контур.Доверенности. В нем вы сможете формировать, отзывать и управлять всеми МЧД вашей компании
Какие форматы МЧД существуют
Есть несколько основных форматов: 002, 003 — единый, 5.01, 5.02 и 5.03 — у ФНС, собственный — у СФР. Разберем каждый подробнее.
Формат 002
Это вторая версия МЧД, до нее был тестовый формат 001. Он содержал минимальное количество полей с информацией и символов для полномочий, у него не было возможности передоверия. Версия МЧД 001 устарела и практически не встречается в документообороте.
Формат МЧД 002 нужен для работы с контрагентами от лица компании: чтобы обмениваться электронными документами, совершать сделки, проводить расчеты между ИП или юрлицами.
Сейчас формат 002 считают устаревшим — выпустить новые МЧД не выйдет. Действующие доверенности можно использовать до окончания срока. На смену формату 002 приходит 003 — сейчас он закрывает больше потребностей бизнеса.
Формат 003
Его еще называют единым, потому что одну доверенность можно использовать для работы с разными госорганами и контрагентами. Например, руководитель может оформить одну доверенность для сотрудника, который подает информацию от имени компании в Честный знак, ФТС и подписывает документы для контрагентов.
Пока не все госорганы работают с единым форматом МЧД. Сейчас его принимают ЕГАИС, ФТС, Федресурс, Честный знак, Росреестр, Росаккредитация, ЛесЕГАИС, Главгосэкспертиза, Минтруд, Центробанк.
МЧД формата 003 можно загружать и хранить в распределенном реестре ФНС. Контрагенты без проблем могут зайти и проверить ее подлинность и актуальность.
Чем еще отличаются форматы 002 и 003
| Формат 002 | Формат 003 (единый) | |
|---|---|---|
| Можно выпустить новые МЧД | Нет | Да |
| Форма полномочий |
В свободной форме или кодом из классификатора. Использовались только коды B2B-полномочий. |
В свободной форме или кодом из классификатора. Можно вписывать коды полномочий для госорганов (B2G) и для контрагентов (B2B). Что такое полномочия и как правильно их прописать рассказали в статье. |
| Количество символов в полномочиях | Не больше одной тысячи символов. | Не больше 10 тысяч символов. |
| Возможность передоверия |
Есть, но такую МЧД нельзя было передоверить через нотариуса. |
Все сценарии передоверия по Гражданскому кодексу РФ. Можно передоверить через нотариуса, но только с полномочиями в свободной форме. |
Создать МЧД формата 003 можно в Контур.Доверенности.
Контур.Доверенность — сервис для удобной работы с МЧД. Создавайте и отзывайте доверенности, отслеживайте срок действия и полномочия. Отправляйте на регистрацию в ФНС в несколько кликов.
Форматы 5.01, 5.02 и 5.03
Это собственные форматы МЧД для налоговой отчетности. ФНС начала работать с МЧД еще до появления единого формата.
Форматы МЧД 5.01 и 5.02 устарели. Это значит, что новые доверенности выпустить нельзя, но существующие продолжат действовать до окончания срока. На смену 5.01 и 5.02 пришел формат 5.03. У этой версии расширен функционал и сценарии использования:
- в ней можно использовать передоверие полномочий. Это особенно удобно, если юрлицо или ИП хочет делегировать какие-то действия от своего имени компании-подрядчику
- можно предоставлять полномочия нескольким сотрудникам. Например, директор может выдать одну доверенность на всех бухгалтеров своей компании. Но если у кого-то полномочия изменятся, придется выпускать новую МЧД.
Оформить доверенность для налоговой отчетности можно в Контур.Экстерне и Контур.Доверенности. А с 1 марта 2025 налоговую отчетность также можно сдать с помощью МЧД 003 формата. Подробнее об этом рассказали в новости.
Формат МЧД СФР
Это собственный формат Социального фонда России (ранее ФСС и ПФР). Его используют в сервисе социального электронного документооборота (СЭДО) для предоставления сотруднику проактивных выплат, например, за больничный.
Выпустить МЧД формата для СФР можно в Контур.Экстерне. Как это сделать, читайте здесь.
Кто утверждает формат МЧД
Собственный формат может утвердить любой госорган или вместо него использовать единый 003, его схема опубликована на Госуслугах (Федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи»).
У коммерческих организаций нет возможности утверждать собственные форматы МЧД. Они могут работать только с теми, которые принимают контролирующие органы или системы.
Какие МЧД использовать и где их выпустить
Чтобы сориентироваться в форматах для разных контролирующих органов и информационных систем, обращайтесь к нашей шпаргалке.
Пока требования к МЧД не стали едиными для каждой системы, вы всегда можете обратиться за помощью к экспертам Контура. Они помогут разобраться во всех тонкостях.
* Обложка статьи: Дизайнер · Юность
