Электронная подпись для директора

Деловые вопросы все чаще решают в дистанционном формате. Чтобы избежать бумажной волокиты, сдавать отчетность в налоговую или заключать договоры с крупными компаниями, директору фирмы понадобится электронная подпись (ЭП).

Получить подпись

Что такое электронная подпись

Это цифровой аналог реальной подписи человека, который используют для подписания документов в электронном виде. Бывает несколько видов ЭП, но руководители организаций чаще всего используют квалифицированную ЭП или, другими словами, КЭП.

Сдавать отчетность в налоговую удаленно

Подписывать документы в сервисах ЭДО

Работать
в инфосистемах

Утверждать электронные документы

Ведение дел без личного присутствия

С электронной подписью директор может перевести в онлайн-формат рабочие процессы: от регистрации фирмы до уплаты налога на прибыль.

Сайт Госуслуг позволит открыть свое дело и зарегистрировать компанию.
Портал госзакупок — найти заказ на продукцию.
Банковские приложения — оформить независимую гарантию.
Интернет-магазины — реализовать товары без участия в тендерах.
Сервисы налоговой — сдать отчетность.
Система ЭДО — подписывать контракты или другие документы из любой точки мира с доступом в интернет.

Уплата налогов через порталы

Если у директора есть электронная подпись, фирма может сдать отчетность, заплатить налоги, оплатить госпошлины или торговый сбор в онлайн-формате. Вот какие дистанционные способы уплаты налогов рекомендует использовать ФНС:

Официальный сервис службы. Войти в личный кабинет на сайте ФНС удастся с помощью ЭП или учетной записи на портале Госуслуг.
Сайт Госуслуг. Для перевода денег понадобится уникальный номер (УИН) из налогового уведомления.
Банковские сервисы, раздел «Платежи». Для перечисления средств понадобится УИН из уведомления или QR-код.

Чтобы войти в личный кабинет на сайте ФНС без ЭП и аккаунта Госуслуг, необходимо лично посетить ФНС и получить доступ к сервису.

Чтобы работать на порталах отчетности и в информационных системах, нужно получить электронную подпись руководителя, а дальше действовать по инструкции:

Зарегистрироваться на Госуслугах (ЕСИА или ЕПГУ), заполнить свою учетную запись и добавить учетную запись своей организации.

Создать личные кабинеты организации в других госсистемах с помощью учетной записью Госуслуг. Например, в ЕИС Госзакупок, системе Честный знак, на федеральных торговых площадках и других.

С ЭП руководитель сможет работать на электронных торговых площадках для госзакупок, коммерческих торгов и торгов банкротов, а также в популярных информационных системах для:

сдачи налоговой отчетности, передачи сведений в СФР и другие системы,
подачи иска в суд, например, через систему «Мой Арбитр»,
обращения в госорганы, например, в Ростехнадзор или Минпромторг,
цифровой маркировки Честный знак,
получения государственных услуг,
работы с банками и партнерами с помощью ЭДО,
закупок через интернет-магазины.

Оформить электронную подпись

Это можно сделать в Удостоверяющем центре. Например, УЦ Контура поможет подготовить заявку на выдачу сертификата ключей подписи, выбрать и приобрести подходящий токен, настроить компьютер для работы с ЭП, установить сертификат, а еще — будет оказывать техподдержку и подсказывать, как работать с торгами и на госсайтах.

Заказать

Для регистрации в коммерческих системах не нужен аккаунт на Госуслугах, но нужна электронная подпись директора. Например:

В банковском сервисе для оформления независимой гарантии.
Для подключения к системе для электронного документооборота с партнерами, такой как Контур.Диадок.

Директору

Куда обращаться директору за оформлением ЭП, зависит от сферы деятельности организации.

С 2022 года директора фирм и ИП получают сертификаты ЭП в налоговой или у доверенных лиц УЦ ФНС.
Руководители финансовых организаций — в УЦ Банка России.
Руководители госучреждений — в Казначействе.

Сотрудникам

Для работы нужна ЭП физического лица — ее можно оформить в аккредитованном коммерческом удостоверяющем центре.

Контур входит в их число. Электронная подпись понадобится сотрудникам, которые раньше не оформляли ее — ФНС выдает подписи директору только в единственном экземпляре и копировать их для сотрудников нельзя.

ЭП директора в УЦ Контура

Контур помогает директорам коммерческих фирм оформить электронную подпись в ФНС и оказывает техподдержку после получения сертификата.

Заказать

Купить токен

Устройство должно быть сертифицировано федеральной службой по техконтролю (ФСТЭК) и ФСБ. Какие модели рекомендует налоговая, можно посмотреть на сайте ФНС, а узнать подробный порядок оформления ЭП в ФНС — в Приказе ФНС.

Скачать программу для работы с ЭП

Понадобится cредство криптографической защиты информации (СКЗИ). ФНС рекомендует использовать КриптоПро CSP. Для начала работы с ЭП программу необходимо установить на ПК пользователя и приобрести лицензию. Сделать это можно в УЦ Контура.

Подготовить документы для оформления подписи

Выбрать нужную инспекцию

Сертификаты выдают только некоторые инспекции. Адрес и время можно найти на сайте налоговой. С собой, кроме оригиналов документов, возьмите токен для записи на него компонентов ЭП.

Лично обратиться в ФНС или к его представителям

Записываться на прием не нужно, инспекции выдают сертификаты в порядке живой очереди.

Личное обращение нужно только при получении первого сертификата ФНС. Так налоговая проверит, что сертификат получает именно руководитель, а не третье лицо. Получить следующие сертификаты можно удаленно.

Иностранным гражданам

Если руководитель — иностранный гражданин, порядок получения сертификата ФНС для него схожий.

Нужно предоставить номер СНИЛС и ИНН физлица, а также нотариальный перевод документа, удостоверяющего личность.

Выпустить электронную подпись ФНС можно с помощью Контура. Возьмем на себя заказ сертификата, его настройку и установку.

Узнать подробности

УЦ Банка России предлагает оформить сертификат ЭП несколькими способами: в пункте выдачи или онлайн в личном кабинете на сайте УЦ.

Первое получение сертификата всегда происходит при личном визите.

Инструкция по получению сертификата есть на сайте УЦ Банка России.

Вот как оформить сертификат ЭП в УЦ Банка России онлайн

Запросить в Банке России логин и пароль для входа в личный кабинет на сайте УЦ.

Войти в личный кабинет.

Создать запрос на получение сертификата ЭП.

Дополнить заявку документами, которые необходимы для выпуска сертификата.

Дождаться результатов проверки документов и сообщения о том, что сертификат готов.

Скачать сертификат и программу, которая понадобится для работы с ЭП.

Порядок получения сертификата в Казначействе похож на эти процессы в ФНС и Банке России.

Казначейство, как и налоговая, выдает сертификаты ЭП директорам госучреждений после установки СКЗИ на компьютер пользователя и покупки в любой сторонней организации носителя для сертификата.

Основание для выдачи сертификата — обращение в организацию и подача документов. Подробная инструкция по оформлению ЭП есть на сайте Казначейства.

Что изменилось

Электронная подпись руководителя стала важным инструментом для работы. Сейчас ее выпускают в единственном экземпляре — ключи ЭП нельзя скопировать.

Раньше это было возможно, поэтому многие руководители передавали сертификат своим сотрудникам, чтобы они могли сдавать отчетность. Сейчас от этого нужно отказаться.

Делегировать свои полномочия можно с помощью машиночитаемых доверенностей — подробности об этом узнайте в нашей статье.

Оформить МЧД

Руководитель может оформлять доверенность самостоятельно или делегировать этот процесс сотрудникам. Главное МЧД должна быть подписана КЭП директора и создана в специальном сервисе. Таком как Контур.Доверенность

Оформить заявку