Как выпустить МЧД, если в компании несколько руководителей

Иногда машиночитаемые доверенности в организации должны подписывать сразу несколько руководителей. Пока с такими МЧД умеют работать не все системы. Что делать — расскажем в статье.

Мария Деменева Автор Журнала

Управлять всеми МЧД компаниями поможет сервис Контур.Доверенности. В нем можно создавать, отправлять и отзывать МЧД, следить за их актуальностью и полномочиями сотрудников

Узнать о сервисе больше

Почему у организации может быть несколько директоров

По закону информацию об организации и руководителях нужно фиксировать в ЕГРЮЛ — едином государственном реестре юридических лиц. С его помощью контрагенты, контролирующие и правоохранительные органы получают доступ к нужным данным и проверяют законность действий организации.

С 1 сентября 2024 все организации, кроме регистрируемых через Банк России или Минюст, должны вносить в ЕГРЮЛ информацию о смене руководителя через нотариуса.В 2014 году компаниям разрешили вносить в ЕГРЮЛ не одного, а сразу нескольких руководителей (ст. 53 ГК РФ) — регуляторы хотели помочь большим организациям разделять ответственность и обязанности.

Такой возможностью воспользовалось мало юридических лиц, и они столкнулись с некоторыми трудностями. Например, при работе с документами — заверять их часто должны все руководители, которые указаны в ЕГРЮЛ. 

Как нескольким руководителям подписывать МЧД

МЧД тоже входит в число документов, которые нужно подписывать несколькими КЭП руководителей. Если организация внесла сведения в ЕГРЮЛ о нескольких управленцах, то на одной машиночитаемой доверенности должна или стоять КЭП каждого руководителя, или только того, за кем эта обязанность закреплена по уставу компании.

Устав — главный документ организации, который описывает особенности ее существования, руководства и взаимодействия участников.

Однако МЧД от компаний с несколькими руководителями — сценарий нестандартный, его не поддерживают некоторые популярные информационные системы — например, ЕИС и СФР. Кроме того, такие доверенности нельзя зарегистрировать в распределенном реестре ФНС: технические возможности сервиса пока не позволяют проверить сразу несколько электронных подписей руководителя. Также при регистрации доверенности не требуют устав организации: автоматически прочитать его и узнать, какой именно руководитель должен заверять МЧД, а, значит, и понять, всё ли делаете верно, нельзя. 

По всем вопросам с МЧД вы можете обратиться за консультацией к нашим экспертам. Они подскажут, как создать ее, подписать и передоверить.

Получить помощь экспертов

Где использовать МЧД с подписями нескольких директоров

Несмотря на нестандартный сценарий, МЧД с двумя подписями имеет такую же юридическую силу, как и обычная доверенность. Отправить ее контрагенту можно отдельным файлом с расширением «.xml» в пакете с документом.

Как работать с МЧД в 2024

Если руководители заверили МЧД открепленными подписями, нужно переслать контрагенту еще и все файлы ЭП с расширением «.sig».

А вот в контролирующие органы отправить ее будет не так просто: некоторые системы — например, ЕГАИС и ФТС — проверяют, зарегистрирована ли МЧД в распределенном реестре ФНС. А, туда, как мы уже писали, загрузить ее не выйдет. Значит, и работать на порталах не выйдет — придется использовать сертификат электронной подписи руководителя.

С другими системами — например, Честным знаком — все неочевидно. Машиночитаемые доверенности там проверяют вручную, без обращения к распределенному реестру ФНС. Тем не менее, МЧД с несколькими подписями там могут не принять, поэтому мы все равно рекомендуем перед сдачей отчетности уточнять, поддерживает ли контролирующий орган МЧД с несколькими подписями.  

Как выпустить МЧД с несколькими подписями 

Оформить такую доверенность можно следующим образом:

1. Создайте черновик МЧД в распределенном реестре ФНС. В нем укажите:
   • срок действия;
   • информацию о доверителе — в том числе, ИНН и ОГРН организации, от лица которой выдают доверенность;
   • данные уполномоченного представителя — сотрудника, который получает МЧД;
   • полномочия.
2. Не подписывайте черновик. Вместо этого просто скачайте файл.
3. Если вы планируете хранить МЧД в информационной системе, где можно проверить ее статус, откройте файл xml в любом редакторе — например, Excel. Вручную укажите систему хранения — замените ссылку в поле <СведСист> на актуальную, а затем сохраните доверенность. Благодаря этому, контрагент всегда может узнать статус МЧД и понять, не отозвали ли ее.
4. Заверьте файл доверенности несколькими подписями. Сделать это можно, например, с помощью Контур.Крипто. 

Подписывайте документы, зашифровывайте и расшифровывайте их, проверяйте электронную подпись и ставьте штамп ЭП в сервисе Контур.Крипто.

Подключить сервис

Можно ли передоверить МЧД, если в ЕГРЮЛ несколько руководителей

Да, но есть некоторые особенности. Во-первых, МЧД с несколькими подписями и правом передоверия нельзя оформить через нотариуса — их система не поддерживает такие доверенности. Во-вторых, зарегистрировать ее в распределенном реестре ФНС не выйдет. 

Единственный способ выпустить такую МЧД — опираться на инструкцию выше, оформлять доверенность с передоверием также, как и обычную. Контрагентам же отправлять не одну МЧД, а всю цепочку.

Что такое передоверие

Например, у фирмы «Птицы» несколько руководителей — Голубев и Воробьев. Оба есть в ЕГРЮЛ. Голубев и Воробьев решили передать свои полномочия Снегиреву, а тот — Синичкину. Чтобы оформить передоверие, директора подписывают своими сертификатами первоначальную доверенность на Снегирева и не регистрируют ее в реестре ФНС. Затем Снегирев выпускает МЧД на Синичкина, подписывает ее своим сертификатом и не отправляет ее в реестр. 

Если Синичкину нужно подтвердить свои полномочия с помощью машиночитаемой доверенности, он отправляет подписанный документ и две МЧД: первоначальную, которую подписали Голубев и Воробьев, и последующую, которую заверил Снегирев. 

Статью проверил ведущий эксперт Удостоверяющего центра Контура Иван Быков