В УЦ Контура появился личный кабинет для юрлиц

В новом сервисе организации и ИП могут управлять сертификатами квалифицированных электронных подписей (КЭП), которые получают их сотрудники. Как получить доступ личный кабинет юрлица и работать в нем, рассказываем в статье.

Софья Русских Автор Журнала

Все сертификаты организации теперь собраны в одном месте. Выпускайте, продлевайте и получайте уведомления об окончании срока их действия через личный кабинет юрлица.

Попробовать

Возможности личного кабинета юрлица 

Легкий старт

Чтобы начать работу в личном кабинете юрлица, достаточно зарегистрироваться в сервисе с помощью сертификата руководителя. 

Все сертификаты в одном окне

В сервисе отобразятся сертификаты всех сотрудников компании, администратору и руководителю будет просто отслеживать их актуальность.

Уведомления о продлении

Система напомнит о необходимости продлить сертификат за несколько недель до его истечения, чтобы сотрудники могли выполнять свои задачи с электронной подписью без задержек.

Продление онлайн

Пока срок действия сертификата не закончился, продлить его можно онлайн в несколько кликов. 

Работа в нескольких организациях

Один пользователь может работать в нескольких организациях. В кабинете будет возможность переключаться между ними.

Начать работу в личном кабинете юрлица прямо сейчас

Как получить доступ в личный кабинет юрлица

Доступ в сервис включен в тариф, по которому пользователь покупает сертификат. Чтобы все сертификаты сотрудников отобразились в личном кабинете нужно:

1. Руководителю нужно войти в личный кабинет юрлица с помощью своего сертификата КЭП. Для этого кликните на кнопку «Создать организацию», далее выберите в списке сертификат директора.

   

2. Система проверит, что вход действительно совершен руководителем, а организация не ликвидирована.

3. Далее сервис найдет все сертификаты сотрудников и заявки на выпуск, которые оформили по договору с вашей организацией.

4. Новые сертификаты будут появляться в личном кабинете автоматически.

   

Как происходит работа в личном кабинете юрлица

В сервисе могут работать два пользователя: один руководитель и один сотрудник-администратор — он будет управлять сертификатами и следить за их актуальностью. 

Как выпустить новый сертификат через личный кабинет юрлица

Через него вы сможете выпустить сертификат для руководителя или сотрудника. 

Как выпустить сертификат руководителя с поддержкой Контура

Например, выпустить новый сертификат директора через личный кабинет юрлица можно, когда срок действия предыдущего заканчивается. Как это сделать:

1. Перейдите в личный кабинет юрлица и нажмите кнопку «Купить онлайн». 
2. Выберите подходящий тариф и оформите заявку на выпуск сертификата. 
3. Оплатите счет на сертификат — он появится в личном кабинете. 
4. Подтвердите личность. Если получаете сертификат руководителя в первый раз, сделать это можно только лично в филиалах Контура с доверенным лицом ФНС. 
5. Установите сертификат и настройте компьютер для работы с электронной подписью. Сделать это можно автоматически, с помощью специального сервиса. 

Как выпустить сертификат для сотрудника 

1. Руководитель или администратор переходит в личный кабинет юрлица и инициирует выпуск — кликает по кнопке «Купить онлайн». 
2. Выбирает подходящий тариф.
3. Оплачивает счет на сертификат — он появится в личном кабинете юрлица. 
4. Далее сотрудник заполняет заявку на сертификат и прикрепляет документы в личном кабинете физлица — ссылка на него придет на почту работника после оплаты счета, также администратор или руководитель может скопировать ее из личного кабинета юрлица. 

   

5. Сотрудник подтверждает личность очно в офисе удостоверяющего центра или вызывает для этого нашего курьера. Чтобы подтвердить личность, понадобится паспорт.
6. Работник устанавливает сертификат и настраивает компьютер для работы с электронной подписью. Сделать это можно автоматически, с помощью специального сервиса.

Можно ли воспользоваться сервисом, если нет сертификата от Контура 

Можно. Алгоритм работы будет такой же. Первый вход в сервис делает руководитель с помощью своего сертификата КЭП, а дальше система найдет сертификаты сотрудников, которые выпустили по договору с организацией. 

Если нужно больше возможностей для работы с сертификатами

С помощью личного кабинета юрлица не получится выпускать сертификаты на рабочих местах, подтверждать личность через администратора и управлять сертификатами в информационной системе вашей компании. Все эти возможности доступны с Корпоративным центром регистрации (КЦР).