Шифруем документы, а не просто подписываем их КЭП

Сотрудники группы ФБК используют электронную подпись не только для подписания документов, но и для защиты информации. Зачем им понадобился Корпоративный центр регистрации и что изменилось после его подключения, расскажем от первого лица

Александр Кулаков Руководитель юридического сервисного блока группы ФБК

Удобный выпуск и учет электронных подписей в вашей компании через Корпоративный центр регистрации. Пусть сотрудники получают сертификаты на рабочем месте, а руководители контролируют процесс.

Оставить заявку

Кратко про группу ФБК

В группе ФБК работают более 800 сотрудников. Они оказывают более 120 видов услуг в сферах аудита, налогов и права, оценки, консалтинга и аутсорсинга. В этом году группа отмечает юбилей — 35 лет с момента основания.

ФБК является лидером рынка профессиональных услуг финансовым институтам по версии рейтингового агентства RAEX. В 2025 году компания заняла первое место в номинациях «Аудит банков», «Аудит лизинговых компаний» и «Аудит инвестиционных институтов». В рэнкинге крупнейших оценочных групп по итогам 2024 года Группа ФБК заняла третье место, а в общем рэнкинге крупнейших аудиторских организаций России и крупнейших аудиторских групп — шестое.

Как мы используем электронную подпись

Помимо подписания документов, сотрудники компании используют электронную подпись в основном для двух задач.

Взаимодействие с госорганами. Например, ФНС, Банком России, Казначейством.
Защита информации. Многие документы содержат аудиторскую или коммерческую тайну, персональные данные. Электронная подпись позволяет зашифровать такие файлы и сохранить конфиденциальность данных наших клиентов.

В УЦ Контура есть подписи для любой задачи: торгов, отчетности и личных дел.

Выпустить сертификат

Раньше сотрудники оформляли сертификаты КЭП сами

Они ходили в удостоверяющий центр, оформляли заявки, проходили идентификацию личности. Но нам захотелось оптимизировать процессы и подключить специальный сервис, с помощью которого можно контролировать выпуск сертификатов. Таким решением стал Корпоративный центр регистрации Контура (КЦР).

Что изменилось благодаря КЦР

Теперь сотруднику не нужно выбирать удостоверяющий центр самостоятельно. Он может из дома заполнить анкету на выпуск сертификата и принести документы прямо в офис компании. С одной стороны, шагов меньше не стало, с другой — процесс стал гораздо комфортнее, ведь теперь все сертификаты сотрудников находятся под контролем.

Всего у нас в компании 50 сертификатов электронной подписи. 40% из них выпустили с помощью КЦР. Цифру планируем увеличить, ведь скоро будут истекать сроки действия сертификатов, которые оформляли в удостоверяющих центрах или других сервисах и которые нужно будет перевыпустить.

Выпускаем и машиночитаемые доверенности

КЦР — это не единственный сервис Контура, который мы используем. Нам важно работать в одной экосистеме. Еще одно решение, с помощью которого мы автоматизируем работу, — Контур.Доверенность. В этом сервисе мы оформляем машиночитаемые доверенности (МЧД).

МЧД помогают делегировать полномочия руководителей сотрудникам. Это важно для подписания договоров и других документов. Пока таких доверенностей немного, но мы ожидаем, что их количество будет расти.