Электронный документооборот
Учет и отчетность
Участие в закупках
Торговля и ритейл
Управление HR‑процессами
Проверка контрагентов
Автоматизация бизнеса
Обучение
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Продажи и маркетинг
Информационная безопасность
Теперь в сервисе можно детализировать полномочия представителя — например, разрешить ему подписывать договоры только на суммы до 100 тысяч рублей.
Выпустить МЧД форматов 003, 5.03 и 2.0, а также хранить их и подписывать КЭП руководителя, можно в Контур.Доверенности.
Обычно полномочия в МЧД единого формата, который используется для ЭДО и большинства контролирующих органов, указывают с помощью кодов из классификатора или в свободной текстовой форме. Оба способа не очень удобны для обмена документами с контрагентами, ведь в первом случае полномочия узкоспециализированные, а во втором их нельзя проверить автоматически.
Решить эту проблему помогает особенный способ — полномочия с ограничениями. Возможность указывать их появилась в сервисе Контур.Доверенность.
Полномочия с ограничениями состоят из двух частей. Первая — конкретное действие. например, подписывать, изменять или передавать. Второе — непосредственное ограничение. Их 17 видов.
Евгений Петров
Менеджер сервиса Контур.Доверенность
Пользователи Контур.Доверенности чаще всего используют ограничения трех видов: по типу документа — например, разрешают подписывать только договоры, по виду обязательств — к примеру, только для аренды — и по сумме. Это очень важно для бизнеса, ведь благодаря полномочиям с ограничениями контрагенты могут быстро понять, имеет ли сотрудник право подписывать конкретный договор или акт.
Сервис Контур.Доверенность проверяет данные и подсказывает, если ограничения в полномочиях противоречат друг другу или заданы некорректно. А также позволяет использовать в одной доверенности как полномочия с ограничениями, так и кодовые.
