Оформить МЧД таким способом может даже внештатный работник. Процесс называется «Выпуск по заявке уполномоченного представителя».
Контур.Доверенность — сервис для удобной работы с МЧД. Создавайте и отзывайте доверенности, отслеживайте срок действия и полномочия. Отправляйте на регистрацию в ФНС в несколько кликов.
Например, бухгалтер Наталья Самсонова работает на две организации: «Фабрика» и «Вектор». Чтобы сдавать отчетность от лица этих компаний, она сама может оформить МЧД в Контур.Доверенности и отправить их на подпись нужному руководителю.
Штатный сотрудник таким способом может разгрузить своего директора или администратора сервиса, если понимает, как правильно заполнить все данные. Директору же останется только подписать доверенность.
Как оформить МЧД таким способом
- Уполномоченный представитель делает первый вход в Контур.Доверенность с помощью своего сертификата КЭП.
- Выбирает нужный формат МЧД и заполняет все данные: об организации, доверителе, уполномоченном и его полномочиях.
- Отправляет доверенность на подписание руководителю. Если у директора включены уведомления из сервиса, ему на почту придет письмо о необходимости заверить новую МЧД, если нет — сообщить об этом ему нужно самостоятельно.
- Директор организации заходит в сервис по своему сертификату КЭП, переходит в раздел «Заявки» и подписывает МЧД.
В этом режиме уполномоченный представитель будет видеть в сервисе только свои МЧД, выданные от разных организаций. Доверенности других сотрудников ему будут недоступны.
Как сотруднику отозвать МЧД с помощью своего сертификата КЭП
В Контур.Доверенности уполномоченный представитель может отказаться от МЧД, которую выдали на его имя. Как это сделать:
1. Войти в сервис с помощью своего сертификата.
2. Перейти в раздел «Мои доверенности» и выбрать действующую МЧД.
3. Кликнуть на кнопку «Отправить на отзыв».
4. Указать причину отзыва и нажать на кнопку «Отозвать».
5. Подписать заявление своим сертификатом КЭП. Оно отправится автоматически, после статус изменится в общем списке доверенностей и в карточке с конкретной МЧД.