Правила внутреннего контроля (ПВК) — документ, которому организация следует, чтобы не нарушать 115-ФЗ — законодательство по противодействию отмыванию денег и финансированию терроризма. Составлять его должны сами компании, но часто это бывает сложно, если не обратиться за консультацией к экспертам.
Проконсультируем по разработке правил внутреннего контроля
Каким организациям нужны правила внутреннего контроля
Всем, кто в своей работе обязан соблюдать требования 115-ФЗ. К таким компаниям относятся, например:
- обслуживающие бухгалтерии,
- юридические фирмы,
- аудиторские компании,
- агентства недвижимости.
- организации, которые покупают драгоценные металлы, камни, ювелирные изделия,
- нотариусы.
- компании, которые занимаются лизингом — финансовой арендой.
Чем грозит отсутствие ПВК
Максимально компания может получить штраф 400 тысяч рублей или приостановление деятельности компании на 60 суток. Такая ответственность грозит, если из-за отсутствия правильно оформленных ПВК организация не сообщит в Росфинмониторинг о подозрительных операциях (ч. 2 ст. 15.27 КоАП). Все потому, что именно в этот документ включают условия, порядок и сроки подачи сведений о таких транзакциях.
Почему документ сложно составить
Чтобы правильно разработать ПВК, нужно познакомиться с десятком законов, постановлений, приказов и требований Росфинмониторинга и обновлять документ каждый раз, когда меняются требования и расширяются категории подконтрольных операций и клиентов. А также необходимо знать структуру правил внутреннего контроля, состав обязательных разделов и адаптировать их под специфику конкретной организации.
Проконсультируем по разработке ПВК
Минимизировать риск штрафов за ошибки в ПВК помогут эксперты УЦ Контура. Во время консультации они:
- соберут все необходимые данные для составления правил,
- согласуют промежуточный и итоговый документ с организацией;
- отправят компании подписанные КЭП правила внутреннего контроля;
- поделятся памятками по описанию программ ПВК и дальнейшим действиям
После этого представителю организации нужно самостоятельно загрузить ПВК в личный кабинет Росфинмониторинга. Если возникнут трудности, эксперты УЦ Контура помогут отдельно и проконсультируют по всем вопросам работы на этом портале, в том числе, в рамках пакета бизнес-консультаций.