Обращаться в ФНС за сертификатом нужно первым лицам коммерческих юрлиц, индивидуальным предпринимателям и нотариусам. Руководители банков и финансовых организаций должны обращаться в Центробанк (инструкция). Руководители и должностные лица государственных, муниципальных органов и их подведомственных учреждений — в Казначейство (инструкция).
Сотрудникам юридических лиц нужно обращаться за сертификатами в аккредитованные удостоверяющие центры, например, в Контур.
Закажите электронную подпись для сотрудника в Контуре.
ЗаказатьИнструкция ниже поможет получить сертификат в ФНС и работать по новым правилам законодательства.
1. Запишитесь в отделение ФНС
Зайдите на order.nalog.ru и выберите инспекцию, где оказывают услугу «Выдача КЭП». Записаться можно на 14 дней вперед.
Прийти в отделение нужно лично ИП или руководителю организации — лицу, которое может действовать от имени компании без доверенности. Этого требует ФНС (п.25 Приказа ФНС № ВД-7-24/982@). ФНС планирует, что второй и следующий сертификаты можно будет получить удаленно.
2. Соберите документы, найдите носитель
В налоговую руководителю нужно принести:
- Паспорт РФ, оригинал
- СНИЛС, оригинал
- Токен — защищенный носитель, внешне похож на usb-флешку. Обычная флешка не подойдет, нужен токен, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ России. Используйте токен, который ранее получали, или купите новый в Контуре.
- Документация на токен — сертификат соответствия требованиям безопасности. Сертификат можно скачать на сайте производителя. Самый распространенный носитель — Рутокен лайт (сертификат действителен до марта 2026 года).
- В некоторых отделениях ФНС также могут спросить сертификат подлинности на токен. Его можно найти в сервисе.
3. Посетите налоговую
Там проверят документы, выпустят сертификат электронной подписи и запишут на токен. Судя по отзывам наших пользователей, этот процесс может занять от 5 минут до суток. Поэтому иногда нужно приехать в налоговую второй раз.
Когда сертификат выпустят, вам нужно будет подписать расписку о получении сертификата.
4. Купите КриптоПро и настройте компьютер
Чтобы сертификат ФНС работал у вас на компьютере, нужно чтобы на нем была программа КриптоПро CSP и настроенный браузер. Купите лицензию на КриптоПро CSP на каждый компьютер, где будете использовать сертификат — за ней можно обратиться в Контур.
Сертификат ФНС нельзя скопировать — налоговая устанавливает это ограничение для большей безопасности. Поэтому одновременно использовать его на двух компьютерах не получится. Всем сотрудникам, которые подписывают документы организации, понадобятся собственные сертификаты электронной подписи. Получить их можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре, например, в Контуре.
Закажите электронную подпись для сотрудника в Контуре.
Заказать