Электронная подпись для ФГИС «Зерно»

С 1 сентября 2022 года продать, перевезти или купить зерно в России можно будет только после внесения всех данных об этих операциях в систему ФГИС «Зерно». До осени работа на площадке добровольна — и у бизнеса есть время приспособиться. Как начать работу на площадке и какая электронная подпись для этого потребуется, разобрали в этой статье.

ca

Если вы руководитель компании, получите электронную подпись ФНС для портала ФГИС «Зерно». А УЦ Контура поможет установить программы на компьютер и настроить браузер для работы.

Что нужно знать о системе ФГИС «Зерно»

Что такое ФГИС «Зерно»

Федеральная государственная информационная система прослеживаемости зерна и продуктов переработки зерна (ФГИС «Зерно») — это онлайн-платформа, через которую можно проследить партии этой продукции. Для этого в системе оформляются СДИЗ — сопроводительные документы по идентификации зерна.

Создатель ФГИС «Зерно» — Министерство сельского хозяйства РФ. Система нужна, чтобы бороться с нелегальным оборотом зерна, контролировать качество и безопасность такой продукции. Минсельхоз также надеется автоматизировать сбор и анализ сведений о зерне на внутреннем и внешнем рынках.

В итоге будет решено две задачи:

  1. Рынок станет прозрачным.
  2. Государство сможет отследить вклад каждого региона в обеспечение продовольственной безопасности страны.

Оператор системы — ФГБК «Центр Агроаналитики». Он будет собирать, обрабатывать, проверять и анализировать данные о зерне, муке и крупах.

Электронная подпись для ФГИС Зерно

Какое зерно отслеживают

Речь идет о зерне и продуктах его переработки для пищевых и кормовых целей. Это пшеница, кукуруза, ячмень, рожь, овес, фасоль, нут, чечевица, горох, бобы, семена льна, кунжута, подсолнечника, крупы и мука. Полный список продукции — здесь.

ФГИС. Злаковые культуры

ФГИС. Зернобобовые культуры

ФГИС. Масличные культуры

Не требуется вносить во ФГИС «Зерно» информацию:

  • о продуктах переработки зерна
    • для поставок в розницу или продажи гражданам для личных целей;
    • для поставок юрлицам и ИП без цели дальнейшей продажи;
  • о зерне, муке и крупах для закладки в госрезерв;
  • о семенах и образцах продукции, отправляемых за рубеж.

Если ООО «Сладкая рожь» выращивает зерно и продает ее другим компаниям для производства хлеба и спирта, ему нужно будет зарегистрироваться на ФГИС «Зерно» и загружать на портал сведения о полях и собранном урожае. Если же фирма выращивает рожь для закладки в госрезерв, то работать с системой ей не потребуется.

Кто является участниками системы

Законодательство обязывает вносить сведения на портал всех участников рынка, которые проводят операции с зерном:

  • производителей сельскохозяйственных товаров,
  • хранителей,
  • промежуточных владельцев зерна,
  • экспортеров,
  • производителей спирта, которые используют зерно для создания напитков.

Перевозчики, которые не становятся владельцами продукции ни на одном из этапов, не должны работать во ФГИС «Зерно».

Основное значение системы для участников рынка

В какие сроки запускают площадку

Согласно постановлению правительства Российской Федерации от 9 октября 2021 г. №1722, систему будут вводить в эксплуатацию в четыре этапа.

  1. С 1 июля 2022 года участники добровольно вносят сведения о зерне в систему.
  2. С 1 сентября 2022 года публиковать эти данные нужно будет обязательно.
  3. С 1 января 2023 года организации начнут добровольно публиковать данные о продуктах переработки зерна.
  4. С 1 марта 2023 года это станет обязательным.

Как работает ФГИС «Зерно»

Пользователи, которые зарегистрированы на платформе, оформляют, подписывают и погашают в ней СДИЗ на каждом этапе движения продукции: при перевозке, реализации, приемке, отгрузке, импорте, экспорте. Это бесплатно. Скачивать дополнительные программы для этого не нужно.

Прежде, чем сформировать СДИЗ, нужно загрузить во ФГИС «Зерно» данные. Для каждого пользователя — свои.

  1. Сельхозтоваропроизводители выгружают следующую информацию:
    1. место выращивания продукции;
    2. наименование культуры;
    3. массу зерна, собранного в день уборки урожая;
    4. партию зерна или продуктов его переработки. 
  2. Трейдеры, экспортеры, импортеры, элеваторы и перевозчики заполняют данные для формирования СДИЗ в целях:
    1. перевозки;
    2. реализации;
    3. приемки или отгрузки.
  3. Россельхознадзор — о государственном мониторинге и контроле качества этой продукции. 
  4. Минсельхоз России выгружает данные в «реестр элеваторов».
  5. Подведомственные Минсельхозу РФ учреждения публикуют результаты лабораторных исследований, проведенных при госмониторинге и экспортно-импортных операциях.
  6. ФТС России — о ввозимых на территорию РФ и вывозимых из РФ партиях.
  7. Росаккредитация отчитывается о декларациях о соответствии продукции требованиям технических регламентов.
  8. Росстат обеспечивает автоматизированное предоставление статистической информации.
  9. Росрезерв и иные органы государственной власти предоставляют прочую информацию в целях обеспечения учета объемов партий зерна и продуктов его переработки.

Например, ИП Расторгуев А. Н. выращивает и продает пшеницу. Ему придется вносить во ФГИС «Зерно» данные о полях, на которых он работает, о наименовании сельхозкультуры и о массе собранного зерна. Перевозчик ИП Николаев О. М., который работает с Расторгуевым по договору, тоже должен зарегистрироваться на площадке. Он вносит во ФГИС «Зерно» информацию о партиях зерна для формирования СДИЗ в целях перевозки.

В пункте 24б постановления Правительства РФ от 09.10.2021 № 1722 предусмотрено два варианта ввода сведений в систему:

  • Вручную через сайт
  • С помощью прикладных программных интерфейсов. Это API — механизмы, которые помогают двум программам взаимодействовать друг с другом. Если сельхозтоваропроизводитель установит API, то сможет передавать данные о собранном зерне из своей учетной системы во ФГИС «Зерно». В тестовом режиме API работает с мая 2022 года, полностью его запустят до 31 августа 2022 года.

Подробные инструкции для пользователей площадки размещены здесь.

Какие СДИЗ оформляют на платформе

В системе можно оформить СДИЗ на все операции с зерном. 

  • На приемку и отгрузку партий оформляют как собственник, так и элеватор.
  • На перевозку оформляет собственник партии зерна.
  • На реализацию заполняют при переходе права собственности на партию зерна от одного участника рынка к другому.
  • На ввоз зерна на территорию России оформляет его покупатель.
  • На вывоз за рубеж оформляет собственник продукции перед отправкой.
  • Погашают СДИЗ собственники и элеваторы — в зависимости от операции. Исключение: документы на вывоз с территории РФ. Их автоматически погашает ФТС России.

Какая электронная подпись нужна для ФГИС «Зерно»

Для работы во ФГИС «Зерно» нужна электронная подпись (ЭП). С ее помощью участники:

  • подписывают сведения, которые загружают в систему;
  • оформляют товаросопроводительные документы.

Для этих целей подойдут усиленная квалифицированная или усиленная неквалифицированная электронная подписи. Они отличаются степенью защиты и областью применения. 

  • Усиленная неквалифицированная электронная подпись означает, что документ был подписан конкретным лицом и с тех пор не менялся. 
  • Усиленная квалифицированная электронная подпись — полный аналог собственноручной. Для ее создания используют средства криптографической защиты информации (СКЗИ), сертифицированные ФСБ РФ. Выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, аккредитованный Минцифры РФ.

ca

Для работы с ФГИС Зерно сотрудникам организаций подойдет ЭП «Квалифицированный Классик». Закажите подпись, и курьер доставит ее по нужному адресу.

Регистрация и подключение ФГИС «Зерно»

Доступ к ФГИС «Зерно» получают через «Госуслуги».

Вносить данные на портал может любой сотрудник, а не только директор организации.

Вот пошаговая инструкции по подключению ФГИС «Зерно»:

1. Получите ЭП для регистрации юридического лица.

Для директора подойдет тариф «Навигатор.Порталы», для сотрудника «Квалифицированный Классик». Для получения сертификата электронной подписи нужно оформить заявку через сайт, по телефону 8 800 500-05-08 или в ближайшем сервисном центре. Затем — оплатить счет и собрать комплект документов.

Этой же подписью можно подписывать документы во ФГИС «Зерно».

2. Зарегистрируйте организацию на «Госуслугах».

3. Добавьте сотрудника к профилю организации на портале. Важно, чтобы у него тоже была подтвержденная учетная запись на портале.

Госуслуги. Вкладка Организации

4. Авторизуйтесь во ФГИС Зерно через «Госуслуги».

Госуслуги. Окно авторизации

5. В открывшейся форме предоставления прав доступа нажмите кнопку «Предоставить».

Госуслуги. Окно предоставления прав доступа

ca

Чтобы зарегистрироваться и работать на портале ФГИС Зерно, директору нужен сертификат электронной подписи ФНС. Мы поможем получить его легко

Какие данные доступны в системе

Ежегодно до 1 марта на портале публикуют:

  • Реестр юридических лиц и ИП, которые ведут предпринимательскую деятельность по хранению зерна («реестр элеваторов»).
  • Реестр организаций, которые ведут первичную и (или) последующую (промышленную) переработку зерна.
  • Реестр перевозчиков партии зерна или продуктов его переработки.

Один раз в полгода обновляются сведения об объеме зерна или продуктов его переработки, которые утилизированы собственником или возвращены ему по результатам экспертизы.

Ежедневно в систему поступают данные:

  • О выданных СДИЗ на партию зерна или продуктов его переработки (с номером и датой);
  • О закупках партий зерна, муки и круп для государственных и муниципальных нужд — ежедневно до 10 апреля.

Спустя 10 дней со дня принятия решения на портале публикуют информацию о закупках зерна в федеральный интервенционный фонд сельскохозяйственной продукции, его хранении в составе госфонда и реализации.

Тестирование ФГИС «Зерно»

Как зарегистрироваться для участия в тестировании ФГИС «Зерно»

До 1 июля шел тестовый период работы с ФГИС «Зерно». Для участия в тестировании нужно было заполнить заявку.

Сейчас регистрация на тестирование закрыта. Добровольцы могут зарегистрироваться и начать работу с порталом в обычном режиме. Остальным придется это сделать к моменту массового запуска ФГИС «Зерно».

Как получить ЭЦП на период тестирования ФГИС «Зерно»

На время тестирования системы участникам было достаточно тестовой электронной подписи. Ее выдает тестовый Удостоверяющий центр ООО «Крипто-Про».

Сохранятся ли в системе данные, внесенные во время тестирования

Нет. Все данные, внесенные во ФГИС «Зерно» до 30 июня 2022 года, удалят.

Ответственность за нарушение правил

Если участники не будут вносить данные о зерне в систему, им грозят штрафы по статье 7.18 КоАП РФ:

  • гражданам — 500-1000 рублей;
  • должностным лицам — 1000-2000 рублей;
  • юридическим лицам — 10000-20000 рублей.

Выводы

Теперь вы знаете, как подключиться к платформе и наладить работу с ней. Мы рекомендуем не откладывать это до сентября, ведь на получение электронной подписи и настройку процессов понадобится время. 


Электронная подпись для Федресурса

Все компании и ИП в стране должны публиковать важные сведения о своей деятельности на портале Федресурс. Как работать с площадкой и какую электронную подпись для этого нужно получить, разберем в статье.

Электронная подпись для Честного ЗНАКа: кому нужна, где получить, как использовать

Всем, кто участвует в обороте маркированных товаров, необходимо подключиться и работать в системе маркировки Честный ЗНАК. Для этого нужна электронная подпись. Как получить ее и организовать работу с маркированными товарами в Честном ЗНАКе, разберем в статье.

Пошаговая инструкция по работе с ГИИС ДМДК

С 1 марта 2022 года все участники рынка драгоценных камней и металлов обязаны маркировать товары и отчитываться в ГИИС ДМДК. В статье расскажем, зачем нужна новая система и как начать в ней работать.

Электронная подпись нотариуса

С 2022 года изменились условия получения электронной подписи для нотариусов. Сертификат может выдать только удостоверяющий центр ФНС или его доверенные лица. Расскажем, зачем нотариусу ЭП и как ее оформить с первой попытки.