Электронная подпись для юридических лиц

Электронная подпись (ЭП) нужна каждому юрлицу: для взаимодействия с контрагентами и контролирующими органами, расширения рынка и многого другого. В чем особенность ЭП юрлица и как ее получить — расскажем в статье.

Иван Быков Ведущий эксперт в сфере электронной подписи

Оформить электронную подпись для юрлица в аккредитованном УЦ Контура

Заказать

Что такое электронная подпись для юрлица

ЭП юрлица — это инструмент для подписи документов от имени компании. В отличие от сертификата физлица в сертификате юрлица есть данные о двух владельцах: человек, который действует от имени организации и реквизиты самой компании.

Где можно использовать подпись юрлица

С помощью подписи юрлица можно обмениваться документами внутри компании, а также во внешних системах. Например:

• Сдавать отчеты в ФНС и другие контролирующие органы.
  Практически все контролирующие органы принимают отчетность от бизнеса в электронном виде: ФНС, ПФР и ФСС (СФР), Росстат, РАР, ФТС, Росприроднадзор, ЦБ.

• Участвовать в электронных торгах — госзакупках по 44-ФЗ.
  Для многих компаний госзакупки — хорошая возможность увеличить число заказчиков.  Почти все они проходят в электронном виде. Поэтому, чтобы аккредитоваться на них и подписывать контракты, нужна КЭП

• Производить банковские операции онлайн.
  С помощью электронной подписи юрлицо может дистанционно оплатить торговый сбор, налоги, совершить банковские переводы. Сделать это он сможет на Госуслугах и специальных банковских сервисах.

Обратите внимание: первый вход в информационные системы сможет осуществить только руководитель организации. С помощью своего КЭП он должен будет авторизоваться и создать личный кабинет организации. А затем может наделить полномочиями работать от лица компании своих сотрудников.

Электронная подпись юрлица поможет ускорить упростить документооборот, открыть новые рынки сбыта, расширить географию бизнеса.

Заказать

Кто может использовать электронную подпись юрлица

Подписывать документы с помощью ЭП юрлица может только руководитель компании. Сотрудники должны  использовать сертификат физлица и прикладывать к документам машиночитаемую доверенность. 

Как получить электронную подпись юрлица

Получить подпись юрлица можно только в государственных удостоверяющих центрах. В каких именно — зависит от типа компании: руководители банков и финорганизаций — в Центробанке, бюджетных учреждений — в Федеральном Казначействе, коммерческих компаний — в УЦ ФНС.

Получить удаленно электронную подпись юрлица в ФНС в первый раз не получится. Даже если у будущего владельца есть генеральная нотариальная доверенность — он должен лично прийти за сертификатом (абз. 5, п. 25 Приказа ФНС России № ВД-724/982@)

Обратите внимание: ключ сертификата юрлица нельзя скопировать, его выдают в единственном экземпляре. Срок действия — 15 месяцев.

Оформить такую подпись можно и с помощью УЦ Контура. Поможем подготовить заявку, выбрать и приобрести подходящий токен, настроить компьютер, установить сертификат.

Заказать

Уполномоченные сотрудники юрлиц не могут получать сертификаты с реквизитами юрлица. Коммерческие аккредитованные УЦ выдают сертификаты только с реквизитами физлица.

Какие документы нужны для получения сертификата юрлица

Чтобы выпустить сертификат в государственном УЦ, руководителю нужно подготовить документы:

• паспорт,
• номера СНИЛС и ИНН,
• заявление на получение сертификата.

Если вы еще не получили сертификат электронной подписи, оформите его в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для торгов, отчетности и личных дел. Поможем оформить сертификат ФНС для руководителя.

Выпустить сертификат

* Обложка статьи: Dragon Images · Shutterstock; Дизайнер · Юность