Электронная подпись или ЭП для регистрации и ликвидации ООО

Зарегистрировать компанию и ликвидировать можно онлайн: подать в налоговую документы, подписанные электронной подписью. О том, какая электронная подпись для этого нужна и как это сделать, рассказываем в статье.

Иван Быков Ведущий эксперт в сфере электронной подписи

Закажите электронную подпись для регистрации ООО в Контуре. Подскажем, какая КЭП нужна именно вам.

Оставить заявку

В статье мы используем два взаимозаменяемых термина «электронная подпись (ЭП)» и «электронная цифровая подпись (ЭЦП)». Однако термин «ЭЦП» хоть и распространен в разговорной речи, считается устаревшим, поскольку его нет в 63-ФЗ, который регулирует сферу электронной подписи.

Какая ЭП нужна для регистрации ООО

Зарегистрировать юридическое лицо — общество с ограниченной ответственностью (ООО) можно удаленно. Для этого потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) физлица. 

КЭП, как и собственноручная подпись, показывает, кто подписал документ, наделяет документы юридической силой и позволяет заметить, если в них вносили изменения.

Как и где получить ЭП

Купите электронную подпись от Контура и решайте важные вопросы с ООО: регистрируйте юрлицо с одним учредителем, вносите изменения в ЕГРЮЛ и многое другое

Заказать

Получить КЭП можно в удостоверяющих центрах (УЦ), аккредитованных по требованиям 63-ФЗ «Об электронной подписи». УЦ Контура входит в их число.

Оформлять электронную подпись должен будущий учредитель организации — в этот момент он получает квалифицированный сертификат как физлицо. Для этого ему потребуется:

• заявление на выдачу сертификата электронной подписи;
• оригинал паспорта;
• номера СНИЛС и ИНН.

Если будет несколько учредителей, то приобрести сертификат ЭП нужно на каждого для подписания документов.

Документы необходимо представить в оригинале. Обращаться в УЦ нужно именно тому, на чье имя выдается сертификат электронной подписи, отправить доверенное лицо нельзя по закону.

Чтобы получить сертификат ЭП, можно оставить заявку на сайте. В УЦ Контура его можно получить не выходя из дома или офиса — с услугой выезда курьера. Об этом можно сообщить менеджеру центра после оформления заявки на сайте.

Подберем электронную подпись для регистрации ООО или ИП. Поможем настроить компьютер и установить необходимые программы

Оставить заявку

Пошаговая инструкция по регистрации ООО с использованием ЭП

Перед регистрацией в ФНС следует определить название юрлица, адрес регистрации, выбрать коды, названия в справочнике ОКВЭД, режим налогообложения, подготовить устав ООО. Более подробная памятка, в которой рассказывают, как создать юрлицо, опубликована на сайте ФНС. Мы поделимся краткой инструкцией.

1. Скачайте бесплатную программу подготовки документов ФНС.

2. Выберите заявление по форме Р11001. Форма заявления и требования к оформлению документов утверждены приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
   Направить заявление о регистрации юрлица по форме Р11001 можно также через сервис Контур.Экстерн. Функция доступна клиентам сервиса — обслуживающим бухгалтериям.

3. Заполните заявление. ИНФС откажет в регистрации, если заявление не соответствует требованиям, но вы сможете подать новое заявление.

4. В заявлении выберите категорию учредителя, виды деятельности, заполните сведения о заявителе в соответствии с основными документами. Подпишите заявление ЭП. Если у юридического лица несколько учредителей, то заявление должен подписать каждый учредитель своей ЭП.

5. Подготовьте документы в электронном виде в формате TIFF и подпишите их сертификатом КЭП:

   • устав ООО,

   • паспорта, ИНН, СНИЛС учредителей или одного участника,

   • если у юрлица один участник, нужно отправить решение о создании юрлица, если несколько — протокол собрания учредителей и договор об учреждении юрлица.

6. Зарегистрируйте юрлицо на сайте ФНС через личный кабинет. Для входа в него также потребуется квалифицированная электронная подпись.

7. Загрузите подготовленные документы в виде сформированного пакета в формате zip, выберите способ получения документов о регистрации ООО.

Когда налоговая получит документы, она отправит уведомления вам на электронную почту. Отслеживать статус заявки можно в личном кабинете на сайте ФНС. Средний срок рассмотрения заявления — 3 рабочих дня.

Затем налоговая направит свидетельство о постановке на налоговый учет и выписку с данными о созданном ООО в личный кабинет и на почту, если был выбран такой способ получения документов. На документах будет электронная подпись ФНС, что приравнивает их к бумажному оригиналу.

Плюсы и минусы регистрации ООО с ЭЦП

Можно ли пользоваться ЭП после регистрации ООО

Квалифицированная электронная подпись, которая создавалась для дистанционной регистрации юридического лица, не подходит для дальнейшей деятельности ООО.  Поскольку в ней указаны только данные физического лица, ее можно использовать только для личных целей этого человека, например, подписания договоров с физлицом или на портале Госуслуг.

Для работы организации будет нужна отдельная КЭП с указанием данных руководителя, сертификат которой выдан налоговой. Передавать ключи такой подписи другим сотрудникам, например, бухгалтеру небезопасно, ведь с ней можно:

• совершать любые действия от лица руководителя.
• выдавать МЧД на сотрудника или уполномоченное лицо, если документы организации будет подписывать он.

Контур поможет выпустить универсальный сертификат электронной подписи, который подойдет для любой задачи руководителя: отчетности в госорганы, обмена документами или работы на торговых площадках.

Узнать подробности

Сотрудникам ООО понадобятся свои электронные подписи физлиц. Если им нужно сдавать отчетность от лица организации, на них нужно выпустить машиночитаемые доверенности (МЧД). Подробнее о работе с МЧД рассказали в статье.

Можно ли использовать ЭП организации при направлении уведомления о ликвидации ООО в ФНС

Теоретически — можно. Фактически — почти невозможно из-за нестыковок законодательства.

При подаче дистанционного уведомления о ликвидации оно должно быть подписано электронной подписью выбранного в организации ликвидатора. ЭП руководителя организации или другого сотрудника использовать нельзя. Даже если ликвидатором выбрали руководителя, нужно получить новый сертификат ЭП — в котором будет указана должность «ликвидатор» или «руководитель ликвидационной комиссии».

Однако нестыковка возникает при получении ЭП на ликвидатора. Чтобы ликвидатор мог получить электронную подпись, сведения о нем должны быть внесены в ЕГРЮЛ — иначе УЦ не может выдать сертификат КЭП по закону. Однако сведения в ЕГРЮЛ изменятся только после того, как ликвидатор подаст уведомление.

Поэтому подавать заявление о ликвидации по форме Р15016 лучше лично в инспекцию или через нотариуса.

Зачем ЭП может понадобиться ликвидатору

После изменений сведений в ЕГРЮЛ ликвидатор может получить ЭП в Удостоверяющем центре. Подпись пригодится, чтобы дистанционно подписать другие уведомления по форме Р15016: о составлении промежуточного ликвидационного баланса или завершении завершение ликвидации.

Подписывая документы электронной подписью, можно значительно сэкономить время и деньги на госпошлине при электронной подаче документов в налоговую инспекцию, отчитываясь перед государственными фондами, направляя уведомления о ликвидации и информируя кредиторов.

Если не оформлять ЭП на ликвидатора, то все документы необходимо будет заверить у нотариуса или лично представить их в ИФНС и оплатить необходимые госпошлины.

Если вы еще не получили сертификат электронной подписи, оформите его в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для торгов, отчетности и личных дел. Поможем оформить сертификат ФНС для руководителя.

Выпустить сертификат

Пошаговая инструкция по ликвидации ООО

Закрытие организации состоит из нескольких крупных этапов. Мы опишем их ниже, а с подробными действиями на каждом этапе можете ознакомиться в памятке ФНС.

Шаг 1. Примите решение о ликвидации. Если в обществе несколько участников, то организуйте общее собрание и примите единогласное решение. Утвердите ликвидационную комиссию или ликвидатора — все полномочия переходят к нему. Определите срок ликвидации. Максимум ликвидацию можно проводить 1 год.

Шаг 2. Оформите протокол собрания о ликвидации. Если в обществе один участник, то необходимо подписать решение. Если несколько — обратиться в ФНС.

Шаг 3. Уведомите налоговую. Сообщите решение о ликвидации общества в ФНС и предоставьте протокол собрания или решение единственного участника, заявление по форме Р15001. Представить его нужно в течение трех рабочих дней с момента принятия решения о ликвидации — обратитесь к нотариусу или лично в инспекцию. Налоговая внесет записи в ЕГРЮЛ и направит регистрационный лист через пять рабочих дней.

Шаг 4. Оформите и получите сертификат КЭП с пометкой «ликвидатор». Сделать это можно в Удостоверяющем центре Контура.

Шаг 5. Сообщите о ликвидации в СМИ. Опубликуйте сообщение в Едином федеральном реестре сведений (Федресурс) и в журнале «Вестник государственной регистрации», указав порядок и срок, в который кредиторы могут заявить свои требования — не менее двух месяцев с момента публикации сообщения.

Публикации можно сделать в электронной форме, подписав ЭП ликвидатора. Главное уложиться в три рабочих дня с момента внесения сведений в ЕГРЮЛ о ликвидации компании.

Шаг 6. Найдите кредиторов и соберите дебиторскую задолженность. Направьте письменные уведомления кредиторам о том, что организация находится в стадии ликвидации. Это позволит избежать лишних судебных споров.

Шаг 7. Утвердите ликвидационный баланс. После двух месяцев с момента публикации сообщений о ликвидации составьте промежуточный ликвидационный баланс. Подойдет стандартная форма бухгалтерского баланса. Отразите сведения об имуществе компании и требованиях, которые были заявлены кредиторами и удовлетворены вступившим в силу решением суда. Утвердите ликвидационный баланс на общем собрании.

Шаг 8. Отправьте документы. Представьте необходимую отчетность в Социальный фонд России («Персонифицированные сведения о физлицах», подраздел 1.2 раздела 1 и раздел 2 ЕФС-1), налоговую (расчет по страховым взносам, 2-НДФЛ, декларация о системе налогообложения).

Шаг 9. Уведомите налоговую об окончании процедуры ликвидации. Уведомление подпишите сертификатом КЭП и предоставьте через личный кабинет сайта ФНС следующие документы:

• протокол об утверждении ликвидационного баланса (или решение, если единственный участник общества);
• ликвидационный баланс;
• заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией по форме Р15016;
• справку из Социального фонда России об отсутствии задолженности.

При онлайн-подаче документов госпошлину оплачивать не нужно.

Шаг 10. Снимитесь с учета. Налоговая направит расписку о получении документов и через шесть рабочих дней вы получите лист записи ЕГРЮЛ и уведомление о снятии организации с учета в налоговой. В случае отказа инспекция направит документ, в котором будет изложена причина.

После уведомления из налоговой вы сможете закрыть расчетный счет в банке. Процедура займет не больше семи дней с момента получения банком заявления.

Сотрудники и уполномоченные лица организаций могут выполнить любую рабочую задачу с универсальной электронной подписью от Контура. Участвуйте в торгах, сдавайте отчетность и обменивайтесь документами с помощью одного сертификата ЭП.

Заказать электронную подпись