Скрытые руководители и МЧД

Если данные о руководителе в ЕГРЮЛ скрыты, могут возникнуть трудности при выпуске и дальнейшем использовании машиночитаемых доверенностей (МЧД). В статье рассказали, как с ними справиться и какие тонкости стоит учесть.

Александра Кириенко Автор статей Справочной

Упростить работу с МЧД помогают специальные сервисы. Например, в Контур.Доверенности можно их создавать, заполнять, подписывать и хранить. 

Создать МЧД

Машиночитаемые доверенности (МЧД): что нужно знать

МЧД — это электронный документ, с помощью которого уполномоченное лицо может действовать от имени организации онлайн. Для их выдачи важны данные из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). При регистрации МЧД  автоматически проверяют, совпадает ли информация о директоре — его ФИО, ИНН и СНИЛС — с реестром. Если нет, доверенность не зарегистрируют в распределенном реестре ФНС, приемном комплексе налоговой или СФР. Проверка может быть трудной, если данные руководителя в ЕГРЮЛ скрыты.

Какие организации скрывают сведения в ЕГРЮЛ

Закрыть данные о компании в реестре могут не все. Это возможно, когда организация:

• находится в Крыму, Севастополе или на новых территориях РФ;
• это уполномоченный банк, который работает с гособоронзаказом;
• попала под иностранные санкции. 

Какие сведения можно закрыть

Компании могут скрыть (постановление правительства от 05.04.2022 № 586):

• данные об учредителях или участниках;
• сведения о правопреемстве и изменениях в учредительных документах при реорганизации;
• информацию о нахождении компании в процессе реорганизации;
• ФИО, должность, паспортные данные и ИНН лица, действующего без доверенности;
• данные о наличии корпоративного договора;
• информацию о лицензиях компании.

Также акционерные общества могут скрыть информацию о держателях реестров акционеров. А общества с ограниченной ответственностью — о размере и номинале долей, залоге или обременении, а также о наследственном управлении долей.

Процедура ограничения доступа к сведениям

Чтобы ограничить доступ к сведениям в ЕГРЮЛ, нужно подать заявление по форме №Р13014 (приказ ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@). Это можно сделать лично или в личном кабинете на сайте налоговой.

В заявлении необходимо указать причины ограничения. Его должен подписать руководитель или другое уполномоченное лицо. ФНС рассмотрит заявку в течение трех рабочих дней.

Варианты выдачи МЧД

Организации, у которых скрыта информация о руководителе в ЕГРЮЛ, могут оформить МЧД разными способами. Какой выбрать, зависит от потребностей компании и формата доверенности, который нужен для решения задач бизнеса.

Выпустить МЧД форматов 003, 5.03 и 2.0, а также хранить их и подписывать КЭП руководителя, можно в Контур.Доверенности.

Выпустить МЧД

Приоткрывать сведения в ЕГРЮЛ: для формата 003

МЧД формата 003 можно выпустить через любой сервис —  в том числе, через Контур.Доверенность — если на время открыть данные руководителя.  Чтобы это сделать, нужно подать заявление в ФНС с просьбой снять ограничения на доступ к информации. Это можно сделать лично или онлайн на сайте ФНС. После рассмотрения заявления сведения станут общедоступными. Но у такого способа есть определенные риски: например, он увеличивает вероятность попасть в санкционные списки. А еще это времязатратно: каждое действие с ЕГРЮЛ — неважно, открытие или закрытие информации — занимает минимум пять рабочих дней.

Через нотариуса: для ЦПРР и формата 003

Если компания не хочет открывать сведения о себе, для выпуска доверенности она может обратиться к нотариусу — эти специалисты по закону имеют право на работу со скрытой информацией из ЕГРЮЛ. Это обязательно, если организации нужно оформить МЧД формата 003 и зарегистрировать ее на Централизованной платформе распределенного реестра (ЦПРР).

ЦПРР или распределенный реестр ФНС — это хранилище для МЧД единого формата. Доверенности регистрируют там, чтобы их было легче отправлять контрагентам и быстрее проверять.

Нотариус подтверждает подлинность документов и полномочия доверителя. О том, как заверить МЧД у нотариуса, рассказывали в статье.

Без нотариуса: вне ЦПРР для формата 003, а также 5.03 и 2.0

В некоторых случаях МЧД можно оформить и без участия нотариуса. Если речь идет о едином формате — он же 003 — доверенность можно не регистрировать в распределенном реестре. В таком случае ее не примут некоторые информационные системы — например, ЕГАИС. Контрагентам же такую МЧД нужно отправлять вручную — архивом с файлами xml и sig в пакете с документом.

Также к нотариусу не обращаются, если нужны доверенности форматов 5.03 — для налоговой отчетности — и 2.0 для СФР. Такие МЧД можно выпустить в специальных сервисах — например, в Контур.Доверенности. Процесс их оформления для компаний, у которых скрыты данные о руководителе, не отличается от стандартного. Всё потому, что ФНС и СФР могут проверить информацию из ЕГРЮЛ даже если она недоступна для публичного просмотра.

Об оформлении МЧД можно узнать в этой статье

Можно ли выпустить передоверие

Передоверие — это передача полномочий по доверенности другому лицу. Если данные в ЕГРЮЛ скрыты, передоверить МЧД через реестр ФНС самостоятельно нельзя, так как такие МЧД не регистрируются. Можно сделать передоверие через нотариуса или оформить его без регистрации доверенности в ЦПРР.

Если вы сомневаетесь, какую цепочку передоверия использовать, не разобрались, нужно ли обращаться к нотариусу, обратитесь к нашим экспертам, они помогут разобраться.

Проконсультироваться

Как проверять МЧД, если руководитель скрыт

Если в ЕГРЮЛ данные о руководителе скрыты, проверить МЧД сложнее. Организация, у которой закрыта информация о директоре, может донести до контрагента, что нужны некоторые послабления при проверке.

Также можно использовать официальный запрос в налоговую и проверять сертификат руководителя, которыми подписали доверенность. Если его выдали в УЦ ФНС и не отозвали, с большой вероятностью он принадлежит действующему руководителю, данные которого указаны в ЕГРЮЛ..

Коротко о главном

МЧД — удобный инструмент для компаний и сотрудников. Для оформления доверенностей нужны данные из единого государственного реестра юридических лиц. По закону некоторые компании могут скрывать информацию о руководителе, и тогда оформить и проверить МЧД сложнее. Если данные директора в ЕГРЮЛ скрыты, для работы с доверенностями есть следующие варианты:

1. Открывать сведения в ЕГРЮЛ на время выдачи МЧД. Но это требует много времени и повышает риски организаций.
2. Выпускать доверенности единого формата через нотариуса, чтобы их регистрировали в распределенном реестре ФНС.
3. Не регистрировать доверенности в распределенном реестре ФНС, если речь идет о формате 003.
4. Если доверенность нужна для налоговой отчетности, лучше использовать формат 5.03. Тогда МЧД можно будет оформить через специальные сервисы.

Заполняйте, подписывайте и регистрируйте МЧД в одном сервисе

Узнать подробнее