Какая МЧД нужна для ФНС

Нередко, когда речь заходит про машиночитаемые доверенности для ФНС, у пользователей возникает путаница. Ведь разговор может идти о разных форматах МЧД. О каких и для чего их используют, разбирались вместе с экспертом Иваном Быковым. 

Иван Быков Ведущий эксперт в сфере электронной подписи

Какие форматы МЧД можно создать в ФНС

Пользователям часто сложно отличить доверенности, которые используют для налоговой отчетности, от МЧД единого формата, которые оформляют на портале распределенного реестра ФНС. Их используют в разных случаях, поэтому прежде чем создать доверенность, нужно определиться, для чего она нужна. 

Полный цикл работы с МЧД пока доступен только в специальных программах. Так, в Контур.Доверенности можно заполнить доверенность, подписать, отправить на регистрацию в ФНС и отслеживать срок действия.

Попробовать Контур.Доверенность

Как создать МЧД для ФНС

Создать машиночитаемую доверенность на сайте налоговой может и руководитель компании, и ее сотрудник. Для этого нужно подготовить необходимые документы и информацию:

1. О доверителе: им может быть юрлицо и ИП

   Для юрлица понадобится: ИНН, КПП, ОГРН, ФИО и номер СНИЛС руководителя.

   Для ИП: ИНН, ОГРН ИП, ФИО, СНИЛС, дата рождения.

2. О представителе: им может быть сотрудник организации, физлицо или ИП. Понадобятся ИНН, паспортные данные, ФИО, СНИЛС, дата рождения. 

Как создать МЧД на сайте ФНС: пошаговая инструкция

С 1 марта 2025 года на сайте распределенного реестра ФНС можно выпустить только МЧД единого (003) формата. Чтобы оформить МЧД для налоговой отчетности в формате 5.03, нужно использовать только специальные сервисы  —например, Контур.Доверенность.

1. Выберите формат доверенности во вкладке «Создать доверенность»: единый, единый по передоверию, электронная доверенность для налоговых органов. Если вы хотите создать МЧД без возможности отзыва или выдать МЧД от имени руководителя филиала юрлица, то сделать это сможете только у нотариуса.
2. Введите сведения о доверенности:
   • Уникальный номер GUID: код для распознавания компьютером МЧД в системе. 
   • Внутренний номер доверенности в компании, если создаете МЧД по единому формату.
   • Укажите дату выдачи и окончания срока действия МЧД. Если доверенность выдается в порядке передоверия, то дополнительно нужно указать реквизиты основной МЧД. 
3. Введите данные о доверителе и представителе. В одной МЧД их может быть несколько. Исключение — доверенность для отчета в ФНС. 
4. Выберите полномочия. Укажите их в списке или введите вручную. 
5. Скачайте файл, подпишите в другом сервисе и загрузите обратно.

Как оформить МЧД для отчетности в ФНС с помощью Контур.Доверенности 

Объясним пошагово, как выпустить доверенность формата 5.03 с помощью сервиса от Контура. 

1. Зарегистрируйтесь в Контур.Доверенности или войдите в сервис с помощью сертификата руководителя.
2. Выберите формат МЧД: для налоговой отчетности подойдет 5.03
    

   

3. Укажите внутренний номер доверенности и код инспекции ФНС по месту нахождения доверителя, дату начала МЧД и срок ее действия. 

   

   Если доверитель относится к крупнейшим налогоплательщикам нужно ввести код межрегиональной инспекции (МРИ). 

4. Заполните информацию о доверителе. 

5. Выберите тип уполномоченного и ведите его данные. В большинстве случаев человека, который не работает в компании, нужно указывать представителем как сотрудника организации. Всё потому, что физлицами налоговая считает только самостоятельных налогоплательщиков. 
    

   

6. Выберите нужные полномочия. Если нужно, чтобы представитель мог выполнять любые действия, которые связаны с отчетностью в ФНС, укажите код 99. 
    

   

7. Подпишите МЧД с помощью сертификата руководителя. После Контур.Доверенность автоматически передаст ее в приемный комплекс ФНС.

Вопрос-ответ