Электронный документооборот
Учет и отчетность
Участие в закупках
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Управление HR‑процессами
Проверка контрагентов
Обучение
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Продажи и маркетинг
Информационная безопасность
Нередко, когда речь заходит про машиночитаемые доверенности для ФНС, у пользователей возникает путаница. Ведь разговор может идти о разных форматах МЧД. О каких и для чего их используют, разбирались вместе с экспертом Иваном Быковым.
Какие форматы МЧД можно создать в ФНС
Пользователям часто сложно отличить доверенности, которые используют для налоговой отчетности, от МЧД единого формата, которые оформляют на портале распределенного реестра ФНС. Их используют в разных случаях, поэтому прежде чем создать доверенность, нужно определиться, для чего она нужна.
| Для отчетности в налоговую | Для документооборота с контрагентами и госсистемами | |
|---|---|---|
|
Что за формат |
Собственный формат ФНС. Налоговая создала его, когда МЧД только появилась в законодательстве и единого формата не существовало. Его актуальная версия — 5.03 по Налоговому кодексу РФ. |
Единый формат 003. Его создали для унификации процессов с МЧД: чтобы компании могли использовать одну доверенность на разных площадках. Недавно его начала принимать налоговая. Предыдущая версия формата — 002. Но она постепенно уходит из документооборота. С 1 марта 2025 МЧД такого формата нельзя создать. Действующие можно использовать до окончания срока |
|
Где можно использовать |
В сервисах операторов ЭДО для сдачи отчетности в ФНС. Передать сведения, например, в Честный знак, с такой МЧД не получится. |
На всех площадках, которые поддерживают единый формат. Например, ЕГАИС, Диадок, Честный Знак, Федресурс, сервисы таможни. |
|
Можно ли подписать на сайте ФНС |
Подписать машиночитаемую доверенность на сайте ФНС нельзя — пока на этой площадке нет такой функциональности. МЧД нужно будет скачать и подписать в других программах. |
|
Полный цикл работы с МЧД пока доступен только в специальных программах. Так, в Контур.Доверенности можно заполнить доверенность, подписать, отправить на регистрацию в ФНС и отслеживать срок действия.
Как создать МЧД для ФНС
Создать машиночитаемую доверенность на сайте налоговой может и руководитель компании, и ее сотрудник. Для этого нужно подготовить необходимые документы и информацию:
-
О доверителе: им может быть юрлицо и ИП
Для юрлица понадобится: ИНН, КПП, ОГРН, ФИО и номер СНИЛС руководителя.
Для ИП: ИНН, ОГРН ИП, ФИО, СНИЛС, дата рождения.
-
О представителе: им может быть сотрудник организации, физлицо или ИП. Понадобятся ИНН, паспортные данные, ФИО, СНИЛС, дата рождения.
Как создать МЧД на сайте ФНС: пошаговая инструкция
С 1 марта 2025 года на сайте распределенного реестра ФНС можно выпустить только МЧД единого (003) формата. Чтобы оформить МЧД для налоговой отчетности в формате 5.03, нужно использовать только специальные сервисы —например, Контур.Доверенность.
- Выберите формат доверенности во вкладке «Создать доверенность»: единый, единый по передоверию, электронная доверенность для налоговых органов. Если вы хотите создать МЧД без возможности отзыва или выдать МЧД от имени руководителя филиала юрлица, то сделать это сможете только у нотариуса.
- Введите сведения о доверенности:
- Уникальный номер GUID: код для распознавания компьютером МЧД в системе.
- Внутренний номер доверенности в компании, если создаете МЧД по единому формату.
- Укажите дату выдачи и окончания срока действия МЧД. Если доверенность выдается в порядке передоверия, то дополнительно нужно указать реквизиты основной МЧД.
- Введите данные о доверителе и представителе. В одной МЧД их может быть несколько. Исключение — доверенность для отчета в ФНС.
- Выберите полномочия. Укажите их в списке или введите вручную.
- Скачайте файл, подпишите в другом сервисе и загрузите обратно.
Как оформить МЧД для отчетности в ФНС с помощью Контур.Доверенности
Объясним пошагово, как выпустить доверенность формата 5.03 с помощью сервиса от Контура.
- Зарегистрируйтесь в Контур.Доверенности или войдите в сервис с помощью сертификата руководителя.
- Выберите формат МЧД: для налоговой отчетности подойдет 5.03
-
Укажите внутренний номер доверенности и код инспекции ФНС по месту нахождения доверителя, дату начала МЧД и срок ее действия.
Если доверитель относится к крупнейшим налогоплательщикам нужно ввести код межрегиональной инспекции (МРИ).
-
Заполните информацию о доверителе.
-
Выберите тип уполномоченного и ведите его данные. В большинстве случаев человека, который не работает в компании, нужно указывать представителем как сотрудника организации. Всё потому, что физлицами налоговая считает только самостоятельных налогоплательщиков.
-
Выберите нужные полномочия. Если нужно, чтобы представитель мог выполнять любые действия, которые связаны с отчетностью в ФНС, укажите код 99.
-
Подпишите МЧД с помощью сертификата руководителя. После Контур.Доверенность автоматически передаст ее в приемный комплекс ФНС.
Вопрос-ответ
Если МЧД есть в реестре налоговой, то делать этого не нужно. При отправке документов контрагентам или госучреждениям достаточно указать номер доверенности, ИНН компании и представителя.
МЧД заверена электронной подписью, поэтому внести в нее изменения нельзя.Чтобы сменить представителя, нужно создать новую доверенность и отозвать предыдущую.
В разделе налоговой «Отменить доверенность»: нужно указать ее номер, сведения о доверителе, скачать файл, подписать и загрузить обратно.
