МЧД для торгов

Машиночитаемую доверенность активно используют для работы на электронных торговых площадках. В статье разберем, на каких именно и расскажем, как ее оформить.

Мария Деменева Автор Журнала

Зачем нужна МЧД для торгов

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный документ, который дает сотруднику право совершать определенные действия и подписывать документы от имени компании или индивидуального предпринимателя.

В торгах МЧД нужна компаниям, чьи руководители не хотят самостоятельно участвовать в закупках и подписывать контракты, а делегируют эту работу тендерным специалистам, непрофильным сотрудникам или компаниям на аутсорсе.

Какие особенности есть у МЧД для торгов

Их несколько:

• МЧД — это xml-файл,
• Использовать такую доверенность можно только в паре с КЭП физлица.
• Подписать МЧД может только руководитель компании или лица, которым он это доверил.

МЧД нужно создавать в специальных сервисах. Например, в Контур.Доверенности. В нем вы сможете формировать, отзывать и управлять всеми МЧД вашей компании

Выпустить МЧД

Как оформить МЧД для торгов

Порядок оформления машиночитаемой доверенности зависит от сферы торгов:

• для закупок по 44-ФЗ на федеральных площадках МЧД нужно выпускать в ЕИС — единой информационнной системе закупок (ЕИС),
• имущественных торгов на федеральных площадках — в системе ГИС Торги,
• закупок по 223-ФЗ и других коммерческих тендерах оформление зависит от требований конкретной площадки.

Порядок оформления МЧД в ЕИС

Чтобы оформить машиночитаемую доверенность в Единой информационной системе, нужно:

1. Зарегистрировать организацию в ЕИС. Как это сделать, узнайте в статье. 
2. Добавить в единую информационную систему сотрудника, который будет участвовать в торгах от имени компании. Для этого в личном кабинете организации через Госуслуги ему нужно отправить приглашение.
3. Определить полномочия для сотрудника: одно или несколько.
4. Оформить МЧД: система автоматически создаст документ 
5. Заполнить необходимую информацию об уполномоченном лице
6. Подписать документ квалифицированной электронной подписью руководителя.

После этого информация о МЧД появится в едином реестре доверенностей ЕИС. Подробнее изучить процесс оформления машиночитаемой доверенности можно в статье-инструкции.

Полномочия МЧД для участия в торгах

Согласно Приказу Минцифры от 18.08.2021 № 857 машиночитаемые доверенности обязательно должны содержать список полномочий.

Например, полномочия могут быть такими: для менеджера — подписывать акты в системе ЭДО, работника тендерного отдела — участвовать в закупках и торгах, юриста — взаимодействовать с госорганами.

Если создаете МЧД для работы на площадке, где проходят коммерческие тендеры, полномочия можно указать в свободной форме текстом или по классификатору с помощью кода. Сейчас большинство ЭТП используют первый вариант.

В ЕИС подходящее полномочие можно выбрать при создании доверенности. Достаточно поставить галочки около нужных. В xml-файле МЧД они будут представлены как текст.

Конкретному сотруднику можно доверить как одно конкретное право на выполнение чего-то, так и несколько разных функций.

На какой срок можно выпустить доверенность

Ограничений на срок действия МЧД с точки зрения закона нет. Его определяет тот, кто создал доверенность. Однако если срок действия не прописали, то МЧД будет действительна только в течение года.

Где выпустить МЧД для закупок по 223-ФЗ и коммерческих торгов

Такие электронные торговые площадки как правило поддерживают работу с форматами МЧД 003 и 002.

С 1 марта 2025 создавать новые МЧД в формате 002 нельзя. Но если доверенность такого формата выпустили раньше и срок действия не истек, можно продолжать ее использовать.

Чтобы узнать, какой формат машиночитаемой доверенности подойдет для конкретной ЭТП, воспользуйтесь таблицей. Найти нужную площадку можно быстро — просто нажмите Ctrl + f, а затем введите ее название.

Какие форматы МЧД подойдут для информационных систем: шпаргалка

МЧД для всех площадок из таблицы можно создать в Контур.Доверенности. Есть тонкость, которая связана с работой секции 223-ФЗ ЭТП Сбербанк АСТ. Если раньше создавали МЧД в ЕИС, она автоматически в нее подгрузится. Это значит, что еще одну доверенность оформлять не нужно. 

На каких ЭТП работают без МЧД

Есть площадки, которые еще не поддержали работу с машиночитаемыми доверенностями. На них можно работать с помощью сертификата электронной подписи руководителя.

МЧД не нужно выпускать для работы с секцией 223-ФЗ и коммерческих закупок Агентства по государственному заказу Республики Татарстан (Zakazrf) и площадками:

• Единой автоматизированной информационной системой торгов Москвы (ЕАИСТ);
• ЭТП БашЗаказ (РЭСТ);
• ElTorg;
• otc.ru;
• zakupki21.ru.

Как сделать МЧД для торгов на сотрудника

В некоторых случаях, например, на коммерческих секциях торговых площадок госзаказа, выпустить машиночитаемую доверенность на сотрудника можно в специальных сервисах типа Контур.Доверенность.

1. Зарегистрируйтесь или войдите в Контур.Доверенность с помощью сертификата руководителя.
2. Выберите формат доверенности 003.
3. Заполните пустые поля шаблона МЧД.
4. Подпишите КЭП руководителя: она автоматически попадет на регистрацию в ФНС.

Контур.Доверенность — сервис для удобной работы с МЧД. Создавайте и отзывайте доверенности, отслеживайте срок действия и полномочия. Отправляйте на регистрацию в ФНС в несколько кликов.

Подключить сервис

Можно ли оформить МЧД для ИП и физлица

Выпустить МЧД на имя индивидуального предпринимателя нельзя. Всё потому, что ИП имеют право работать без доверенности, как и руководители компаний.  А вот сформировать МЧД для физического лица можно, если у него есть доступ к учетной записи организации на Госуслугах и в ЕИС.  

Можно ли использовать одну МЧД на разных площадках

Да. Для работы на восьми федеральных ЭТП подойдет одна МЧД, которую создали в ЕИС.