Пошаговая инструкция по работе с ГИИС ДМДК

С 1 марта 2022 года все участники рынка драгоценных камней и металлов обязаны маркировать товары и отчитываться в ГИИС ДМДК. В статье расскажем, зачем нужна новая система и как начать в ней работать.

Содержание

ca

Чтобы легко адаптироваться к новой системе, заручитесь поддержкой наших экспертов. Они ответят на любые вопросы о ГИИС ДМДК, помогут пройти сложные этапы на портале, избежать ошибок и штрафов из-за них

Что такое ГИИС ДМДК и для чего она нужна простыми словами

Маркировка ювелирных изделий происходит через ГИИС ДМДК — Государственную интегрированную информационную систему драгоценных металлов, камней и изделий из них. Ее работу регулирует Постановление Правительства РФ от 26 февраля 2021 года № 270

С помощью ГИИС ДМДК государство отслеживает ювелирные изделия от момента их создания до продажи в магазине. Система создана для того, чтобы избавиться от подделок, недобросовестных производителей и продавцов.

Вносить информацию о своих товарах в ГИИС ДМДК должны юрлица и ИП, чья работа связана с драгметаллами и камнями. Например, ювелирные магазины, ломбарды, мастерские и производители ювелирных изделий.

Как работает ГИИС ДМДК:

  1. Участники рынка регистрируются на портале ГИИС ДМДК и встают там на специальный учет в Пробирной палате.
  2. Далее через систему они получают уникальный идентификационный номер (УИН) на каждый товар.
  3. После ювелиры преобразовывают УИНы в штрихкоды Data Matrix.
  4. Коды они распечатывают и наносят на ярлыки украшений. 
  5. Все действия с товарами — продажу, возврат, списание — участники рынка вручную фиксируют в системе. 

Пошаговая инструкция по работе с ГИИС ДМДК:  документы, получение УИТ, продажа, возврат, остатки изделий

Как начать работать с ГИИС ДМДК: электронная подпись и настройка компьютера

Перед тем, как регистрироваться на портале, руководителю нужно подготовиться. Во первых, ему потребуется сертификат квалифицированной электронной подписи (ЭП). Без него работать в системе не получится. С помощью сертификата пользователи встают на спецучет, маркируют изделия, вносят информацию о товаре в систему и взаимодействуют с Пробирной палатой и контрагентами.

Важный момент: данные о руководителе в сертификате должны совпадать со сведениями о нем в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

ca

Чтобы зарегистрироваться и работать на портале ГИИС ДМДК, директору нужен сертификат электронной подписи ФНС. Мы поможем получить его легко

Во-вторых, руководителю для работы с ГИИС ДМДК требуется установить на компьютер программное обеспечение:

  • веб-браузер Спутник, Яндекс.Браузер или Chromium-gost;
  • СКЗИ КриптоПро CSP;
  • КриптоПро ЭЦП Browser plug-in;
  • корневой сертификат Минцифры России.

Чтобы скачать браузер, перейдите на наш сайт. Остальное можно установить автоматически с веб-диска Контура

После того как руководитель получил сертификат ЭП и подготовил рабочее место, он приступает к регистрации на портале.

Как подключиться к ГИИС ДМДК: инструкция для руководителя

Чтобы начать работать на портале, руководителю организации нужно:

  1. Войти в систему и зарегистрироваться.
    Подключите носитель с КЭП к компьютеру. На портале ГИИС ДМДК войдите в раздел «Мой профиль», там укажите свои данные, должность и название подразделения.
  2. Создать профиль организации, указать требуемые данные о компании и загрузить документы.
  3. Подать через портал ГИИС ДМДК в Пробирную палату заявление о постановке на специальный учет. Так пользователь вносится в реестр и получает доступ к личному кабинету. Приглашение придет руководителю в систему в раздел «Почта» в течение 15 дней. 
  4. Добавить сотрудников в ГИИС ДМДК. Работать на портале могут не только руководители, но и сотрудники и уполномоченные лица.
  5. Назначить сотрудникам роли. После того как сотрудники зарегистрировались в системе, руководителю нужно через личный кабинет предоставить им права. Например, администратор распределяет другим сотрудникам роли, а участник ДМДК работает с заявлениями и уведомлениями.

ca

Для работы в ГИИС ДМДК сотрудникам нужно получить сертификаты квалифицированной электронной подписи

Как получить подпись для ГИИС ДМДК

Для работы с ГИИС ДМДК подойдет только сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). Директора компаний и ИП получают его в ФНС или у ее доверенных лиц (изменения с 1 января 2022 года). Сотрудники и уполномоченные лица — в любом аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ), например в УЦ Контура.

Оформить сертификат ФНС можно при поддержке Контура — у нашего партнера, доверенного лица УЦ ФНС «Основание». Для этого оставьте заявку на тариф «Навигатор».

Порядок получения сертификата электронной подписи для сотрудника в Контуре:

  1. Оформите заявку — заполните форму на сайте или позвоните менеджеру.
  2. Оплатите счет. 
  3. Предоставьте документы на проверку. Принесите их в УЦ или прикрепите сканы в личном кабинете на сайте Контура.
  4. Удостоверьте личность: приезжайте в офис или вызовите курьера.
  5. Получите подпись в УЦ или дома через личный кабинет Контура.

ca

Освободите время для важных дел, делегируйте маркировку товаров сотрудникам. Закажите им сертификаты электронной подписи для ГИИС ДМДК

Какие документы и данные нужны для старта

При регистрации и создании профиля компании указывают:

  • Реквизиты организации: ИНН, ОГРН, адрес регистрации юрлица или ИП, вид деятельности и другие.
  • Сведения о руководителе: паспортные данные, адрес регистрации и проживания.
  • Данные о помещениях, где работает компания, и ее подразделениях.
  • Информацию о бенефициарных владельцах.

К заявлению о постановке на спецучет прикрепляют документ, который подтверждает право владения помещением или аренду. Например, копию выписки из ЕГРН или договор аренды. Также можно добавить устав и лицензию на деятельность.

Как работать в ГИИС ДМДК после регистрации

В системе регистрируют все товары и фиксируют каждое действие с ними, подписывая КЭП. Если этого не делать и продавать товары без маркировки, грозят административные штрафы, согласно ст. 15.47 КоАП РФ.

Обычно товар проходит три этапа: производство, доставка и продажа. Каждый участник оборота вносит информацию о своем этапе. Сделать это он обязан в течение пяти рабочих дней после произошедшего события. Если уже реализованный товар нужно снова ввести в оборот, его заново регистрируют в ГИИС ДМДК.  

Разберем на примере

Компания «Бриллиант для вас» добывает драгоценные камни. Она фиксирует в ГИИС ДМДК, когда извлекла камни из руды, очистила от примесей, огранила и продала. 

На аукционе камни компании покупает ювелирная мастерская ИП Камнерезов Г. А. Ювелир описывает и регистрирует в ГИИС ДМДК получившиеся кольца и серьги: указывает массу и количество камней, прикладывает фотографии. Когда ювелирные магазины закупают у ИП украшения, он также отражает это на портале. 

Магазин «Сапфир» продает украшения из мастерской. В ГИИС ДМДК он фиксирует, когда товар продан, списан из-за брака или утери либо когда его вернули покупатели. Также «Сапфир» скупает старые украшения у самих покупателей и дает обменять их на новые с доплатой. В этом случае магазин заново регистрирует на портале украшения, купленные у физлиц.

Что такое УИН и как его присвоить

УИН — это уникальный идентификационный номер ювелирного изделия. Он нужен для учета и маркировки товаров. На основе УИН создается штриховой код Data Matrix, который наклеивается на товар. В коде содержится информация о производителе, месте добычи металла и камней, характеристики и состав изделия. То есть маркированные ювелирные изделия — это изделия со своим УИНом и наклеенным штрихкодом.

С 1 сентября 2022 года запрещена продажа украшений без ярлыков с УИН. А до 1 марта 2023 года нужно нанести коды Data Matrix непосредственно на ювелирные изделия. Иначе продавать их нельзя. Исключение — товары, которые заявлены как остатки. 

Как получить УИН и штрихкод на товар

  1. Зарегистрировать изделие в ГИИС ДМДК: ввести все данные о товаре и загрузить фотографии.
  2. Сразу после регистрации на товар сформируется УИН. Номер появится в личном кабинете.
  3. Преобразовать УИН в код Data Matrix в течение 30 дней. Производители должны делать это в Пробирной палате, а остальные участники рынка — самостоятельно. Как именно, регулятор не поясняет. В ГИИС ДМДК функции сделать код нет. 
    Вы можете обратиться к экспертам Контура, они покажут легкий способ. Узнать подробнее
  4. Нанести УИН и штрихкод на бирку или ярлык товара. В 2023 году Пробирная палата планирует наносить коды на изделия лазером. 

Дату и время нанесения кодов также фиксируют в личном кабинете ГИИС ДМДК. Неиспользованные в срок УИН аннулируются. 

Как продать изделие в ГИИС ДМДК и отразить продажу

Когда ювелирное изделие купили, продавец должен в течение пяти дней вручную отразить продажу в ГИИС ДМДК. Для этого он выбирает в системе проданный товар и партию, нажимает кнопку «Реализация» и указывает всю информацию из чека.

Реализация товара

Как сделать возврат

Если покупатель решил вернуть товар в магазин, продавцу необходимо так же вручную в течение пяти дней зафиксировать возврат ювелирного изделия в личном кабинете ГИИС ДМДК. Для этого нужно выбрать необходимый товар, введя в строку поиска УИН, и нажать кнопку «Вернуть». 

Возврат товара

Как списать изделие в ГИИС ДМДК

Если на изделии нашли повреждения или товар утерян, его списывают. Это делает  через личный кабинет в ГИИС ДМДК руководитель компании или уполномоченный сотрудник. Им нужно выбрать товар, нажать на кнопку «Списать изделие» и указать причину списания.

Списание товара

Как вносить остатки

Остатками являются ювелирные изделия без номера и кода, которые участники рынка получили или произвели до начала обязательной маркировки. К 1 сентября 2022 нужно присвоить всем остаткам УИН и оформить ярлыки. До этого времени можно хранить остатки без УИН, но продавать нельзя. К 1 марта 2024 года требуется нанести коды Data Matrix лазером на все остатки через Пробирную палату (п. 12 Постановления Правительства РФ от 26 февраля 2021 г. № 270). 

Внести остатки можно следующим образом:

  1. Создать партии остатков, указать массу всех изделий и количество драгоценных камней, получить индивидуальный номер партии (ИНП).

Остатки

  1. Описать в ГИИС ДМДК каждое изделие из партии. Получить УИН на все товары.

Остатки

  1. Преобразовать УИН в коды Data Matrix, распечатать и приклеить на ярлыки или бирки товаров. 

Маркировка ювелирных изделий — процесс новый. Порядок работы с ГИИС ДМДК еще дорабатывается, а участники рынка обязаны вносить в систему массу информации. Поэтому у многих могут возникнуть трудности на портале.

ca

Чтобы не запутаться на портале и промаркировать товары вовремя, заручитесь помощью экспертов Контура. Мы ответим на все вопросы по ГИИС ДМДК и дадим вам подробные инструкции


Электронная подпись для ФГИС «Зерно»

С 1 сентября 2022 года продать, перевезти или купить зерно в России можно будет только после внесения всех данных об этих операциях в систему ФГИС «Зерно». До осени работа на площадке добровольна — и у бизнеса есть время приспособиться. Как начать работу на площадке и какая электронная подпись для этого потребуется, разобрали в этой статье.

Электронная подпись для Федресурса

Все компании и ИП в стране должны публиковать важные сведения о своей деятельности на портале Федресурс. Как работать с площадкой и какую электронную подпись для этого нужно получить, разберем в статье.

Электронная подпись для Честного ЗНАКа: кому нужна, где получить, как использовать

Всем, кто участвует в обороте маркированных товаров, необходимо подключиться и работать в системе маркировки Честный ЗНАК. Для этого нужна электронная подпись. Как получить ее и организовать работу с маркированными товарами в Честном ЗНАКе, разберем в статье.

Электронная подпись нотариуса

С 2022 года изменились условия получения электронной подписи для нотариусов. Сертификат может выдать только удостоверяющий центр ФНС или его доверенные лица. Расскажем, зачем нотариусу ЭП и как ее оформить с первой попытки.