Что 2024 привнес в мир электронной подписи

Собрали ключевые события этого года в одной статье, чтобы напомнить о них и показать, как меняются отчетность и электронный обмен документами.

Мария Деменева Автор Журнала

Заработали поправки в 63-ФЗ 

Вспомним о главном изменении, к которому бизнес усердно готовился несколько лет. Ещё в 2023 закон запретил сотрудникам компаний получать сертификаты с реквизитами юрлиц. С 1 сентября 2024 подписывать с их помощью документы и сдавать отчетность больше нельзя. На смену им пришли сертификаты физлиц, в которых нет данных о компании. 

Получить КЭП физлица можно в аккредитованном Удостоверяющем центре. Например, в УЦ Контура.

Заказать

Подтвердить полномочия работать с документами от имени организации можно с помощью доверенностей, в том числе машиночитаемых (МЧД). О них мы расскажем подробнее.

Понадобилось больше МЧД

Число МЧД весь год увеличивалось из-за требований порталов. Универсального формата доверенностей пока не существует, поэтому на многих площадках используют собственные. Из-за этого на одного сотрудника в организации может приходиться и две, и пять, и десять актуальных МЧД. 

Работать с МЧД во многом удобнее, чем с бумажными доверенностями. Ее не всегда нужно прикладывать к документам — иногда достаточно просто указать номер из распределенного реестра ФНС — а актуальность можно легко проверить.

Именно машиночитаемые, а не обычные доверенности рекомендуют использовать многие контролирующие органы. Например, весной 2024 на МЧД полностью перешел СФР. 

Какие МЧД подходят для разных площадок

УЦ Контура продлили аккредитацию 

Аккредитация — сложная, но обязательная процедура, которую удостоверяющие центры проходят раз в три года. Если не пройти ее вовремя, УЦ потеряет право выпускать новые сертификаты КЭП, а все актуальные сертификаты его клиентов становятся недействительными

Чтобы ее пройти, Удостоверяющий центр должен соответствовать множеству критериев. Например, каждая точка выдачи сертификатов должна быть застрахована, а сам УЦ должен иметь собственные активы — несколько миллиардов рублей

В мае 2024 свою аккредитацию подтвердил УЦ Контура, в июне — Сертум-Про. Это значит, что оба удостоверяющих центра компании СКБ Контур продолжают выдавать сертификаты электронной подписи физическим лицам. Эту возможность Контур непрерывно получает уже 12 лет. 

Эксперты поддержали клиентов во время изменений

Они весь год активно рассказывали клиентам про нововведения и помогали разобраться в них. Например, провели конференцию — на ней эксперты и представители бизнеса обсудили, как безопасно работать с сертификатами физлиц и оптимизировать выпуск МЧД. Еще готовили полезные статьи с ответами на вопросы и совершенствовали сервисы и услуги. Поделимся самыми важными и интересными нововведениями:

• В Контур.Доверенности теперь можно создать МЧД для налоговой отчетности, быстро перевыпускать доверенности, оформлять передоверие. 
• В Корпоративном центре регистрации можно работать с КЭП и МЧД в одном окне.
• Возможности наших сервисов внедрили в решения ELMA365, Docsvision, Directum
• Сертификаты КЭП теперь можно выпускать с помощью Госключа 
• Помогли заключить соглашения на ПМЭФ без бумаги
• Открыли семь представительств УЦ за рубежом 

Чтобы спокойно войти в новый, 2025 год, проверьте, как хорошо поняли все изменения 2024. Для этого пройдите небольшой тест А после отдохните и подготовьтесь к празднику —уверены, в новом году нас ждет много хороших новостей. 

Поняли ли вы, как в 2024 изменился мир электронной подписи