Как работать с электронными подписями и МЧД в текущей реальности

В апреле мы провели большую конференцию для бизнеса. Пригласили на нее представителей ФНС и обсудили, как работают доверенности и электронные подписи на практике, что делать с безопасностью сертификатов физлиц и многое другое.

Мария Деменева Автор Журнала

Конференцию открыл доклад об IT-решениях, которые помогают упростить управление электронными подписями в компаниях. Евгения Гладунова, руководитель направления КЦР, объяснила, как этот процесс ускоряет Корпоративный центр регистрации. С его помощью, например, можно разрешать или запрещать копировать сертификаты, контролировать сроки их действия и факт установки.

Сергей Лапшин, руководитель проекта КЦР API, объяснил, как работать с криптографией и чувствительными данными сотрудников. Эксперт посоветовал передавать персональную информацию только через защищенные каналы связи — например, личный кабинет КЦР или его API — и не хранить на рабочем месте сканы и реквизиты чужих документов. Подробнее о безопасности данных сотрудников мы скоро расскажем в Журнале.

Представители крупного бизнеса, клиенты Контура, поделились опытом перехода на сертификаты физлиц и машиночитаемые доверенности во время дискуссии. Они обсудили проверку полномочий в МЧД, внедрение КЦР в системы документооборота и риски, которые возникают во время работы с личными сертификатами.

О планах ФНС, в том числе, про мобильную подпись для руководителей и единый формат МЧД для налоговой отчетности, рассказал начальник управления электронного документооборота ФНС Федор Новиков. Вместе с экспертами Контура он обсудил готовность бизнеса и государства к полному переходу на машиночитаемые доверенности. Подробности рассказали в новости.

Евгений Петров, руководитель проекта Контур.Доверенность, рассказал о возможностях сервиса. Через это решение выпустили уже 229 тысяч машиночитаемых доверенностей. Это почти 30% от общего числа МЧД в реестре ФНС.

Менеджер продуктов Удостоверяющего центра Дмитрий Петров объяснил, как эксперты помогают бизнесу работать с МЧД и электронными подписями. Например, на консультациях специалисты УЦ Контура  учат сотрудников сдавать отчетность в информационных системах, отвечают на законодательные вопросы.

Эксперт КЦР Алена Кириллова провела мастер-класс для администраторов. Она рассказала про апрельское обновление сервиса и изменениях в процессах выпуска, перевыпуска и отзыва сертификатов. Эксперт также дала администраторам рекомендации по оптимизации процессов. Например, посоветовала обеспечить сбор и хранение оригиналов бумажных заявлений. 

На конференцию зарегистрировалось около 1500 слушателей в онлайне и офлайне. Гости конференции задали около 1000 вопросов. про тонкости использования электронных подписей и машиночитаемых доверенностей. Наши эксперты уже отправили ответы на почту всех участников конференции.

Автоматизируйте выдачу сертификатов физлица для ваших сотрудников с помощью Корпоративного центра регистрации Контура.

Узнать больше