Как компании работают с ЭП и МЧД после изменений законодательства

15 апреля Удостоверяющий центр Контура провел масштабную конференцию «Ключ к доверию». На ней эксперты ФНС, компаний-разработчиков решений для ЭДО, Контура и представители бизнеса обсудили, как работает МЧД на практике, кто и за что отвечает в работе с сертификатами и доверенностями и стоит ли ждать новых изменений в законодательстве. Подробно об итогах мероприятия, читайте в статье.

Софья Русских Автор Журнала

Удобный выпуск и учет электронных подписей в вашей компании — через Корпоративный центр регистрации. Пусть сотрудники получают сертификаты на рабочем месте, а руководители контролируют процесс.

Подключить сервис

Ретроспектива закона 63-ФЗ «Об электронной подписи

Ведущий эксперт в сфере электронной подписи УЦ Контура Иван Быков рассказал, что за пять лет требования к аккредитованным удостоверяющим центрам усилились, а их количество сократилось 500+ до 45.

Также ужесточили правила выдачи сертификатов руководителей. Теперь их можно оформлять только через УЦ ФНС или его доверенных лиц и только в одном экземпляре.

Иван уделил особое внимание машиночитаемой доверенности, которую используют сотрудники вместе с сертификатом физлица для подписания документов от имени компании. Во время доклада спикер провел опрос среди участников и выяснил, что в организации на одного работника может приходиться до 10 доверенностей, но у большинства — одна-две МЧД. Это связано с тем, что разные госорганы могут предъявлять свои требования к форматам и способам формирования машиночитаемых доверенностей.

Управление сертификатами и МЧД в одном сервисе

Менеджер проектов УЦ Контура Евгения Гладунова рассказала о сближении сервисов Контур.Доверенность и Корпоративный центр регистрации. Теперь узнать об актуальных доверенностях сотрудника, полномочиях и сроках действия МЧД можно прямо в сервисе КЦР. Для этого необходимо подключить тариф «Корпоративный +».

Кроме этого через КЦР можно отзывать сертификаты, настраивать баланс и уведомления, удостоверять личность в офисе Контура.

Автоматизируйте выдачу сертификатов физлица для ваших сотрудников с помощью Корпоративного центра регистрации Контура.

Узнать больше

Опыт бизнеса в работе с ЭП и МЧД

Во время дискуссии бизнеса, разработчиков и УЦ заместитель технического директора S7 ИТ Евгений Красюк и руководитель управления системами ЭДО Systeme Electric Александр Бессарабенко рассказали, как в их компаниях работают с сертификатами сотрудников и МЧД, как поделены зоны ответственности и как изменилась работа с ЭП после изменений в законодательстве.

Директор по развитию компании Актив Владимир Иванов рассказал о мобильном подписании с помощью смарт-карт Рутокен NFC. Объяснил, что они работают даже без интернета, а работа с ними безопасна, так как хранить секретные данные можно отдельно от мобильного устройства.

Product-менеджер компании «Directum» Иван Агапов рассказал, как разрабатывали решение для работы с МЧД в системе Directum RX и возможностях работы с доверенностями в ее интерфейсе благодаря модулю интеграции Контур.Доверенности.

Новые возможности в ЭДО от ФНС

Самым долгожданным событием конференции стала дискуссия экспертного сообщества с участием начальника управления ЭДО ФНС Федором Новиковым.

Он рассказал, что УЦ ФНС работает над мобильным подписанием. Уже сейчас руководители могут получить мобильный сертификат, удостоверив личность с помощью биометрии. Но такая технология пока работает только на андроид-смартфонах.

Важной темой дискуссии стал переход госорганов на единый формат МЧД 003. Федор Новиков отметил, что ФНС поддержала его с 1 марта. При этом МЧД 5.01, 5.02 и 5.03 перевыпускать на единый формат не нужно, они продолжают действовать до конца своего срока, а формат 5.03 и дальше будет работать наравне с единым.

Эксперты обсудили анонсированные Минцифры поправки в 63-ФЗ, которые обязывают все госорганы работать с форматом доверенности, опубликованным на Госуслугах, т.е. с единым. Если эти поправки примут, инстанции, которые используют собственный формат, будут обязаны перейти на 003. Например, это относится к СФР.

Федор Новиков также рассказал про последние обновления распределенного реестра ФНС и его новые возможности для работы с нотариальными МЧД. Теперь в ЦПРР можно ставить метку времени для МЧД, нотариусы могут работать с кодовыми полномочиями, в том числе урезать их. А распределенный реестр и система ЕИС нотариата синхронизируют статусы действительности МЧД.

Удобная работа с доверенностями

Руководитель проекта Контур.Доверенность Евгений Петров рассказал о возможностях работы в сервисе. За последний год в веб-версии сервиса стали возможны все сценарии передоверия, появился удобный поиск полномочий, массовое подписание доверенностей и отправка на регистрацию в распределенный реестр ФНС. Обновления позволяют сократить время на формирование МЧД в два раза.

За все время через Контур.Доверенность выпустили 665 тысяч МЧД. Сервисом регулярно пользуется больше 40 тысяч организаций. Они выпускают МЧД для работы с контрагентами, участия в торгах, отчетности в ЕГАИС, ФТС, Честный знак, ФГИС ОПВК, ФНС и др.

Руководитель может оформлять доверенность самостоятельно или делегировать этот процесс сотрудникам. Главное — МЧД должна быть подписана КЭП директора и создана в специальном сервисе. Таком как Контур.Доверенность

Оформить заявку

Возможности администраторов в сервисе КЦР

Эксперт Корпоративного центра регистрации Контура Алена Кириллова провела мастер-класс для администраторов сервиса. Она рассказала об инструментах, которые помогут упростить работу с сертификатами и МЧД в КЦР. Например, как упорядочить сбор документов на получение сертификатов и правильно отправлять бумажные заявления, чтобы ни одно не потерялось.

«Ключ к доверию» в цифрах

Всего на конференцию зарегистрировалось почти три тысячи человек, в онлайне ее посмотрели почти 1500 зрителей. Участники задали более 500 вопросов о мобильных подписях, учете токенов, работе с ЭП и МЧД на порталах, работе в сервисах Удостоверяющего центра Контура.

Несмотря на то, что конференция прошла, Удостоверяющий центр Контура остается рядом:

Читайте полезные статьи в нашем Журнале.

Подписывайтесь на телеграм-канал «Ключ к доверию», там мы продолжим публиковать самое важное о работе с электронными подписями и МЧД.

Подписывайтесь на ежемесячный дайджест, чтобы всегда быть в курсе событий.