Возможности Контур.Доверенности позволят работать с МЧД в решении от Docsvision

Благодаря API Контур.Доверенности создавать, регистрировать в распределенном реестре ФНС, проверять и отправлять контрагентам машиночитаемые доверенности теперь можно прямо в интерфейсе системы управления компанией. 

Мария Деменева Автор Журнала

С 1 сентября 2024 года сотрудники компаний смогут заверять электронные документы только с помощью сертификатов электронной подписи физического лица и машиночитаемых доверенностей. МЧД — это файл в формате xml, в котором указывают информацию о доверителе, представителе и его полномочиях.

Машиночитаемые доверенности можно выпустить в специальных сервисах, но это не всегда удобно для крупных организаций. В таких случаях МЧД хранятся вне корпоративной системы управления компанией. Из-за этого сотрудникам и их руководителям постоянно приходится переключаться между разными сервисами.

Решить проблему помогают модули интеграции для взаимодействия с машиночитаемыми доверенностями. Такой появился в системе Docsvision. Ее пользователям доступен полный цикл работы с МЧД — от создания и регистрации доверенностей в распределенном реестре ФНС до их отзыва. Интеграция реализована на основе API сервиса Контур.Доверенность.

Евгений Петров
Руководитель проекта Контур.Доверенность

API — набор способов и правил, которые помогают привнести возможности одного IT-решения в другое. В нашем случае API позволяет работать с МЧД прямо в системе Docsvision. Благодаря этому риски потерять данные при выпуске доверенности минимальны. Особенность интеграции в том, что это готовое решение: компаниям не нужно тратить дополнительное время на его внедрение в свои бизнес-процессы.

Выпустить МЧД в Docsvision можно быстро и просто. Нужно заполнить карточку доверенности, в том числе, указать информацию о подписанте и сотруднике, на которого выпускают доверенность, его полномочиях. Затем МЧД можно отправить на согласование, а после — подписать сертификатом КЭП руководителя и зарегистрировать в распределенном реестре ФНС.

Ольга Карачева
Владелец продукта Docsvision

Мы постоянно совершенствуем инструменты настройки платформы Docsvision, чтобы поддерживать уникальные внутренние бизнес-процессы наших клиентов. В результате интеграции с API Контур.Доверенности мы поможем компаниям реализовать полный цикл работы с МЧД внутри корпоративной системы управления. В том числе, взаимодействовать с распределенным реестром ФНС.

Контур.Доверенность — сервис, который упрощает работу с машиночитаемыми доверенностями. В нем можно выпускать МЧД, отправлять их на регистрацию в реестр ФНС, хранить и отзывать. За время работы сервиса в нем выпустили почти 200 тысяч МЧД.

Docsvision — Low-Code платформа для управления процессами и данными крупного бизнеса и госкомпаний. Имеет сертификат ФСТЭК и включена в Единый реестр отечественного программного обеспечения при Минкомсвязи РФ. Входит в ТОП-3 самых популярных российских СЭД/ECM-платформ в России.

МЧД нужно создавать в специальных сервисах. Например, в Контур.Доверенности. В нем вы сможете формировать, отзывать и управлять всеми МЧД вашей компании

Выпустить МЧД