Что случилось с сертификатом КЭП руководителя

Собрали и отвечаем на топ-3 вопросов после изменений в 63-ФЗ.

Александр Москвин Эксперт в сфере электронной подписи Елена Яркина Редактор, автор Журнала

1 сентября 2024 года в жизнь бизнеса постучались изменения в законе об электронной подписи и перевернули правила работы с документами для сотрудников. А именно — запретили использовать им сертификаты КЭП с реквизитами юрлица, а вместо них предложили альтернативу — КЭП с реквизитами физлица плюс машиночитаемая доверенность.  

Александр Москвин
эксперт

Несмотря на то, что изменения происходили постепенно, у бизнеса все равно осталось много вопросов. Мы выбрали три самых популярных темы, которые сейчас беспокоят организации и ИП, и отвечаем на них. Внизу текста — в комментариях — вы тоже можете задать свои вопросы.

Вопрос № 1: коснулись ли изменения сертификатов руководителей?

Действительно, вопрос номер один среди пользователей. Руководители и предприниматели испугались, что правила коснутся не только сертификатов сотрудников, но и самих юрлиц и спешили предпринять меры. 

Ответ № 1: нет

Спешим успокоить — с сертификатами руководителей и ИП все в порядке. Изменения их не коснулись: руководители продолжают использовать сертификаты  КЭП с реквизитами юрлица от ФНС.

Вопрос № 2: сайты выдают ошибку на сертификат юрлица сотрудника

Большинство подобных обращений связаны с работой на электронных торговых площадках: пользователь  заполняет черновик или совершает целевое действие, но во время подписания получает ошибку о невозможности использования сертификата. 

Ответ № 2: всё верно, так и должно было случиться

Несмотря на то, что многие сертификаты юрлица на сотрудника еще технически действуют, воспользоваться ими нельзя — таковы требования 63-ФЗ. 

Вопрос № 3: Где взять МЧД

Таких обращений стало на 30% больше. Клиентов интересуют базовые инструменты для работы с машиночитаемой доверенностью. Особенно часто вопросы возникают про работу с МЧД на торговых площадках. 

Ответ № 3: МЧД создает сама компания

Оформить такую доверенность может самостоятельно руководитель или ответственный сотрудник, а на МЧД должна стоять обязательно электронная подпись руководителя. 

Вот серия текстов, которая поможет вам разобраться с особенностями машиночитаемой доверенности.

• Все про МЧД 
• Шпаргалка по работе с площадками
• Что такое полномочия
• Все тексты про МЧД в Журнале

Выдавайте МЧД сотрудникам за 5 минут в Контур.Доверенности. Сервис подходит любым компаниям

Выпустить МЧД