ЭЦП для отчетности | Электронная подпись для сдачи отчетности

Все организации и индивидуальные предприниматели, которые ведут хозяйственную деятельность, а также физические лица, которые получают дополнительный доход обязаны сдавать отчетность. Некоторые контролирующие органы принимают ее только в электронном виде. В статье расскажем, как сдавать отчетность через интернет.

Анна Тресвятская Эксперт и автор статей

Статью проверил ведущий эксперт Удостоверяющего центра Контура Иван Быков

Выбрать способ представления отчетности

Организация или ИП может отправлять электронную отчетность тремя способами.

Заключить договор с уполномоченным представителем. Уполномоченный представитель может и готовить, и сдавать декларации за клиента, или только отправлять их в контролирующие органы. Чтобы он мог подавать документы от имени вашей компании, на него нужно выпустить машиночитаемую доверенность (МЧД). Разные контролирующие органы принимают разные форматы МЧД. Подробнее об этом узнайте в статье.

Выпустить МЧД форматов 003, 5.03 и 2.0, а также хранить их и подписывать КЭП руководителя, можно в Контур.Доверенности.

Выпустить МЧД

Реклама 16+.

Заключить договор с оператором электронного документооборота. После этого можно подготавливать отчеты в любой бухгалтерской программе, а затем загружать их в систему отчетности оператора ЭДО. Или создавать их непосредственно в системе отчетности. Работать в таких программах просто, а криптографические средства гарантируют конфиденциальность всех данных. Чтобы отчитываться с помощью системы ЭДО, нужно получить электронную подпись.

Использовать веб-сервисы госорганов или «облачные» электронные бухгалтерии. В таких сервисах есть модуль для отправки отчетность. Суть работы проста — пользователь через интернет подключается в программе, которая расположена на удаленном сервере.

Преимущества электронной отчетности

Скорость. Чтобы сдать отчетность, не нужно приходить в инспекцию и стоять в очереди. Через систему электронной отчетности можно отправить документы с любого компьютера, на котором есть доступ в интернет. Декларация, отправленная в последние пять минут последнего дня отчетности, будет считаться поданной в срок.

Актуальные формы. С системой электронной отчетности пользователю системы электронной отчетности не нужно самостоятельно изучать изменения в формах отчетности. Программа автоматически обновится, если в законодательстве что-то изменится.

Отсутствие ошибок. Налогоплательщики могут ошибиться в расчетах или просто опечататься. Программа для отправки электронной отчетности не даст отправить бланк, который неправильно заполнен и подскажет, где именно допущены ошибки. В этом случае их легко обнаружить и исправить.

Электронная подпись для отчетности

Для сдачи электронной отчетности нужна квалифицированная электронная подпись. Это прописано в письме ФНС России от 17 января 2014 г. № ПА-4-6/489.

Квалифицированная подпись без дополнительных соглашений между участниками ЭДО делает документы юридически значимыми и не позволяет внести в них изменения.

Электронная подпись (ЭП) для сдачи отчетности выпускают на индивидуальных предпринимателей или руководителей организаций. Получить сертификаты таких ЭП можно в УЦ ФНС или у его доверенных лиц. Контур поможет их выпустить.

Если сдавать отчетность будет сотрудник компании, нужно выпустить на него сертификат физического лица и машиночитаемую доверенность.

Электронная подпись выдается на срок до 15 месяцев, после чего ее надо перевыпустить. Процедура занимает один рабочий день. Удостоверяющий центр Контура заранее предупреждает своих клиентов о том, что у сертификата электронной подписи истекает срок действия.