Электронная подпись для Честного знака: кому нужна, где получить, как использовать

Всем, кто участвует в обороте маркированных товаров, необходимо подключиться и работать в системе маркировки Честный знак. Для этого нужна электронная подпись. Как получить ее и организовать работу с маркированными товарами в Честном знаке, разберем в статье.

Маркировка — это нанесение на товар специального кода, с помощью которого можно отследить перемещение товара от производителя до покупателя.

Все процессы маркировки проходят через систему Честный знак. Подключиться к системе и работать в ней должны организации-участники рынка маркированной продукции.

Электронная подпись для Честного знака — с автонастройкой подписи и круглосуточной поддержкой. Получите в нашем офисе или у себя дома

Заказать подпись для маркировки

Кому необходима электронная подпись для маркировки

Электронная подпись для работы с маркировкой нужна компаниям и ИП, если они продают, производят или перевозят товары, которые подлежат обязательной маркировке. На февраль 2024 года в список таких товаров входят:

• пиво и слабоалкогольные напитки,
• безалкогольные напитки,
• молочная продукция,
• упакованная вода,
• лекарства,
• табак,
• одежда и другие товары легкой промышленности,
• обувь,
• шубы,
• медицинские изделия,
• духи,
• шины,
• фотоаппараты и лампы-вспышки,
• БАДы,
• антисептики,
• кресла-коляски.

Проконсультируем по сертификату электронной подписи для маркировки и других нужд компании. Поможем получить электронную подпись для отчетности, торгов и работы в Честном знаке

Заказать сертификат для Честного знака

К примеру, если вы производите шины, то должны зарегистрироваться в Честном знаке, запросить в системе коды маркировки, нанести их на товар и ввести его в оборот. Когда отгружаете его дистрибьютору, нужно создать электронный универсальный передаточный документ (УПД). В нем необходимо перечислить каждую единицу в партии товара. УПД надо передать в Честный знак через оператора ЭДО системы маркировки или через стороннего оператора ЭДО. При этом в личном Честного знака должны быть указаны все необходимые реквизиты для обмена информацией о товарах.

Если же вы представляете розничный магазин, то отмечаете приемку шин от дистрибьютора через оператора ЭДО и продажу покупателю с помощью онлайн-кассы. Сведения о продаже каждой шины направляете в Честный знак.

Что такое система маркировки товаров Честный знак

Для маркировки и отслеживания товаров создана национальная система Честный знак. Работу системы регламентирует, в частности, Федеральный закон от 28 декабря 2009 года №381-ФЗ. В пункте 1 статьи 20.1 появляется понятие «государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации» (ГИС МТ) — сейчас ей является национальная система маркировки Честный знак. В нее входят:

• национальный каталог товаров — в него вносят данные о товарах с маркировкой;
• мобильные приложения для считывания кодов маркировки — с их помощью проверяют легальность товара. Сделать это может не только продавец на кассе, но и покупатель — для этого нужно лишь скачать приложение Честный ЗНАК и отсканировать код с товара. Если код не считывается, скорее всего, товар контрафактный. Сообщить о поделке можно в надзорные органы через то же приложение.

Система работает так:

• Производитель или импортер заказывает и наносит цифровой код на товар, а затем вводит его в оборот.
• По этому коду можно отследить всю логистическую цепь, по которой перемещается товар — от завода до потребителя, от ввода в оборот до продажи.
• В магазине товар размещают на полке. Перед продажей сканируют его код.
• Когда товар продают на кассе, в системе отображается статус «выбыл».

Какая электронная подпись нужна для Честного знака

Для работы в Честном знаке понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП или КЭП) на руководителя компании или ИП. Такую подпись также называют «ЭЦП», но это считается устаревшим названием.

КЭП — то же самое, что и рукописная подпись, но в электронном виде. Она подтверждает личность автора документа и неизменность информации в нем.

КЭП единственная из электронных подписей придает документу юридическую силу без каких-либо дополнительных условий. Поэтому она подходит для удаленного документооборота на Честном знаке, подписания УПД, сдачи электронной отчетности.

Для работы в Честном знаке электронная подпись нужна и руководителю, и сотруднику. КЭП Контура подойдет для любых задач: регистрации в системе, фиксации информации о товаре и других

Заказать

Как получить электронную подпись для Честного знака

Где и как получать электронную подпись для маркировки, зависит от того, кто будет владельцем подписи — директор или уполномоченный сотрудник.

С 1 января 2022 года руководители коммерческих организаций и ИП могут получить сертификат КЭП в Удостоверяющем центре ФНС России или через его доверенных лиц. С одним из таких доверенных лиц — АО «Аналитический центр» — сотрудничает Контур. Поэтому вместе с подписью ФНС вы можете получить дополнительные услуги от УЦ Контура.

Как оформить электронную подпись ФНС при поддержке Контура

1. Оставьте заявку на тариф для руководителя «Навигатор.Порталы».
2. После оплаты счета заполните заявку на выпуск сертификата — внесите данные в личном кабинете УЦ Контура.
3. Удостоверьте личность в одной из точек нашего партнера — УЦ «Аналитический центр», являющегося доверенным лицом ФНС. В точке также можно будет приобрести токен, на котором будет храниться сертификат ФНС.
4. Выпустите сертификат на своем компьютере — через личный кабинет. Там же сервис автонастройки поможет настроить компьютер для работы с электронной подписью налоговой.

Электронная подпись директора с автоматической настройкой и техподдержкой в течение 15 месяцев с момента выпуска КЭП.

Оставить заявку

Как получить электронную подпись в ФНС

1. Соберите документы для оформления сертификата.
2. Найдите носитель — токен, внешней похожий на usb-флешку. Обычная флешка не подойдет. Нужно, чтобы токен был сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России. Купить новый токен вы можете в Контуре.
3. Посетите налоговую. Выберите подходящее отделение из перечня на сайте ФНС. Записываться на прием не нужно, сертификаты ЭП выдают в порядке живой очереди. Приехать в налоговую нужно лично ИП или руководителю организации.
4. Настройте компьютер. Установите на него программу КриптоПро CSP и настройте браузер. Лицензию на КриптоПро CSP налоговая включает в сертификат.

Если вы оформляете подпись не на руководителя, а на сотрудника или уполномоченное лицо, ее тоже можно получить в Удостоверяющем центре Контура. С такой подписью не получится зарегистрировать организацию в Честном знаке, но она подойдет для работы в личном кабинете, если компания уже зарегистрирована на платформе. Достаточно только добавить сотрудника в профиль компании и выдать ему МЧД.

Как получить электронную подпись для сотрудника через УЦ Контура

1. Оформите заявку: через сайт, по телефону или в ближайшем офисе УЦ.
2. Оплатите счет после подтверждения заявки.
3. Соберите документы и загрузите их в личный кабинет для проверки онлайн. В кабинете выберите удобный офис УЦ для удостоверения личности.
4. Посетите офис УЦ или закажите выезд нашего представителя, чтобы удостоверить личность.
5. Установите сертификат. С этим поможет сервис автоматической установки.

Документы для оформления ЭП

Для получения КЭП подготовьте:

• Паспорт РФ.
• СНИЛС.
• Номер ИНН физического лица.

Представитель УЦ попросит подписать заявление с данными из представленных документов. Если получаете подпись в налоговом органе, не забудьте взять токен.

Как добавить электронную подпись в Честный знак

Добавить КЭП в систему Честный знак поможет эта инструкция:

1. Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью: средство криптозащиты (например, программу КриптоПро CSP и лицензию на нее), драйверы токенов и плагины для браузеров. При использовании электронной подписи Контура, воспользуйтесь сервисом автоматической настройки.
2. Зарегистрируйтесь в системе маркировки.
3. В поле «Электронная подпись» из выпадающего списка выберите «усиленная квалифицированная электронная подпись генерального директора организации».

Поручите регистрацию в Честном знаке специалистам Удостоверяющего центра Контура. Мы поможем настроить компьютер, зайти в систему маркировки и настроить личный кабинет

Получить помощь в Честном знаке

Как работать в Честном знаке: пошаговая инструкция

1. Зарегистрируйтесь в системе Честный знак. Для этого нужны сертификат КЭП и программное обеспечение.

2. Опишите товары в каталоге. В зависимости от своей роли (производитель, продавец, дистрибьютор) зарегистрируйте товары в подсистеме национального каталога маркированных товаров.

3. Закажите коды маркировки. Для этого перейдите в «Станцию управления заказами» в левой верхней части экрана.

4. Оплатите коды маркировки. Для этого пополните лицевой счет на нужную сумму для предоплаты кодов.

Видеоинструкция «Как оплатить коды маркировки»

5. Сгруппируйте потребительские упаковки в транспортные. Это нужно, чтобы упростить работу с большим количеством товаров. Сделать это можно через раздел «Документы» — «Добавить» — «Агрегирование».

Видеоинструкция «Как агрегировать товары»

6. Сгруппируйте потребительские упаковки в транспортные. Это нужно, чтобы упростить работу с большим количеством товаров. Сделать это можно через раздел «Документы» — «Добавить» — «Агрегирование».

• если вы произвели товар на территории РФ,
• если ввезли товар из стран, не являющихся членами ЕАЭС (при импорте),
• если товар произвела сторонняя организация на территории РФ (при контрактном производстве),
• если получили товар от физических лиц, не являющихся ИП, в том числе при комиссионной торговле,
• если ввезли товар с территории стран ЕАЭС (при трансграничной торговле), если маркируете остатки товаров.

Видеоинструкция «Как ввести товары в оборот»

7. Перемаркируйте товар, если он испорчен, утерян или в его описании есть ошибки. Сделайте это в течение 20 рабочих дней с даты выявления проблемы.

8. Отгрузите или примите товары. Сформируйте документ о передаче маркированного товара и направьте его и электронную копию первичного документа в систему Честный знак. Сделайте это в срок не более 3 дней с момента передачи товара.

9. Выведите товары из оборота или спишите товары. Сделать это нужно в срок не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем вывода товаров из оборота.

10. Верните товары в оборот. Если у товара не поврежден штрих-код, то его можно вернуть в оборот. Важно передать в Честный знак информацию о возврате. Сделать это можно через личный кабинет вручную или загрузив файл в формате csv или xml.

Как заменить электронную подпись в Честном знаке

Замена электронной подписи бывает плановой и внеплановой. В зависимости от этого отличаются и действия владельцев ЭП.

1. Плановая замена сертификата происходит, если у сертификата истек срок действия (обычно составляет 12 или 15 месяцев). При этом токен не утерян и реквизиты юридических документов и личных данных не поменялись. Вы можете получить новую ЭП по той же схеме, что и в первый раз.
2. Замена считается внеплановой, когда:

— сломался токен, при этом не сделана копия в реестре или на другой носитель;

— утерян токен, доступ к закрытому ключу подписи получил посторонниий — значит, подпись скомпрометирована и может быть доступна злоумышленнику;

— изменились данные в сертификате (ФИО, должность владельца сертификата, юридические данные организации).

В этих случаях вам нужно отозвать старый сертификат и написать заявление на выпуск нового.

После замены сертификата электронной подписи, нужно обновить данные об электронной подписи на сайте Честного знака:

1. Перейдите на страницу входа.

2. Нажмите кнопку «Восстановление доступа».

3. Выберите операцию «Добавление нового сертификата УКЭП руководителя».

Теперь вы знаете, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись и с ее помощью отчитываться в системе Честный знак. Чтобы облегчить себе задачу на каждом этапе маркировки, обратитесь к специалистам Удостоверяющего центра Контура — они прекрасно знают систему и помогут работать в ней.

Эксперты УЦ Контура объяснят, как работать в Честном знаке. Настроят компьютер, войдут в систему маркировки, подготовят личный кабинет для работы, проконсультируют по работе с МЧД.

Обратиться за помощью