Электронная подпись для Честного знака: кому нужна, где получить, как использовать

Всем, кто участвует в обороте маркированных товаров, необходимо подключиться и работать в системе маркировки Честный знак. Для этого нужна электронная подпись. Как получить ее и организовать работу с маркированными товарами в Честном знаке, разберем в статье.

Электронная подпись для Честного знака — с автонастройкой подписи и круглосуточной поддержкой. Получите в нашем офисе или у себя дома

Заказать подпись для маркировки

Маркировка — это нанесение на товар специального кода Data Matrix, с помощью которого можно отследить перемещение товара от производителя до покупателя.

Все процессы маркировки проходят через систему Честный знак. Подключиться к системе и работать в ней должны организации-участники рынка маркированной продукции.

Кому необходима электронная подпись для маркировки

Электронная подпись для работы с маркировкой нужна компаниям и ИП, если они продают, производят или перевозят товары, которые подлежат обязательной маркировке. На октябрь 2025 года в список таких товаров входят:

• пиво и слабоалкогольные напитки,
• безалкогольное пиво,
• безалкогольные напитки,
• молочная продукция,
• упакованная вода,
• лекарства,
• табак,
• одежда и другие товары легкой промышленности,
• обувь,
• шубы,
• медицинские изделия,
• духи,
• шины,
• фотоаппараты и лампы-вспышки,
• БАДы,
• антисептики,
• кресла-коляски,
• моторные масла и автожидкости,
• бакалея,
• косметика и бытовая химия,
• технические средства реабилитации,
• растительные масла,
• корма для животных,
• ветеринарные препараты,
• консервы,
• икра,
• спортивное питание,
• стройматериалы,
• велосипеды и велосипедные рамы.

Проконсультируем по сертификату электронной подписи для маркировки и других нужд компании. Поможем получить электронную подпись для отчетности, торгов и работы в Честном знаке

Заказать сертификат для Честного знака

К примеру, если вы производите шины, то должны зарегистрироваться в Честном знаке, запросить в системе коды маркировки, нанести их на товар и ввести его в оборот. Когда отгружаете его дистрибьютору, нужно создать электронный универсальный передаточный документ (УПД). Для шин действует поэкземплярный учет. Это значит, что в УПД необходимо перечислить каждый код единицы в партии товара. Наполненный кодами УПД при отгрузке и приемке надо передать в Честный знак через оператора ЭДО системы маркировки или через стороннего оператора ЭДО. При этом в личном Честного знака должны быть указаны все необходимые реквизиты для обмена информацией о товарах.

Если же вы представляете розничный магазин, то отмечаете приемку шин от дистрибьютора через оператора ЭДО и продажу покупателю с помощью онлайн-кассы. Сведения о продаже каждой шины направляете в Честный знак.

Что такое система маркировки товаров Честный знак

Для маркировки и отслеживания товаров создана национальная система Честный знак. Работу системы регламентирует, в частности, Федеральный закон от 28 декабря 2009 года №381-ФЗ. В пункте 1 статьи 20.1 появляется понятие «государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации» (ГИС МТ) — сейчас ей является национальная система маркировки Честный знак. В нее входят:

• национальный каталог товаров — в него вносят данные о товарах с маркировкой;
• мобильное приложение для считывания кодов маркировки — с его помощью проверяют легальность товара. Сделать это может не только продавец на кассе, но и покупатель — для этого нужно лишь скачать приложение Честный знак и отсканировать код с товара. Если код не считывается, скорее всего, товар контрафактный. Сообщить о поделке можно в надзорные органы через то же приложение.

Система работает так:

• Производитель или импортер заказывает и наносит цифровой код на товар, а затем вводит его в оборот.
• По этому коду можно отследить всю логистическую цепь, по которой перемещается товар — от завода до потребителя, от ввода в оборот до продажи.
• В магазине товар размещают на полке. Перед продажей сканируют его код.
• Когда товар продают на кассе, в системе отображается статус «выбыл».

Какая электронная подпись нужна для Честного знака

Для работы в Честном знаке понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП или КЭП) на руководителя компании или ИП. Такую подпись также называют «ЭЦП», но это считается устаревшим названием.

КЭП — то же самое, что и рукописная подпись, но в электронном виде. Она подтверждает личность автора документа и неизменность информации в нем.

КЭП единственная из электронных подписей придает документу юридическую силу без каких-либо дополнительных условий. Поэтому она подходит для удаленного документооборота с Честным знаком, подписания УПД, сдачи электронной отчетности.

Для работы в Честном знаке электронная подпись нужна и руководителю, и сотруднику. КЭП Контура подойдет для любых задач: регистрации в системе, фиксации информации о товаре и других

Заказать

Как получить электронную подпись для Честного знака

Где и как получать электронную подпись для маркировки, зависит от того, кто будет владельцем подписи — директор или уполномоченный сотрудник.

Руководители коммерческих организаций и ИП могут получить сертификат КЭП в Удостоверяющем центре ФНС России или через его доверенных лиц. С одним из таких доверенных лиц — АО «Аналитический центр» — сотрудничает Контур. Поэтому вместе с подписью ФНС вы можете получить дополнительные услуги от УЦ Контура.

Как оформить электронную подпись ФНС при поддержке Контура

1. Оставьте заявку на тариф для руководителя.
2. После оплаты счета заполните заявку на выпуск сертификата — внесите данные в личном кабинете УЦ Контура.
3. Удостоверьте личность в одной из точек нашего партнера — УЦ «Аналитический центр», который является доверенным лицом ФНС. В точке также можно будет приобрести токен, на котором будет храниться сертификат ФНС.
4. Выпустите сертификат на своем компьютере — через личный кабинет. Там же сервис автонастройки поможет настроить компьютер для работы с электронной подписью налоговой.

Электронная подпись директора с автоматической настройкой и техподдержкой в течение 15 месяцев с момента выпуска КЭП.

Оставить заявку

Как оформить электронную подпись ФНС в инспекции

1. Соберите документы для оформления сертификата.
2. Найдите носитель — токен, внешней похожий на usb-флешку. Обычная флешка не подойдет. Нужно, чтобы токен был сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России. Купить новый токен вы можете в Контуре.
3. Посетите налоговую. Выберите подходящее отделение из перечня на сайте ФНС. Записываться на прием не нужно, сертификаты ЭП выдают в порядке живой очереди. Приехать в налоговую нужно лично ИП или руководителю организации.
4. Настройте компьютер. Установите на него программу КриптоПро CSP и настройте браузер — сделать это можно автоматически, с помощью Веб-диска. Лицензию на КриптоПро CSP налоговая включает в сертификат.

Как получить электронную подпись для сотрудника через УЦ Контура

Электронную подпись на сотрудника или уполномоченное лицо тоже можно получить в Удостоверяющем центре Контура. С такой подписью не получится зарегистрировать организацию в Честном знаке, но она подойдет для работы в личном кабинете, если компания уже зарегистрирована на платформе.

Оформить ЭП для сотрудника можно так:

1. Оформите заявку: через сайт, по телефону или в ближайшем офисе УЦ.
2. Оплатите счет после подтверждения заявки.
3. Соберите документы и загрузите их в личный кабинет для проверки онлайн. В кабинете выберите удобный офис УЦ для удостоверения личности.
4. Посетите офис УЦ или закажите выезд нашего представителя, чтобы удостоверить личность.
5. Установите сертификат. С этим поможет сервис автоматической установки.

Чтобы сотрудник мог передавать данные в Честный знак, кроме сертификата электронной подписи физлица ему понадобится машиночитаемая доверенность.

Выпустить МЧД можно в специальных сервисах. Например, в Контур.Доверенности ее можно заполнить в необходимом формате, подписать и зарегистрировать в ФНС.

Оформить МЧД

Документы для оформления ЭП

Для получения КЭП подготовьте:

• Оригинал паспорта РФ.
• Номера СНИЛС и ИНН.

Представитель УЦ попросит подписать заявление с данными из представленных документов. Если получаете подпись в налоговом органе, не забудьте взять токен.

Как добавить электронную подпись в Честный знак

Добавить КЭП в систему Честный знак поможет эта инструкция:

1. Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью: средство криптозащиты (например, программу КриптоПро CSP и лицензию на нее), драйверы токенов и плагины для браузеров. При использовании электронной подписи Контура, воспользуйтесь сервисом автоматической настройки.
2. Зарегистрируйтесь в системе маркировки.
3. В поле «Электронная подпись» из выпадающего списка выберите «усиленная квалифицированная электронная подпись генерального директора организации».

Поручите регистрацию в Честном знаке специалистам Удостоверяющего центра Контура. Мы поможем настроить компьютер, зайти в систему маркировки и настроить личный кабинет

Получить помощь в Честном знаке

Как добавить МЧД в Честный знак

Подробную инструкцию по добавлению и работе с машиночитаемой доверенностью в системе можно найти в статье.

Упростить работу с МЧД помогают специальные сервисы. Например, в Контур.Доверенности можно их создавать, заполнять, подписывать и хранить. 

Создать МЧД

Как работать в Честном знаке: пошаговая инструкция

1. Зарегистрируйтесь в системе Честный знак. Для этого нужны сертификат КЭП и программное обеспечение.

2. Опишите товары в Национальном каталоге. В зависимости от своей роли (производитель, импортер) зарегистрируйте товары в подсистеме Национального каталога маркированных товаров.

3. Первым в процессе маркировки является эмиссия кодов — их заказ и выпуск. Сделать это можно, например, в Контур.Маркировке.

4. Оплатите коды маркировки. Для этого пополните лицевой счет на нужную сумму для предоплаты кодов.

Видеоинструкция «Как оплатить коды маркировки»

5. При необходимости сгруппируйте потребительские упаковки в транспортные. Это понадобится, если вы работаете с большим количеством товаров. Сделать это можно через раздел «Документы» — «Добавить» — «Агрегирование».

Видеоинструкция «Как агрегировать товары»

6. После нанесения кодов маркировки на товар отправьте в Честный знак отчет о нанесении.

7. Введите товары в оборот. Необходимость в этом возникает:

• если вы произвели товар на территории РФ,
• если ввезли товар из стран, не являющихся членами ЕАЭС (при импорте),
• если товар произвела сторонняя организация на территории РФ (при контрактном производстве),
• если получили товар от физических лиц, не являющихся ИП, в том числе при комиссионной торговле,
• если ввезли товар с территории стран ЕАЭС (при трансграничной торговле), если маркируете остатки товаров.

Видеоинструкция «Как ввести товары в оборот»

8. Перемаркируйте товар, если код маркировки испорчен, утерян или в его описании есть ошибки. Сделайте это в течение 20 рабочих дней с даты выявления проблемы.

9. Отгрузите или примите товары. Сформируйте документ о передаче маркированного товара и направьте электронный УПД в систему Честный знак через оператора ЭДО. Сделайте это в срок не более 3 дней с момента передачи товара.

10. Выведите товары из оборота. Сделать это нужно в срок не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем вывода товаров из оборота.

11. Верните товары в оборот. Если у товара не поврежден штрих-код Data matrix, то его можно вернуть в оборот. Важно передать в Честный знак информацию о возврате. Сделать это можно через личный кабинет вручную или загрузив файл в формате csv или xml.

Как заменить электронную подпись в Честном знаке

Замена электронной подписи бывает плановой и внеплановой. В зависимости от этого отличаются и действия владельцев ЭП.

1. Плановая замена сертификата происходит, если у сертификата истек срок действия — обычно составляет 12 или 15 месяцев. При этом токен не утерян и реквизиты юридических документов и личных данных не поменялись. Вы можете получить новую ЭП по той же схеме, что и в первый раз.
2. Замена считается внеплановой, когда:

— сломался токен, при этом не сделана копия в реестре или на другой носитель;

— утерян токен, доступ к закрытому ключу подписи получил посторонний — значит, подпись скомпрометирована и может быть доступна злоумышленнику;

— изменились данные в сертификате (ФИО, должность владельца сертификата, юридические данные организации).

В этих случаях вам нужно отозвать старый сертификат и написать заявление на выпуск нового.

После замены сертификата электронной подписи, нужно обновить данные об электронной подписи на сайте Честного знака:

1. Перейдите на страницу входа.

2. Нажмите кнопку «Восстановление доступа».

3. Выберите операцию «Добавление нового сертификата УКЭП руководителя».

Теперь вы знаете, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись и с ее помощью отчитываться в системе Честный знак. Чтобы облегчить себе задачу на каждом этапе маркировки, обратитесь к специалистам Удостоверяющего центра Контура — они прекрасно знают систему и помогут работать в ней.

Эксперты УЦ Контура объяснят, как работать в Честном знаке. Настроят компьютер, войдут в систему маркировки, подготовят личный кабинет для работы, проконсультируют по работе с МЧД.

Обратиться за помощью