Всем, кто участвует в обороте маркированных товаров, необходимо подключиться и работать в системе маркировки Честный ЗНАК. Для этого нужна электронная подпись. Как получить ее и организовать работу с маркированными товарами в Честном ЗНАКе, разберем в статье.
Содержание
- Кому необходима электронная подпись для маркировки
- Что такое система маркировки товаров Честный ЗНАК
- Какая электронная подпись нужна для Честного ЗНАКа
- Как получить электронную подпись для Честного ЗНАКа
- Документы для оформления ЭЦП для маркировки
- Как добавить электронную подпись в Честный ЗНАК
- Как работать в Честном ЗНАКе: пошаговая инструкция
- Как заменить электронную подпись в Честном ЗНАКе
К 2024 году в России планируют промаркировать все виды потребительских товаров — от сигарет до велосипедов. Маркировка — это нанесение специального штрих-кода, через который можно отследить товар от производителя до полки магазина.
Все процессы маркировки проходят через систему Честный ЗНАК. Подключиться к системе и работать в ней должны будут организации-участники рынка маркированной продукции.
Электронная подпись для Честного ЗНАКа — с автонастройкой подписи и круглосуточной поддержкой. Получите в нашем офисе или у себя дома
Кому необходима электронная подпись для маркировки
Электронная подпись для работы с маркировкой нужна компаниям и ИП, если они продают, производят или занимаются дистрибуцией товаров, которые подлежат обязательной маркировке. К лету 2022 года список таких товаров входят:
- табак;
- обувь;
- меховые изделия;
- лекарства;
- молочная продукция;
- шины и покрышки;
- одежда и текстиль;
- духи;
- фотоаппараты;
- упакованная вода.
С 1 февраля 2023 года планируют маркировать также велосипеды и кресла-коляски. Следующие на очереди — БАДы, пиво и слабоалкогольные напитки, — эти товары проходят эксперимент по маркировке.
Проконсультируем по сертификату электронной подписи для маркировки и других нужд компании. Поможем получить электронную подпись для отчетности, торгов и работы на Честном ЗНАКе
К примеру, если вы производите шины, то должны зарегистрироваться в Честном ЗНАКе, получить коды маркировки и разместить их прямо на шинах. Отгружая товары дистрибьютору, должны будете создать электронный универсальный передаточный документ (УПД). В нем перечислить каждую единицу в партии товара. УПД передать через оператора ЭДО дистрибьютору и в Честный ЗНАК.
Если же вы представляете розничный магазин, то отмечаете приемку шин от дистрибьютора через оператора ЭДО и продажу покупателю с помощью онлайн-кассы. Сведения о продаже каждой шины направляете в Честный ЗНАК.
Продавать, перевозить и производить немаркированную продукцию запрещено (ст. 15.12 КоАП РФ). Частным предпринимателям за это грозят штрафы от 5 до 10 тыс. рублей. Юридическим лицам — штрафы от 50 до 300 тыс. рублей. Все немаркированные изделия конфискуют.
Если стоимость товаров без маркировки выше 1,5 млн рублей, виновного могут лишить свободы на срок до 3 лет и оштрафовать на сумму 80 тыс. рублей (ч. 1 ст. 171.1 УК РФ).
Что такое система маркировки товаров Честный ЗНАК
Для маркировки и отслеживания товаров создана национальная система Честный ЗНАК. Работу системы регламентирует, в частности, Федеральный закон от 28 декабря 2009 года №381-ФЗ. В пункте 1 статьи 20.1 он впервые вводит понятие «государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации» (ГИС МТ) — сейчас ей является национальная система маркировки Честный ЗНАК.
Честный ЗНАК состоит из двух частей:
- Национальный каталог товаров. В него вносят данные о товарах с маркировкой, здесь же хранят сопроводительные документы.
- Мобильное приложение для считывания кодов маркировки. С его помощью проверяют легальность товара. Сделать это может не только продавец на кассе, но и покупатель — для этого нужно лишь скачать приложение и отсканировать код с товара. Если код не считывается, скорее всего, товар контрафактный. Сообщить о поделке можно в надзорные органы через то же приложение.
Система работает так:
- Производитель или импортер наносит цифровой код на товар.
- По этому коду можно отследить всю логистическую цепь, по которой перемещается товар — от завода до потребителя, от ввода в оборот до продажи.
- В магазине сканируют код товара и размещают его на полке.
- Когда товар продают на кассе, в системе отображается «код вышел из оборота».
Какая электронная подпись нужна для Честного ЗНАКа
Для работы в Честном ЗНАКе понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП или КЭП) на руководителя компании или ИП. Такую подпись также называют «ЭЦП», но это считается устаревшим названием.
КЭП — то же самое, что и рукописная подпись, но в электронном виде. Она подтверждает личность автора документа и неизменность информации в нем.
КЭП единственная из электронных подписей придает документу юридическую силу.
Поэтому она подходит для удаленного документооборота на Честном ЗНАКе, подписания УПД, подписания документов с компаниями-партнерами, сдачи электронной отчетности.
Как получить электронную подпись для Честного ЗНАКа
Где и как получать электронную подпись для маркировки, зависит от того, кто будет владельцем подписи — директор или уполномоченный сотрудник.
С 1 января 2022 года руководители коммерческих организаций и ИП могут получить сертификат КЭП в Удостоверяющем центре ФНС России или через его доверенных лиц. С одним из таких доверенных лиц — АО «Аналитический центр» — сотрудничает Контур. Поэтому вместе с подписью ФНС вы можете получить дополнительные услуги от УЦ Контура.
Как оформить электронную подпись ФНС при поддержке Контура
- Оставьте заявку на тариф для руководителя «Навигатор.Порталы».
- После оплаты счета заполните заявку на выпуск сертификата — внесите данные в личном кабинете УЦ Контура.
- Удостоверьте личность в одной из точек нашего партнера — удостоверяющего центра «Основание», являющегося доверенным лицом ФНС. В точке также можно будет приобрести токен, на котором будет храниться сертификат ФНС.
- Выпустите сертификат на своем компьютере — через личный кабинет. Там же сервис автонастройки поможет настроить компьютер для работы с электронной подписью налоговой.
Электронная подпись директора с автоматической настройкой, техподдержкой и скидкой для сотрудника. Подходит для регистрации в Честном ЗНАКе, отчетности и других задач
Как получить электронную подпись в ФНС
- Соберите документы для оформления сертификата.
- Найдите носитель — токен, внешней похожий на usb-флешку. Обычная флешка не подойдет. Нужно, чтобы токен был сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России. Купить новый токен вы можете в Контуре.
- Посетите налоговую. Выберите подходящее отделение из перечня на сайте ФНС. Записываться на прием не нужно, сертификаты ЭП выдают в порядке живой очереди. Приехать в налоговую нужно лично ИП или руководителю организации.
- Настройте компьютер. Установите на него программу КриптоПро CSP и настройте браузер. Лицензию на КриптоПро CSP налоговая включает в сертификат.
Уже получили сертификат ФНС? Мы поможем настроить компьютер и использовать сертификат. А еще расскажем, как работать с сертификатом на Честном ЗНАКе
Если вы оформляете подпись не на руководителя, а на сотрудника или лицо с доверенностью от руководителя, ее тоже можно получить в Удостоверяющем центре Контура. С такой подписью не получится зарегистрировать организацию в Честном ЗНАКе, но она подойдет для работы в личном кабинете, если компания уже зарегистрирована на платформе. Достаточно только добавить сотрудника в профиль компании и дать ему права доступа (инструкция от Честного ЗНАКа).
Как получить электронную подпись для сотрудника через УЦ Контура
- Оформите заявку: через сайт, по телефону или в ближайшем офисе УЦ.
- Оплатите счет после подтверждения заявки.
- Соберите документы и загрузите их в личный кабинет для проверки онлайн. В кабинете выберите удобный офис УЦ для удостоверения личности.
- Посетите офис УЦ или закажите выезд нашего представителя, чтобы удостоверить личность.
- Установите сертификат. С этим поможет сервис автоматической установки.
Документы для оформления ЭЦП для маркировки
Для получения КЭП подготовьте:
- Паспорт РФ.
- СНИЛС.
- Номер ИНН физического лица.
- Доверенность от руководителя, если сертификат юрлица оформляется на уполномоченное лицо или сотрудника организации (при обращении в аккредитованный УЦ).
Если получаете подпись в налоговом органе, не забудьте взять токен.
Как добавить электронную подпись в Честный ЗНАК
Добавить КЭП в систему Честный ЗНАК поможет эта инструкция:
- Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью: средство криптозащиты (например, программу КриптоПро CSP и лицензию на нее), драйверы токенов и плагины для браузеров. У Честного ЗНАКа есть объемная инструкция для этого. При использовании электронной подписи Контура, воспользуйтесь сервисом автоматической настройки.
- Зарегистрируйтесь в системе маркировки.
- В поле «Электронная подпись» из выпадающего списка выберите «усиленная квалифицированная электронная подпись генерального директора организации».
Поручите регистрацию в Честном ЗНАКе специалистам Удостоверяющего центра Контура. Мы поможем настроить компьютер, зайти в систему маркировки и настроить личный кабинет
Как работать в Честном ЗНАКе: пошаговая инструкция
- Зарегистрируйтесь в системе Честный ЗНАК. Для этого нужны сертификат КЭП и программное обеспечение.
- Опишите товары в каталоге. В зависимости от своей роли (производитель, продавец, дистрибьютор) зарегистрируйте товары в подсистеме национального каталога маркированных товаров.
- Закажите коды маркировки. Для этого перейдите в «Станцию управления заказами» в левой верхней части экрана.
- Оплатите коды маркировки. Для этого пополните лицевой счет на нужную сумму для предоплаты кодов.
Видеоинструкция «Как оплатить коды маркировки»
- Сгруппируйте потребительские упаковки в транспортные. Это нужно, чтобы упростить работу с большим количеством товаров. Сделать это можно через раздел «Документы» — «Добавить» — «Агрегирование».
Видеоинструкция «Как агрегировать товары»
- Введите товары в оборот. Это нужно делать в следующих случаях:
- если вы произвели товар на территории РФ,
- если ввезли товар из стран, не являющихся членами ЕАЭС (при импорте),
- если товар произвела сторонняя организация на территории РФ (при контрактном производстве),
- если получили товар от физических лиц, не являющихся ИП, в том числе при комиссионной торговле,
- если ввезли товар с территории стран ЕАЭС (при трансграничной торговле),
- если маркируете остатки товаров.
Видеоинструкция «Как ввести товары в оборот»
- Перемаркируйте товар, если он испорчен, утерян или в его описании есть ошибки. Сделайте это в течение 20 рабочих дней с даты выявления проблемы.
- Отгрузите или примите товары. Сформируйте документ о передаче маркированного товара и направьте его и электронную копию первичного документа в систему Честный ЗНАК. Сделайте это в срок не более 3 дней с момента передачи товара.
- Выведите товары из оборота или спишите товары. Сделать это нужно в срок не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем вывода товаров из оборота.
- Верните товары в оборот. Если у товара не поврежден штрих-код, то его можно вернуть в оборот. Важно передать в Честный ЗНАК информацию о возврате. Сделать это можно через личный кабинет вручную или загрузив файл в формате csv или xml.
Как заменить электронную подпись в Честном ЗНАКе
Замена электронной подписи бывает плановой и внеплановой. В зависимости от этого отличаются и действия владельцев ЭП.
- Плановая замена сертификата происходит, если у сертификата истек срок действия (обычно составляет 12 или 15 месяцев). При этом токен не утерян и реквизиты юридических документов и личных данных не поменялись. Вы можете получить новую ЭП по той же схеме, что и в первый раз.
- Замена считается внеплановой, когда:
- сломался токен, при этом не сделана копия в реестре или на другой носитель;
- утерян токен, доступ к закрытому ключу подписи получил посторонниий — значит подпись скомпрометирована и может быть доступна злоумышленнику;
- изменились данные в сертификате (ФИО, должность владельца сертификата, юридические данные организации).
В этих случаях вам нужно отозвать старый сертификат и написать заявление на выпуск нового.
После замены сертификата электронной подписи, нужно обновить данные об электронной подписи на сайте Честного ЗНАКа:
- Перейдите на страницу входа.
- Нажмите кнопку «Восстановление доступа».
- Выберите операцию «Добавление нового сертификата УКЭП руководителя».
Теперь вы знаете, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись и с ее помощью отчитываться в системе Честный ЗНАК. Чтобы облегчить себе задачу на каждом этапе маркировки, обратитесь к специалистам Удостоверяющего центра Контура — они прекрасно знают систему и помогут работать в ней.
Эксперты УЦ Контура помогут зарегистрироваться в ЧестномЗНАКе. Настроят компьютер, войдут в систему маркировки и подготовят личный кабинет для работы