Электронная подпись для Честного ЗНАКа: кому нужна, где получить, как использовать

К 2024 году в России планируют промаркировать все виды потребительских товаров — от сигарет до велосипедов. Маркировка — это нанесение специального штрих-кода, через который можно отследить товар от производителя до полки магазина. 

Все процессы маркировки проходят через систему Честный ЗНАК. Подключиться к системе и работать в ней должны будут организации-участники рынка маркированной продукции. 

Электронная подпись для Честного ЗНАКа — с автонастройкой подписи и круглосуточной поддержкой. Получите в нашем офисе или у себя дома

Заказать подпись для маркировки

Кому необходима электронная подпись для маркировки

Электронная подпись для работы с маркировкой нужна компаниям и ИП, если они продают, производят или занимаются дистрибуцией товаров, которые подлежат обязательной маркировке. К лету 2022 года список таких товаров входят:

• табак;
• обувь;
• меховые изделия;
• лекарства;
• молочная продукция;
• шины и покрышки;
• одежда и текстиль;
• духи;
• фотоаппараты;
• упакованная вода.

С 1 февраля 2023 года планируют маркировать также велосипеды и кресла-коляски. Следующие на очереди — БАДы, пиво и слабоалкогольные напитки, — эти товары проходят эксперимент по маркировке.

Проконсультируем по сертификату электронной подписи для маркировки и других нужд компании. Поможем получить электронную подпись для отчетности, торгов и работы на Честном ЗНАКе

Заказать сертификат для Честного ЗНАКа

К примеру, если вы производите шины, то должны зарегистрироваться в Честном ЗНАКе, получить коды маркировки и разместить их прямо на шинах. Отгружая товары дистрибьютору, должны будете создать электронный универсальный передаточный документ (УПД). В нем перечислить каждую единицу в партии товара. УПД передать через оператора ЭДО дистрибьютору и в Честный ЗНАК.

Если же вы представляете розничный магазин, то отмечаете приемку шин от дистрибьютора через оператора ЭДО и продажу покупателю с помощью онлайн-кассы. Сведения о продаже каждой шины направляете в Честный ЗНАК.

Продавать, перевозить и производить немаркированную продукцию запрещено (ст. 15.12 КоАП РФ). Частным предпринимателям за это грозят штрафы от 5 до 10 тыс. рублей. Юридическим лицам — штрафы от 50 до 300 тыс. рублей. Все немаркированные изделия конфискуют.

Если стоимость товаров без маркировки выше 1,5 млн рублей, виновного могут лишить свободы на срок до 3 лет и оштрафовать на сумму 80 тыс. рублей (ч. 1 ст. 171.1 УК РФ).

Что такое система маркировки товаров Честный ЗНАК

Для маркировки и отслеживания товаров создана национальная система Честный ЗНАК. Работу системы регламентирует, в частности, Федеральный закон от 28 декабря 2009 года №381-ФЗ. В пункте 1 статьи 20.1 он впервые вводит понятие «государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации» (ГИС МТ) — сейчас ей является национальная система маркировки Честный ЗНАК.

Честный ЗНАК состоит из двух частей:

1. Национальный каталог товаров. В него вносят данные о товарах с маркировкой, здесь же хранят сопроводительные документы.
2. Мобильное приложение для считывания кодов маркировки. С его помощью проверяют легальность товара. Сделать это может не только продавец на кассе, но и покупатель — для этого нужно лишь скачать приложение и отсканировать код с товара. Если код не считывается, скорее всего, товар контрафактный. Сообщить о поделке можно в надзорные органы через то же приложение.

Система работает так:

• Производитель или импортер наносит цифровой код на товар.
• По этому коду можно отследить всю логистическую цепь, по которой перемещается товар — от завода до потребителя, от ввода в оборот до продажи.
• В магазине сканируют код товара и размещают его на полке.
• Когда товар продают на кассе, в системе отображается «код вышел из оборота».

Какая электронная подпись нужна для Честного ЗНАКа

Для работы в Честном ЗНАКе понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП или КЭП) на руководителя компании или ИП. Такую подпись также называют «ЭЦП», но это считается устаревшим названием.

КЭП — то же самое, что и рукописная подпись, но в электронном виде. Она подтверждает личность автора документа и неизменность информации в нем.

КЭП единственная из электронных подписей придает документу юридическую силу. 

Поэтому она подходит для удаленного документооборота на Честном ЗНАКе, подписания УПД, подписания документов с компаниями-партнерами, сдачи электронной отчетности.

Как получить электронную подпись для Честного ЗНАКа

Где и как получать электронную подпись для маркировки, зависит от того, кто будет владельцем подписи — директор или уполномоченный сотрудник. 

С 1 января 2022 года руководители коммерческих организаций и ИП могут получить сертификат КЭП в Удостоверяющем центре ФНС России или через его доверенных лиц. С одним из таких доверенных лиц — АО «Аналитический центр» — сотрудничает Контур. Поэтому вместе с подписью ФНС вы можете получить дополнительные услуги от УЦ Контура. 

Как оформить электронную подпись ФНС при поддержке Контура

1. Оставьте заявку на тариф для руководителя «Навигатор.Порталы». 
2. После оплаты счета заполните заявку на выпуск сертификата — внесите данные в личном кабинете УЦ Контура.
3. Удостоверьте личность в одной из точек нашего партнера — удостоверяющего центра «Основание», являющегося доверенным лицом ФНС. В точке также можно будет приобрести токен, на котором будет храниться сертификат ФНС.
4. Выпустите сертификат на своем компьютере — через личный кабинет. Там же сервис автонастройки поможет настроить компьютер для работы с электронной подписью налоговой.

Электронная подпись директора с автоматической настройкой, техподдержкой и скидкой для сотрудника. Подходит для регистрации в Честном ЗНАКе, отчетности и других задач

Оформить ЭЦП налоговой для маркировки

Как получить электронную подпись в ФНС

1. Соберите документы для оформления сертификата. 
2. Найдите носитель — токен, внешней похожий на usb-флешку. Обычная флешка не подойдет. Нужно, чтобы токен был сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России. Купить новый токен вы можете в Контуре. 
3. Посетите налоговую. Выберите подходящее отделение из перечня на сайте ФНС. Записываться на прием не нужно, сертификаты ЭП выдают в порядке живой очереди. Приехать в налоговую нужно лично ИП или руководителю организации.
4. Настройте компьютер. Установите на него программу КриптоПро CSP и настройте браузер. Лицензию на КриптоПро CSP налоговая включает в сертификат.

Уже получили сертификат ФНС? Мы поможем настроить компьютер и использовать сертификат. А еще расскажем, как работать с сертификатом на Честном ЗНАКе

Заказать помощь с ЭЦП налоговой

Если вы оформляете подпись не на руководителя, а на сотрудника или лицо с доверенностью от руководителя, ее тоже можно получить в Удостоверяющем центре Контура. С такой подписью не получится зарегистрировать организацию в Честном ЗНАКе, но она подойдет для работы в личном кабинете, если компания уже зарегистрирована на платформе. Достаточно только добавить сотрудника в профиль компании и дать ему права доступа (инструкция от Честного ЗНАКа).

Как получить электронную подпись для сотрудника через УЦ Контура

1. Оформите заявку: через сайт, по телефону или в ближайшем офисе УЦ.
2. Оплатите счет после подтверждения заявки.
3. Соберите документы и загрузите их в личный кабинет для проверки онлайн. В кабинете выберите удобный офис УЦ для удостоверения личности. 
4. Посетите офис УЦ или закажите выезд нашего представителя, чтобы удостоверить личность.
5. Установите сертификат. С этим поможет сервис автоматической установки.

Документы для оформления ЭЦП для маркировки

Для получения КЭП подготовьте:

• Паспорт РФ.
• СНИЛС.
• Номер ИНН физического лица.
• Доверенность от руководителя, если сертификат юрлица оформляется на уполномоченное лицо или сотрудника организации (при обращении в аккредитованный УЦ).

Если получаете подпись в налоговом органе, не забудьте взять токен. 

Как добавить электронную подпись в Честный ЗНАК

Добавить КЭП в систему Честный ЗНАК поможет эта инструкция:

1. Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью: средство криптозащиты (например, программу КриптоПро CSP и лицензию на нее), драйверы токенов и плагины для браузеров. У Честного ЗНАКа есть объемная инструкция для этого. При использовании электронной подписи Контура, воспользуйтесь сервисом автоматической настройки.
2. Зарегистрируйтесь в системе маркировки.
3. В поле «Электронная подпись» из выпадающего списка выберите «усиленная квалифицированная электронная подпись генерального директора организации».

Поручите регистрацию в Честном ЗНАКе специалистам Удостоверяющего центра Контура. Мы поможем настроить компьютер, зайти в систему маркировки и настроить личный кабинет

Получить помощь в Честном ЗНАКе

Как работать в Честном ЗНАКе: пошаговая инструкция

1. Зарегистрируйтесь в системе Честный ЗНАК. Для этого нужны сертификат КЭП и программное обеспечение.
2. Опишите товары в каталоге. В зависимости от своей роли (производитель, продавец, дистрибьютор) зарегистрируйте товары в подсистеме национального каталога маркированных товаров.
3. Закажите коды маркировки. Для этого перейдите в «Станцию управления заказами» в левой верхней части экрана.
4. Оплатите коды маркировки. Для этого пополните лицевой счет на нужную сумму для предоплаты кодов.

Видеоинструкция «Как оплатить коды маркировки»

5. Сгруппируйте потребительские упаковки в транспортные. Это нужно, чтобы упростить работу с большим количеством товаров. Сделать это можно через раздел «Документы» — «Добавить» — «Агрегирование». 

Видеоинструкция «Как агрегировать товары»

6. Введите товары в оборот. Это нужно делать в следующих случаях:
   • если вы произвели товар на территории РФ,
   • если ввезли товар из стран, не являющихся членами ЕАЭС (при импорте),
   • если товар произвела сторонняя организация на территории РФ (при контрактном производстве),
   • если получили товар от физических лиц, не являющихся ИП, в том числе при комиссионной торговле,
   • если ввезли товар с территории стран ЕАЭС (при трансграничной торговле),
   • если маркируете остатки товаров. 

Видеоинструкция «Как ввести товары в оборот»

7. Перемаркируйте товар, если он испорчен, утерян или в его описании есть ошибки. Сделайте это в течение 20 рабочих дней с даты выявления проблемы.
8. Отгрузите или примите товары. Сформируйте документ о передаче маркированного товара и направьте его и электронную копию первичного документа в систему Честный ЗНАК. Сделайте это в срок не более 3 дней с момента передачи товара.
9. Выведите товары из оборота или спишите товары. Сделать это нужно в срок не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем вывода товаров из оборота.
10. Верните товары в оборот. Если у товара не поврежден штрих-код, то его можно вернуть в оборот. Важно передать в Честный ЗНАК информацию о возврате. Сделать это можно через личный кабинет вручную или загрузив файл в формате csv или xml.

Как заменить электронную подпись в Честном ЗНАКе

Замена электронной подписи бывает плановой и внеплановой. В зависимости от этого отличаются и действия владельцев ЭП.

1. Плановая замена сертификата происходит, если у сертификата истек срок действия (обычно составляет 12 или 15 месяцев). При этом токен не утерян и реквизиты юридических документов и личных данных не поменялись. Вы можете получить новую ЭП по той же схеме, что и в первый раз.
2. Замена считается внеплановой, когда:
   • сломался токен, при этом не сделана копия в реестре или на другой носитель;
   • утерян токен, доступ к закрытому ключу подписи получил посторонниий — значит подпись скомпрометирована и может быть доступна злоумышленнику; 
   • изменились данные в сертификате (ФИО, должность владельца сертификата, юридические данные организации).
     В этих случаях вам нужно отозвать старый сертификат и написать заявление на выпуск нового.

После замены сертификата электронной подписи, нужно обновить данные об электронной подписи на сайте Честного ЗНАКа:

1. Перейдите на страницу входа.
2. Нажмите кнопку «Восстановление доступа».

3. Выберите операцию «Добавление нового сертификата УКЭП руководителя».

Теперь вы знаете, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись и с ее помощью отчитываться в системе Честный ЗНАК. Чтобы облегчить себе задачу на каждом этапе маркировки, обратитесь к специалистам Удостоверяющего центра Контура — они прекрасно знают систему и помогут работать в ней.

Эксперты УЦ Контура помогут зарегистрироваться в ЧестномЗНАКе. Настроят компьютер, войдут в систему маркировки и подготовят личный кабинет для работы

Получить помощь в Честном ЗНАКе