Электронная подпись для председателя СНТ

В 2025 году председатели СНТ и ОНТ должны сдавать бухгалтерский баланс, экологическую и статистическую отчетность в онлайн-формате. Все эти документы принимают только с электронной подписью (ЭП). В статье рассказываем, как её получить.

Александра Кириенко Автор статей Справочной

Получите сертификат электронной подписи не выходя из дома прямо сейчас 

Купить

Что такое электронная подпись и для чего она нужна в СНТ

Электронная подпись (ЭП) —  замена рукописной подписи. Она содержит специальные данные, которые прикрепляют к электронным документам. Это помогает убедиться, что документ настоящий и никто его не подделал.

В СНТ электронная подпись необходима при сдаче отчетностей в электронном виде. С 2022 года товарищества обязаны предоставлять бухгалтерский баланс онлайн. Кроме того, председатели этих юридических организаций обязаны сдавать экологическую отчетность в Росприроднадзор и статистическую отчетность в Территориальный орган статистики. Все эти документы также принимаются только электронно и требуют электронной подписи.

Существует простая электронная подпись (ПЭП), неквалифицированная электронная подпись (НЭП), квалифицированная электронная подпись (КЭП). Подробнее о них писали здесь.

Чтобы работать с документами СНТ и сдавать отчеты, председателю нужно получить КЭП.

Преимущества использования ЭП в СНТ

Удобство и экономия времени. С помощью электронной подписи председатель СНТ может сдавать отчетность через интернет. При этом ему не нужно лично приходить в ведомство.

Универсальность. С электронной подписью можно работать на разных электронных платформах и сервисах, которые нужны для общения с государственными органами и другими организациями. Это делает взаимодействие проще и быстрее.

Безопасность. Электронная подпись подтверждает, что документы настоящие, а отправитель — действительно председатель СНТ. Это защищает от подделок и помогает официально оформлять все нужные бумаги.

Удостоверяющий центр Контура помогает получить сертификат электронной подписи руководителям, сотрудникам и физлицам. Помогает разобраться в законодательстве и подготовить компьютер к работе с КЭП.

Выбрать подпись

Можно ли оформить электронную подпись по доверенности

По закону получить сертификат электронной подписи по доверенности нельзя. Для его выдачи требуется пройти идентификацию личности только самому заявителю.

Однако есть ряд случаев, когда сертификат подписи можно получить дистанционно:

• если у человека уже есть действующий электронный ключ и сертификат с обновленными данными;

• используя новый биометрический заграничный паспорт;

Процесс получения ЭП

Чтобы оформить сертификат ЭП, руководителю необходимо обратиться в налоговую. Получение сертификата подписи проходит в несколько этапов.

Порядок получения ЭП для председателя СНТ

Легко и быстро оформить сертификат КЭП от налоговой на председателя СНТ можно с помощью аккредитованного Удостоверяющего центра Контура.

Для этого нужно:

1. Подать заявку онлайн или лично.

2. Собрать документы: паспорт, номера ИНН и СНИЛС председателя; ОГРН организации.

3. Подтвердить личность. При первом получении — только очно.

4. Установить и настроить программное обеспечение для работы с ЭП.

Порядок получения ЭП для членов СНТ

Электронная подпись понадобится и членам СНТ для участия в электронных голосованиях, документообороте и общении с госорганами онлайн. Чтобы получить ЭП с реквизитами физлица, нужно обратиться в любой аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ) с паспортом, СНИЛС и ИНН. О том, какая подпись необходима сотруднику, писали здесь.

Электронная подпись — обязательный инструмент для председателя СНТ. Она помогает сдавать все необходимые отчеты в электронном виде быстро, удобно и безопасно. Чтобы избежать проблем с подачей документов в ведомства, важно своевременно оформить сертификат КЭП. Не откладывайте его получение — начните подготовку уже сегодня, чтобы работать с документами без лишних задержек.