МЧД для юриста

Подписать договор в системе ЭДО, подать заявление через Госуслуги, опубликовать сообщение на Федресурсе — всего этого юристу компании не сделать без машиночитаемой доверенности. Рассказываем, для чего еще нужна МЧД, как ее оформить и в каких случаях придется обратиться к нотариусу.

Начните удобно работать с МЧД. Заполняйте формы, отзывайте и управляйте доверенностями компании.

Подключить сервис МЧД

Что такое машиночитаемая доверенность простыми словами

В отношениях с контрагентами и госорганами юридическое лицо представляет руководитель. Ему не нужна доверенность, чтобы подписывать договоры и другие документы от имени организации. Но если компания большая, директору не всегда удобно заверять все бумаги самому. Тогда руководитель может делегировать это представителю — юристу, бухгалтеру или другому сотруднику. Полномочия представителя подтверждает специальный документ — доверенность. По нему организация считается доверителем, а физлицо — представителем или поверенным.

Документооборот постепенно переходит в онлайн, все чаще стороны используют для заверения электронные подписи. При дистанционном обмене документами полномочия представителя подтверждает машиночитаемая доверенность (МЧД).

На официальном сайте ФНС машиночитаемая доверенность определяется как доверенность, созданная в электронной форме и подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью директора юрлица, который имеет право действовать от имени организации без доверенности. Если говорить проще, МЧД — это электронный аналог бумажной доверенности. Он нужен, чтобы подтвердить полномочия представителя в дистанционном документообороте с контрагентами, налоговой, госорганами и другими третьими лицами.

Организации перешли на МЧД с сентября 2024 года. До этого достаточно было выпустить квалифицированную электронную подпись на сотрудника, чтобы он подписывал документы от лица компании. В сертификате УКЭП были данные об организации и представителе — физлице. Теперь в сертификате ЭП содержится информация только о юрлице и его руководителе. Представитель подписывает документы от лица компании своей подписью физлица, а в подтверждение полномочий к пакету документов прикладывает МЧД.

Закон о машиночитаемой доверенности и другие акты

Работу с МЧД регулируют несколько нормативных актов:

Гражданский кодекс РФ: к МЧД применяются общие правила о доверенностях (ст. 185 – 189 ГК РФ).

Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»: основные положения об МЧД закреплены в ст. 17.2 – 17.5.

Постановление Правительства от 21.02.2022 № 223: устанавливает организационно-технические требования к хранению, использованию и отмене МЧД.

Приказ Минцифры от 18.08.2021 № 856: утверждает классификатор полномочий, которые указывают в МЧД.

Приказ Минцифры от 18.08.2021 № 857: устанавливает единые требования к форме и содержанию МЧД.

Приказ Минцифры от 18.08.2021 № 858: содержит единые требования к машиночитаемым формам доверенностей.

МЧД — не просто текстовый файл или скан-копия бумажной доверенности. Это структурированный документ в XML-формате, подписанный УКЭП в формате XMLDSIG. МЧД содержит следующие данные:

• название документа;
• сведения о доверителе. Например, для юрлица — адрес, ИНН, ОГРН, КПП, ФИО и СНИЛС директора;
• сведения о представителе, в том числе ФИО, СНИЛС, ИНН, дата рождения, паспортные данные;
• дату создания доверенности;
• срок действия;
• перечень полномочий в текстовом описании или с указанием идентификаторов из классификатора;
• номер доверенности.

Чем отличается МЧД от обычной доверенности

У МЧД и обычной доверенности на бумаге одна цель — подтвердить полномочия представителя, который действует от имени организации. Но между ними есть и различия — разберем их в таблице.

Преимущества и недостатки использования МЧД

Плюсы работы с МЧД:

Упрощение документооборота. Чтобы отправить подписанные документы, не нужно печатать их на бумаге, тратить время на доставку курьером или отправку почтой. Электронная доверенность прикрепляется к пакету документов — на подписание, доставку и получение через сервис ЭДО уходит пара минут. 

Минимальный риск подделки. МЧД сложнее подделать: электронная доверенность действительна, только если ее подпишет директор организации своей УКЭП. МЧД можно проверить несколькими способами: через реестр ФНС, специальные сервисы или самому сопоставить данные в МЧД и сертификате ЭП.

Экономия ресурсов. Автоматизация документооборота экономит время сотрудников на подписание, отправку и согласование. Рутинные задачи выполняются быстрее, а значит, остается больше времени на более важные дела. Еще документооборот становится дешевле: не нужно покупать бумагу, принтер, краску, папки для хранения.

Несмотря на удобство электронных доверенностей, есть несколько проблем, которые пока не решены:

Не все системы принимают единый формат МЧД.  Несмотря на то, что единый формат МЧД (003) использует большинство систем, в силу разных причин, одной машиночитаемой доверенности будет недостаточно. Например, портал госзакупок и госуслуг требуют работать с МЧД в своем интерфейсе, а СФР пока совсем не принимает формат 003, т.к. использует собственный — 2.0

Сложности с проверкой полномочий. По задумке властей, проверка доверенности должна проходить автоматически полностью, в том числе в части полномочий представителя. Для этого создали классификатор полномочий, каждому из них присвоили код. Но среди нескольких тысяч полномочий не всегда можно найти подходящее: некоторые слишком узкие, а некоторые, наоборот, слишком обширные.

Есть еще одна проблема: классификатор постоянно меняется, некоторые коды утрачивают силу, им на смену приходят новые. Поэтому компаниям удобнее описывать полномочия текстом, что исключает возможность автоматической проверки.

Когда юристу может потребоваться электронная доверенность

Юристу в своей работе приходится взаимодействовать с контрагентами компании и государственными органами. Поэтому зачастую юристу не обойтись без доверенности. В зависимости от функций юриста в конкретной компании МЧД может пригодиться, чтобы:

• подписать договор или дополнительное соглашение с контрагентом;
• отправлять контрагенту важные сообщения, например о смене адреса или реквизитов организации;
• подписывать первичные документы;
• участвовать в электронных торгах для закупок по 44-ФЗ, 223-ФЗ или коммерческих тендерах;
• сдавать отчетность в налоговую и СФР;
• сообщить о фактах деятельности юрлица через Федресурс, например о залоге, ликвидации или уменьшении уставного капитала;
• сдавать таможенные декларации в ФТС;
• подавать заявления через Госуслуги, например обжаловать действия пристава-исполнителя или подать лесную декларацию;
• взаимодействовать с Банком России.

В судах можно подать документы с КЭП, но без МЧД, т.к. в системах «Мой артбитр» и «ГАС Правосудие»  поддержка работы с такими доверенностями пока не реализована. 

Примеры использования электронной доверенности юристом

Представим, что сеть медицинских клиник «Клиника» с центральным офисом в Екатеринбурге арендует помещения в 20 разных городах России. Директор просит юриста договориться с владельцами помещений об арендных каникулах на июнь и июль из-за низкого потока пациентов летом. Арендодатели не против, осталось оформить дополнительные соглашения к договорам аренды. Директору этим заниматься некогда. Проще один раз оформить МЧД на юриста, чтобы он сам смог заверить два десятка допсоглашений. Юрист оформляет документы, подписывает своей КЭП, прикладывает МЧД и отправляет владельцам помещений по ЭДО.

Как оформить МЧД юристу: пошаговый алгоритм

Расскажем, как создать универсальную доверенность версии 003 для юриста компании на примере сервиса Контур.Доверенность.

Как оформить МЧД в Контур.Доверенности

Сделать это можно за несколько шагов.

1. В разделе «Доверенности организации» нажмите на кнопку «+ Доверенность».
2. Выберите тип МЧД и формат: «003 — EMCHD_1».
3. Заполните данные о доверителе, представителе и полномочиях. Укажите параметры доверенности: внутренний номер, срок действия, возможность передоверия.
4. Нажмите «Подписать», выберите нужный сертификат электронной подписи юрлица.
5. Отредактируйте доверенность, если система нашли ошибки.

После подписания МЧД автоматически отправится на регистрацию в ФНС. Статус отображается в списке доверенностей и в карточке МЧД.

В Контур.Доверенности легко создать и быстро отозвать МЧД. Отслеживайте статус каждой доверенности с помощью удобной цветовой и цифровой навигации — всё в одном сервисе.

Оставить заявку

Как заверить МЧД у нотариуса

По общему правилу, заверять МЧД на юриста у нотариуса не нужно. Но есть несколько исключений, когда МЧД придется оформить в нотариальной конторе:

• доверенность выдается на заключение сделок в нотариальной форме или госрегистрацию прав, например на недвижимость;
• доверенность оформляет организация, у которой в ЕГРЮЛ скрыты сведения о директоре из-за зарубежных санкций;
• доверенность выдается юристу в порядке передоверия, например не напрямую от директора, а через его заместителя.

Чтобы оформить нотариальную МЧД на юриста, директор записывается к нотариусу, приходит с паспортом и данными о представителе в назначенный день. Могут также понадобиться учредительные документы компании — точный список подскажет нотариус. После проверки документов доверитель ставит подпись на электронном планшете. Нотариус заверит МЧД своей КЭП и отправит ее в ЕИС нотариата и распределенный реестр ФНС.

Взаимодействие с госорганами и контрагентами во многом проходит онлайн, поэтому компании все чаще оформляют на юристов электронные доверенности в дополнение к бумажным.

Обложка: Дизайнер · Юность