Электронный документооборот
Учет и отчетность
Участие в закупках
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Управление HR‑процессами
Проверка контрагентов
Обучение
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Продажи и маркетинг
Информационная безопасность
Иногда машиночитаемую доверенность (МЧД) нужно отзывать вручную. Если этого не сделать вовремя, компания может столкнуться с серьезными рисками. В статье расскажем, когда организации стоит отменить МЧД, зачем это делать сотруднику, а также объясним, как прекратить ее действие с помощью специальных сервисов.
Статью проверил ведущий эксперт Удостоверяющего центра Контура Иван Быков
Когда доверенности перестают действовать
Если срок действия МЧД истек, доверенность автоматически становится недействительной. Ее не нужно дополнительно отменять.
Отозвать МЧД самостоятельно нужно если (ст. 188 ГК РФ):
— юрлицо перестает существовать или становится банкротом;
— человек, который выдал или получил доверенность, умирает, пропадает без вести или становится недееспособным.
Иногда МЧД необходимо отменить в ситуациях, о которых не говорится в законе. Самая частая — увольнение сотрудника. Если ее не отозвать, то у компании могут возрасти риски.
Например, в фирме «Ручка» уволился специалист по торгам. Его МЧД никто не отозвал и бывший сотрудник с помощью своего сертификата электронной подписи и машиночитаемой доверенности подписал контракт без ее ведома. Из-за этого компанию занесли в реестр недобросовестных поставщиков — репутация «Ручки» была испорчена.
Как отозвать доверенность
Подать заявление и подписать его квалифицированной электронной подписью руководителя. Сформировать его в большинстве случаев можно в специальных сервисах — например, на портале ФНС или в Контур.Доверенности. Чуть позже объясним, как это сделать.
Контур.Доверенность — сервис для удобной работы с МЧД. Создавайте и отзывайте доверенности, отслеживайте срок действия и полномочия. Отправляйте на регистрацию в ФНС в несколько кликов.
Могут ли сотрудники сами отменить МЧД
Да, эта процедура называется отказом от полномочий. Часто сотрудники обращаются к ней, когда знают, что скоро на их имя выпустят новую МЧД. Например, если меняются рабочие обязанности, а для работы с документами нужны новые полномочия. Но в таких случаях отменять МЧД совсем не обязательно — можно выпустить новую и использовать ее для работы. Срок действия предыдущей истечет сам по себе.
Если сотрудник все же решил отказаться от полномочий, ему тоже нужно подать заявление. Но подписать его необходимо личной квалифицированной электронной подписью.
Как отозвать МЧД на сайте ФНС
На портале можно отменить МЧД форматов 002 и 003 — его еще называют единым или EMCHD_1, а также доверенности для налоговой отчетности. Чтобы это сделать:
С 1 марта 2025 нельзя оформить новые МЧД в форматах 5.01 и 002
-
Перейдите в раздел «Отменить доверенность» и выберите нужный формат МЧД.
-
Укажите номер доверенности, сведения о доверителе, причину отзыва
- Проверьте, верно ли указали данные.
-
Перейдите в раздел «Отменить доверенность» и выберите нужный формат МЧД.
- Подпишите заявление открепленной квалифицированной электронной подписью руководителя в специальном сервисе — например, в Контур.Крипто
- Перейдите в раздел «Загрузить в распределенный реестр» и добавьте файл заявления и электронной подписи в формате sig.
Отказаться от полномочий можно на портале ФНС в соответствующем разделе. В заявлении нужно указать не данные компании, а свои, подписать его собственным сертификатом электронной подписи.
Как отозвать МЧД в Контур.Доверенности
С помощью сервиса можно отменить доверенности форматов 002 и 003. Для этого:
Как отозвать МЧД для СФР и налоговой отчетности, читайте здесь
-
Найдите нужную МЧД в разделе «Доверенности организации», откройте ее и нажмите кнопку «Отозвать»
-
Укажите причину отмены доверенности и еще раз нажмите «Отозвать».
- Сервис автоматически создаст заявление на отзыв МЧД. Подпишите его сертификатом руководителя.
После Контур.Доверенность передаст информацию в распределенный реестр ФНС. Когда заявление рассмотрят, статус МЧД в сервисе изменится — с «Зарегистрирована», «Истекает» или «Нужно отозвать» на «Отменена».
Сотрудник тоже может отправить запрос на отзыв чужой доверенности. Процесс очень похож на отмену МЧД от лица руководителя, но подписать заявление будет нельзя — сервис отправит его директору. Доверенность, которую предложили отменить, отобразится в разделе «Нужно отозвать».
Чтобы отказаться от полномочий, откройте доверенность с вашими данными и нажмите кнопку «Отправить на отзыв». После укажите причину отмены МЧД и подпишите заявление своим сертификатом электронной подписи.
МЧД нужно создавать в специальных сервисах. Например, в Контур.Доверенности. В нем вы сможете формировать, отзывать и управлять всеми МЧД вашей компании
Как отозвать нотариальную МЧД
Сделать это можно только у нотариуса (пп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ). Проверить актуальность таких доверенностей можно в Реестре нотариальных доверенностей, а с недавнего времени и в распределенном реестре ФНС.
Подведем итоги
Машиночитаемая доверенность автоматически теряет актуальность, если истек ее срок действия. В других случаях ее нужно отменять. Сделать это можно на сайте ФНС или в специальных сервисах — например, в Контур.Доверенности.
Если МЧД сотрудника отменяет директор компании, заявление он должен подписать сертификатом КЭП руководителя. Если работник сам хочет отказаться от полномочий, он подписывает документ личным сертификатом. Нотариальные МЧД можно отменить только с помощью нотариуса.
