МЧД для СФР

Для отправки отчетности в Социальный фонд России (СФР) сотруднику нужна машиночитаемая доверенность (МЧД). Как ее оформить, разбираем в статье.

Ольга Кураева Автор Журнала

Создать МЧД для СФР можно в Контур.Доверенности. В сервисе можно выполнить все необходимые операции с доверенностью: заполнить, подписать и зарегистрировать.

Купить

Кратко, если некогда читать

Машиночитаемая доверенность нужна сотруднику, который отправляет документы в СФР от имени компании. МЧД подтвердит его полномочия. Доверенности для работы с Соцфондом нужно отправить в ведомство перед сдачей отчетностью. А еще у таких МЧД есть собственный формат и требования к файлу  

Какую отчетность нужно сдавать в СФР

Социальный фонд России объединил в себе ФСС и ПФР. И теперь принимает все сведения по работникам, которые раньше отправляли в два этих ведомства. 

Главный отчет ведомства — ЕФС-1. Это единая форма, которую нужно сдавать в территориальные органы СФР. Она объединила в себе: 

1. СЗВ-ТД (в ЕФС находится за него отвечает подраздел 1.1) — сведения о кадровых изменениях у сотрудника. 
2. CЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 (подразделы 1.2 и 2) — информация о стаже работников, 
3. ДСВ-3 (подраздел 3) — сведения о застрахованных лицах, за которых работодатель перечислял дополнительные взносы на накопительную пенсию.
4. СИоЗП (подраздел 1.3) — только для бюджетных учреждений, чей вид деятельности указан в приказе Минтруда
5. 4-ФСС (раздел 2) — начисленные страховые взносы при несчастных случаях и профессиональных заболеваниях.

Чтобы сотрудник организации или бухгалтер на аутсорсе мог сдать ЕФС-1, ему потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД). Она также необходима, когда в ведомство отправляют часть отчетов бывшего ПФР и сведения, которые раньше передавали в ФСС. Например: 

• ответы на требования,
• сведения о застрахованном лице,
• ответ на запрос по проактивным выплатам, 
• статус выплаты пособия по временной нетрудоспособности и материнству,
• уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, 
• запрос сведений о зарплате работника. 

Формат МЧД для СФР и сдачи ЕФС-1

Социальный фонд установил собственные требования к формату машиночитаемой доверенности. Поэтому МЧД, выданная только для СФР, не подойдет для других госорганов: ни для ФНС, ни для Росстата. 

При этом на рынке уже есть примеры того, как одну и ту же доверенность сотрудник может предъявлять в разные ведомства. Это возможно, если госорганы принимают МЧД единого формата 003. Например, единый формат МЧД поддерживают Честный ЗНАК, ФТС и ЕГАИС. 

Какой формат МЧД нужен для конкретного ведомства, ищите в таблице.

Коды полномочий МЧД для СФР

Знать коды полномочий для доверенности необязательно, потому что при создании доверенности вы увидите список всех кодов и их расшифровку. Весь классификатор полномочий можно скачать на сайте СФР из раздела «XSD схемы и спецификация» или просмотреть с помощью сервиса Контур.Доверенность.

Достаточно знать следующие полномочия:  

• FSS_000000 — при выборе этого кода в МЧД автоматически добавляются все коды, описанные ниже.
• SFR_000001 — нужны для работы с персонифицированным учетом, в том числе для сдачи ЕФС-1;
• FSS_000009 — если нужно получать информацию о больничных листах; 
• FSS_000004 — полномочия для работы с МЧД, в том числе передоверия. 

Если МЧД выдается в порядке передоверия, важно не нарушить уровни полномочий. Спектр полномочий у «дочерней» доверенности должен быть таким же, как в первоначальной, или меньше.

Выдавайте МЧД сотрудникам за 5 минут в Контур.Доверенности. Сервис подходит любым компаниям

Выпустить МЧД

Как сделать и отправить МЧД в СФР

Есть несколько  способов, чтобы создать доверенность для Соцфонда. Расскажем на примере сервиса Контур.Доверенность. 

Как создать МЧД для СФР в Контур.Доверенности

Контур.Доверенность — сервис по управлению машиночитаемыми доверенностями. В нем можно выполнять все самые важные функции по работе с МЧД: от заполнения до подписания.  

Войдите в сервис. Для этого понадобится сертификат КЭП руководителя.

Делегируйте работу сотрудникам. Пригласите в сервис уполномоченных, которые будут работать с МЧД. Для этого в разделе «Доступ» введите ФИО, электронную почту сотрудника и его роль.   

Выберите формат доверенности. Подойдет 2.0 — для документооборота с СФР.

Заполните МЧД. Выберите область применения, срок действия, информацию о доверителе, уполномоченном и полномочия.

Подпишите доверенность. Сделать это может только руководитель организации

Как отправить отчет в СФР с помощью МЧД

Отправить документ в Соцфонд уполномоченный сотрудник сможет только после того, как СФР зарегистрирует МЧД. Информация об этом должна появиться в сервисе, где вы создавали доверенность.

Когда доверенность принята, достаточно указать идентификатор МЧД при отправке отчета.

Идентификатор — это уникальный код, который присваивается доверенности при создании. Он выглядит, как набор цифр и букв, например: e0977917-f2c8-4b8c-898f405af2ccd14a. Найти его можно в сервисе, где создавали доверенность, или открыв XML-файл доверенности, в разделе «generalInfo». 

Указывать идентификатор не нужно, если отправляете отчет в том же сервисе, где и создавали МЧД, например в Контур.Экстерне. В такой ситуации доверенность автоматически подтянется при отправки отчетности.

Заполняйте, подписывайте и регистрируйте МЧД в одном сервисе

Узнать подробнее