Электронный документооборот
Учет и отчетность
Участие в закупках
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Проверка контрагентов
Управление HR‑процессами
Коммуникации
Обучение
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Продажи и маркетинг
Информационная безопасность
С помощью электронной подписи (ЭП) пенсионерам проще пользоваться онлайн-сервисами, оформлять заявления и управлять делами удаленно. Рассказываем, какую подпись выбрать и как получить.
Получите сертификат электронной подписи не выходя из дома прямо сейчас
Зачем нужна электронная подпись пенсионеру
Электронная подпись — это аналог подписи от руки, но в цифровом формате. Она позволяет установить авторство и неизменность документа после подписания. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) наделяет документ юридической силой.
ЭП часто используют для бизнес-задач: подписать договор с контрагентами, отправить отчетность в налоговую, а также для личных: подписать трудовой договор онлайн, оформить кредит, обратиться в суд.
Рассмотрим, в каких ситуациях она нужна пенсионерам чаще всего.
Обратиться в СФР
Онлайн-сервисами Социального фонда России можно пользоваться без КЭП, но для этого у человека должна быть подтвержденная учетная запись Госуслуг. Чтобы ее подтвердить, можно использовать КЭП. Так не придется идти в МФЦ: можно оставить заявку на КЭП онлайн и вызвать курьера для удостоверения личности.
Обратите внимание: вызвать курьера можно только для получения электронной подписи физлица. Если нужна ЭП для руководителя компании и ИП, придется посетить удостоверяющий центр.
Подключить электричество и газ на даче
Оформить заявку на подключение дачного участка к электросетям и догазификацию можно онлайн: на Госуслугах или на сайтах локальных поставщиков газа и света. Перед отправкой заявки понадобится подписать документы с помощью КЭП.
Поставить и снять самозапрет на кредит
Есть несколько способов поставить самозапрет на кредит на Госуслугах. Использовать КЭП — один из вариантов. Снять самозапрет можно только с помощью квалифицированной электронной подписи КЭП.
Управлять бизнесом
Пенсионеры, управляющие компанией или ИП, используют ЭП для руководителей, чтобы подавать документы в налоговую, выдавать машиночитаемые доверенности сотрудникам, вести документооборот с партнерами и клиентами.
Если вы еще не получили сертификат электронной подписи, оформите его в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для торгов, отчетности и личных дел. Поможем оформить сертификат ФНС для руководителя.
Какая ЭП подойдет для большинства задач пенсионера
Существует три вида подписи: ПЭП, НЭП и КЭП.
| Виды | Описание | Примеры |
|---|---|---|
| Простая электронная подпись (ПЭП) | Не защищена, не подходит для работы с документами | Смс-код для оплаты покупки, регистрации на Госуслугах |
| Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) | Более защищенная. Чтобы могла наделять документы юридической силой, нужно заключить допсоглашение | Подпись должностной инструкции на работе |
| Квалифицированная электронная подпись (КЭП) | Самая надежная. Сразу придает документам юридическую силу | Подпись для подтверждения учетной записи Госуслуг |
Для всех задач, о которых мы рассказали выше, как правило, используют КЭП.
НЭП пригодится для работы: подписать заявление на отпуск, графики и другие документы удаленно, без визита в отдел кадров. Если такая подпись нужна, работодатель об этом проинформирует.
Как пенсионеру получить ЭП
Какие документы нужны пенсионерам
Для оформления ЭП нужны паспорт, номера ИНН и СНИЛС.
Как и где получить
Сертификат КЭП оформляется в Удостоверяющем центре Контура. Оформить заявление и подать документы можно онлайн, но на завершающем этапе нужно подойти в сервисный центр с оригиналом паспорта. Сотрудник Контура удостоверит вашу личность и выдаст сертификат электронной подписи.
ЭП действительна в течение одного календарного года. Затем ее надо перевыпустить.
Можно ли получить онлайн
Вот несколько ситуаций, в которых сертификат ЭП выдадут полностью удаленно:
- есть действующая ЭП;
- есть КЭП Госключа.
Выпустите сертификат КЭП физлица удаленно в Удостоверяющем центре Контура. Подтвердите личность в приложении «Госключ», не выходя из дома или офиса, и подписывайте кадровые документы, договоры и счета для контрагентов и отчеты в госорганы.
Не все удостоверяющие центры поддерживают удаленное получение. При обращении уточните, есть ли в УЦ онлайн-выпуск КЭП и что для этого нужно.
Еще один вариант обойтись без визита в офис — вызвать курьера. Сотрудник УЦ приедет в удобную вам локацию, чтобы удостоверить личность и выдать сертификат. Такой способ доступен только при получении ЭП для физлиц. Если оформляется ЭП руководителя, обязательно посетить УЦ.
Сколько стоит
Ее стоимость — от 3 800 рублей. В эту сумму уже входит сертификат, лицензия на программу КриптоПро CSP, автоматическая настройка компьютера и круглосуточная поддержка.
Кратко об ЭП для пенсионера
Пенсионеры могут использовать ЭП для доступа к Госуслугам, подключения дачи к газу и свету, управления бизнесом и самозапрета на кредиты. Для большинства задач подходит КЭП, которая наделяет документы юридической силой. Получить КЭП можно через удостоверяющий центр, предоставив паспорт, ИНН и СНИЛС. Некоторые центры предлагают удаленное оформление или визит курьера. Стоимость подписи — от 3 800 рублей, срок действия — один год.
