Электронный документооборот
Учет и отчетность
Участие в закупках
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Проверка контрагентов
Управление HR‑процессами
Коммуникации
Обучение
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Продажи и маркетинг
Информационная безопасность
Эксперты рассказали, как сохранить подлинность документа и понять, вносил ли кто-то изменения без вашего ведома.
Электронная подпись — самый безопасный способ заверения документов. Создают ее с помощью криптографии по специальным ГОСТам и подделать ее практически невозможно. Но бывает, что подписанный документ пытаются изменить. Например, контрагент хочет незаметно поправить ошибку либо подделать данные.
Предотвратить попытку обмана вряд ли получится, но понять, изменял ли кто-то документ после подписания и не стать жертвой мошеннической цепочки все-таки можно — с помощью специальной программы. Как именно — расскажем на примере Контур.Крипто.
Контур.Крипто работает с подписью от любого удостоверяющего центра.Сервис не требует установки. Работать с документами в нем можно на любом компьютере с интернетом.
Что такое Контур.Крипто
Контур.Крипто — это сервис для операций с электронными документами. В нем можно подписывать и проверять документы практически любого формата: pdf, xml, xls, doc. Их можно скачать и отправить в государственную информационную систему (ГИС), торговую площадку или контрагенту по электронной почте.
Как обезопасить документы с помощью Контур.Крипто
С помощью сервиса это можно сделать несколькими способами. Приведем два самых популярных.
Вариант № 1. Проверить, изменял ли кто-то документ
Представим ситуацию, вы составили договор и отправили на подпись документ своему компаньону. Так как документ электронный, внести в него правки незаметно — очень легко. Чтобы быть уверенным в неизменности документов, перед подписью его лучше проверить.
Для этого нужно подгрузить в Контур.Крипто документ и файл с подписью, а после — запустить проверку. Система выдаст результат со специальным протоколом и подскажет, вносил ли кто-то изменения в документ или нет.
Иногда проверка подписи — не просто дело безопасности, но и требования некоторых организаций и структур. Например, факт подписания через протокол проверки подписи всегда требуют банки.
Вариант № 2. Зашифровать документ
Когда вы отправляете документы, которые не должны видеть третьи лица,например: чертежи и расчеты, техническое задание дизайнеру, документация подготовки к торгам. Их всегда можно зашифровать с помощью электронной подписи и сервиса Контур.Крипто.
Для этого нужно загрузить в сервис необходимый документ, выбрать сертификат электронной подписи и нажать кнопку «Зашифровать». Получатель его сможет также расшифровать с помощью сервиса, но теперь с помощью своего сертификата КЭП.
Как подключить Контур.Крипто
Получить доступ к Контур.Крипто может владелец подписи любого удостоверяющего центра. В сервисе можно бесплатно совершить до 29 операций за три месяца: подписывать, шифровать и дешифровать документ, проверять подпись. Если вы уже зарегистрированы в сервисах Контура, то можете просто перейти на сайт сервиса и нажать на кнопку «Войдите в учетную запись».
Подписывайте документы, зашифровывайте и расшифровывайте их, проверяйте электронную подпись и ставьте штамп ЭП в сервисе Контур.Крипто.
