Маркировка воды в 2022 году

В России запрещено выпускать и продавать упакованную воду без кодов Data Matrix. А с 1 ноября 2022 года производители и продавцы маркированной упакованной воды должны вести объемно-сортовой учет во время приемки или вывода товаров из оборота, если это не розничная продажа. В статье разберем, как работает маркировка воды, как к ней подготовиться и что пока еще можно не маркировать.

Что такое маркировка

Маркировка товара — это нанесение цифровых кодов Data Matrix на товар, его упаковку или этикетку. В коде зашифрованы данные о продукции: кто и когда его произвел или ввез в страну и на каком этапе реализации он сейчас.

Представим, что ООО «Водолей» производит минеральную воду. Ему нужно получить коды в системе маркировки и разметить их на каждой бутылке минералки — например, на крышке. Любой покупатель сможет отсканировать код с крышки через бесплатное приложение и узнать все о товаре.

Производители, импортеры и продавцы отчитываются в систему маркировки Честный ЗНАК о движении товаров. Если товар подлежит маркировке, но у него нет кода, такой товар считается контрафактным.

ca

Для регистрации в Честном ЗНАКе понадобится электронная подпись руководителя. Оформить ее можно с поддержкой Контура. После выпуска сертификата мы поможем настроить компьютер и 15 месяцев будем решать вопросы по работе электронной подписи.

Закон о маркировке питьевой воды

Правила и сроки внедрения маркировки упакованной воды прописаны в постановлении Правительства РФ от 31 мая 2021 №841

Разберем, что менялось от этапа к этапу.

  1. С 1 апреля 2020 года по 1 июня 2021 года в России проходил эксперимент по маркировке бутилированной воды. Более 5 000 участников эксперимента за это время выпустили около 10 млн кодов маркировки.
  2. С 1 сентября 2021 года началась обязательная регистрация участников оборота упакованной воды в системе Честный ЗНАК. 
  3. С 1 декабря 2021 года стала обязательной маркировка минеральной воды, а с 1 марта 2022 года — питьевой воды в бутылках. Оборот упакованной воды без маркировки с этой даты запрещен.
  4. С 1 ноября участники оборота упакованной воды должны вести объемно-сортовой учет во время приемки или выводе товаров из оборота, если это не розничная продажа.

Впереди еще три этапа:

  1. С 1 марта 2023 года нужно будет передавать в Честный ЗНАК сведения о розничной продаже упакованной воды.
  2. С 1 декабря 2023 года отчитываться о выбытии упакованной воды должны будут рестораны, кафе, отели и госучреждения.
  3. С 1 марта 2025 года стартует поэкземплярный учет воды.

Зачем маркируется упакованная вода

Главная цель маркировки — это борьба с контрафактными товарами и подделками. Так, с марта по сентябрь 2022 года, маркировка вывела из тени более 150 компаний (данные ЦРПТ, оператора системы Честный ЗНАК). Раньше они производили воду, но не отчитывались о своей деятельности ни в один государственный орган.

Маркировка делает цепочку товарооборота прозрачнее. По коду Data Matrix товары легко отследить от производителя до конечного покупателя. В итоге государство избавляется от «серого» рынка, легальный бизнес — от недобросовестных конкурентов, а потребители — от некачественных или даже опасных товаров. 

Просто разлить воду по бутылкам в цехе и потом продать ее в магазине, минуя систему, не получится.

Какая вода подлежит обязательной маркировке

На ноябрь 2022 года маркировать нужно упакованную воду без сахара, ароматизаторов и других добавок — питьевую и минеральную, с газом и без. Это вода с кодом ТН ВЭД ЕАЭС 2201 с кодами ОКВЭД: 

  • 11.07.11.110, 
  • 11.07.11.120,
  • 11.07.11.130,
  • 11.07.11.140,
  • 11.07.11.150.

У производителей обычно возникают вопросы, надо ли маркировать воду в упаковке по 19 литров. Маркировать ее нужно, как и остальную воду. В рамках экспериментов производители в основном наносили стикеры на одноразовые крышки бутылей.

Не нужно маркировать:

  • Лед и снег.
  • Квас, лимонады, газировки и соки.
  • Воду для детского питания.
  • Воду, которую продают через водоматы.

Как работает система маркировки бутилированной воды

Маркировка воды, чаще всего, начинается с производителя. Именно он наносит на бутылки с водой цифровой коды, а дальше путь товара можно отследить.

Ниже мы говорим о двух типах «меток» в маркировке. Код Data Matrix — изображение, похожее на QR-код, которое наносят на товары. GTIN — номер штрих-кода из 14 цифр, в российской маркировке он «зашит» в Data Matrix.

В общих чертах этапы маркировки выглядят так:

  1. Производитель заказывает цифровые коды Data Matrix, затем их наносят на бутылки с водой, отправляют отчет о нанесении и вводят в оборот в системе Честный ЗНАК.
  2. При оптовой отгрузке производитель отправляет дистрибьютору УПД — универсальный передаточный документ. Это электронная накладная, в которой указаны GTIN и количество товаров в партии. 
  3. Оптовик при приемке проверят код Data Matrix на корректность: считывается ли он, введен ли в оборот, совпадает ли GTIN кода с тем, что указано в УПД.
  4. Отгружая товар для розничных продавцов, оптовик формирует свой УПД с GTIN  кодами.
  5. Магазин получает бутылки с водой, сканирует коды на товарах и подтверждает приемку, если нет расхождений.
  6. При продаже кассир сканирует код с бутылки воды, оператор фискальных данных добавляет его в чек и отправляет в Честный ЗНАК. Код товара выбывает из оборота.

ca

Поможем зарегистрироваться в Честном ЗНАКе. Настроим компьютер для работы с электронной подписью в системе маркировки. По дополнительному запросу сопроводим вас на всех этапах работы в Честном ЗНАКе.

Что изменилось с 1 ноября 2022 года в маркировке упакованной воды

С 1 ноября начался новый этап маркировки упакованной питьевой воды. Для участников оборота вводят два новых правила:

Объемно-сортовой учет. Всем участникам оборота теперь нужно вести объемно-сортовой учет воды. Поэтому в УПД теперь необходимо вносить и сверять GTIN — номер из 14 цифр, зашитый в код Data Matrix.

Отчитываться в Честный ЗНАК нужно на каждом этапе, когда собственник воды меняется, и только с помощью электронного документооборота. При отправке и приемке товара УПД надо заверять квалифицированной электронной подписью (КЭП или ЭП).

Что такое объемно-сортовой учет, подробно разберем в следующем разделе.

Отчет о выводе из оборота. Всем участникам оборота нужно передавать в Честный ЗНАК сведения о выводе упакованной воды из оборота, если это не розничная продажа. Например, когда у воды истек срок годности или партия разбилась и ее надо списать.

Что такое объемно-сортовой учет маркированной воды

Бывает поэкземплярный и объемно-сортовой учет маркированных товаров. 
При поэкземплярном нужно поштучно отчитываться о движении товаров. А при объемно-сортовом — только о партиях товаров.

С 1 ноября 2022 года обязательным стал объемно-сортовой учет маркированной бутилированной воды. Это значит, что при приемке и выводе товара из оборота, кроме случаев розничной продажи, все участники оборота должны сообщать в Честный ЗНАК данные о партии товара: 

  • общий код GTIN — это идентификатор товара,
  • количество товаров.

Коды маркировок каждой бутылки с водой указывать не нужно.

Требования по объемно-сортовому учету воды не распространяются на розничные продажи. До 1 марта 2023 года маркированную воду в рознице можно продавать как товар без маркировки.

Как подготовиться к маркировке упакованной воды

Всем участникам оборота

Оформите электронную подпись на руководителя компании или ИП. Электронная подпись — аналог собственноручной, только в электронном виде. 

ЭП бывают простые, неквалифицированные и квалифицированные. Для работы с Честным ЗНАКом подойдет квалифицированная электронная подпись — КЭП. С помощью КЭП определяют, кто подписал документ и вносились ли в него изменения после этого. Кроме того, такая подпись придает документу юридическую силу.

С 2022 года получить сертификат ЭП на руководителя можно только в удостоверяющем центре ФНС России.
Если вам ранее выдал ЭП другой удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязью России, ее можно использовать до 31 декабря 2022 года или до истечения срока действия сертификата.

Настройте рабочее место. Для этого установите на компьютер программное обеспечение: СКЗИ и драйверы токенов. Все программы и инструкции по установке и настройке предоставляет ФНС России.

ca

Если вы уже получили сертификат в ФНС, мы поможем все настроить: установим сертификат на компьютер и объясним, как работать на портале.

Зарегистрируйтесь на портале Честный ЗНАК. Перейдите на сайт и выберите свою роль: производитель/импортер, оптовая торговля, розничная торговля, HoReCa/госучреждения. Дальше действуйте по инструкции.

Подключитесь к электронному документообороту — ЭДО. Передавать сведения о переходе права собственности на товар в Честный ЗНАК теперь можно только через оператора ЭДО. 

  • Выберите оператора ЭДО — одобренную ФНС организацию, которая обеспечивает обмен документами между пользователями. 
  • Выберите способ подключения: веб-версию, модуль для 1С или интеграцию с другими учетными системами.
  • Подключите контрагентов, чтобы обмениваться с ними документами.

Производителю и импортеру 

Пройти этапы ниже можно в системе Честный ЗНАК. Или с помощью сервиса Контур.Маркировка.

1. Опишите товары в каталоге — КМТ. Перейти в него можно из личного кабинета системы Честный ЗНАК. Когда заполните все атрибуты в карточке, направьте ее на проверку, а после получения положительного решения подпишите с помощью КЭП.

Можно описывать товары поштучно, а можно — массово. Как заполнить карточку товара, посмотрите в видеоролике от системы маркировки.

2. Закажите коды маркировки. Для этого из личного кабинета Честного ЗНАКа перейдите в СУЗ — Станцию управления заказами. Для заказа надо будет указать:

  • товарную группу 
  • способ выпуска товара в оборот
  • тип оплаты
  • наименование/ИНН сервис-провайдера
  • код товара — GTIN
  • количество кодов, которые вам нужны
  • способ формирования серийного номера
  • тип кода маркировки: «единица товара» или «групповая потребительская упаковка»

Обратите внимание на три ограничения:

  • В одном заказе не может быть больше 150 000 кодов маркировки по одной товарной позиции — GTIN
  • В одном бизнес-заказе не может быть больше 10 товарных позиций
  • Одновременно не может быть больше 100 активных заказов

Подробнее о том, как оформить заказ, в видеоролике.

3. Купите оборудование: принтер для печати этикеток и терминал сбора данных. Например, приобрести его можно в Контур.Маркировке.

4. Промаркируйте воду. Наклейте этикетки на бутылки и отчитайтесь в Честный ЗНАК о вводе в оборот. 

5. При продаже сформируйте УПД. Отправьте покупателю электронный УПД со всеми кодами отгружаемой воды, а затем дождитесь подписания УПД по ЭДО. Дальше оператор ЭДО сам отправит УПД в Честный ЗНАК, и коды перейдут на баланс покупателя.

Оптовому продавцу

1. Подключите сервис для маркировки. Он позволяет сканировать и проверять коды, вводить продукцию в оборот, перемаркировывать товары. Мы предлагаем универсальное решение — сервис Контур.Маркировка.

2. Купите 2D-сканер. Он понадобится для считывания кодов с товаров при приемке или продаже на кассе. Его также можно приобрести в Маркировке.

3. При приемке сверьте коды. Отсканируйте коды с товаров и проверьте, что коды в электронном УПД совпадают с полученными по факту. Если все хорошо, подтвердите УПД. Если что-то не сходится — отклоните или ждите исправленный УПД.

4. Отчитайтесь при продаже. Передайте в Честный ЗНАК коды с отгружаемых товаров и сведения о том, кто и кому их отгрузил. А покупателю отправьте электронный УПД со всеми кодами.

Розничному продавцу 

1. Купите 2D-сканер для считывания кодов с товаров при приемке или продаже на кассе.

2. Подключите сервис маркировки и систему ЭДО. Сервис интегрируется с кассовой программой, выводит товары из оборота и готовит данные для бухучета. Система ЭДО позволяет принимать электронные накладные. Продавцы могут подключить Контур.Маркет, он закрывает все эти задачи. 

3. Обновите прошивку онлайн-кассы, чтобы добавлять код маркировки в чек.

4. Подключите кассу к ОФД, чтобы передавать в чеке коды в систему маркировки.

5. При приемке сверьте коды. Для этого сканируйте коды товаров и сверьте их с кодами в накладной. Если все хорошо, подтвердите УПД. Если что-то не сходится — отклоните или ждите исправленный УПД.

6. Отчитайтесь при продаже. Сканируйте код, так товар добавится в чек, а оператор фискальных данных отправит его в систему маркировки.

Заведениям общепита

Особые правила действуют при маркировке воды для общепита. Им также нужно подготовиться к маркировке — приобрести сервис для маркировки, 2-D сканер и тд. Всё необходимое можно получить в Контур.Маркете.

Если кафе или ресторан продает питьевую бутилированную воду через кассу:

1. С 1 ноября 2022 года он должен подключить ЭДО, зарегистрироваться в Честном ЗНАКе и отчитываться о приеме продукции.

2. С 1 марта 2023 года все компании из сферы HoReCa должны сканировать коды маркировки воды при продаже на кассе и передавать сведения в Честный ЗНАК.

Если заведение закупает воду для приготовления блюд и напитков или подает на стол в графине или стакане, то есть не пробивает в чеке, то не должно работать в Честном ЗНАКе до 1 декабря 2023 года.

Ресторан «Географ» покупает воду в бутылях, чтобы готовить блюда. До 1 декабря 2023 года ему не придется отчитываться о действиях с водой через Честный ЗНАК.

А вот придорожное кафе «Маргарита» покупает бутилированную воду, а потом продает ее своим гостям. Каждую бутылку пробивают через кассу. С 1 марта 2023 года кафе нужно будет передавать данные об этом в систему маркировки.

ca

Оформите ЭП на сотрудника компании, чтобы он мог подключиться к системе Честный ЗНАК, передавать данные о маркированной воде и отслеживать ее оборот.

Что делать с остатками

Маркировать товарные остатки не нужно.

Если бутилированную питьевую воду произвели или ввезли в Россию до того, как ввели обязательную маркировку, ее оборот и вывод из оборота разрешен до окончания срока годности этой воды.

  1. Остатки по минеральной воде можно не маркировать, если ее произвели до 1 декабря 2021 года;
  2. По обычной питьевой воде — если ее произвели до 1 марта 2022 года.

Если воду произвели или ввезли в страну после этих дат и не промаркировали, она считается контрафактом. Продавать и даже хранить такую воду нельзя.

Что будет, если проигнорировать правила

Если нарушить правила маркировки, товар могут конфисковать, а предпринимателя — оштрафовать или даже лишить свободы.

Например, за продажу немаркированной упакованной воды должностному лицу и ИП выпишут штраф 5000-10000 рублей и конфискуют товары. Компании за то же нарушение придется уплатить штраф 50 000-300 000 рублей, бутылки с водой у нее тоже конфискуют. Если преступление совершено в особо крупном размере, могут назначить штраф до 1 000 000₽ или даже лишение свободы до 5 лет.

За производство, покупку, хранение, перевозку или продажу воды с поддельными кодами маркировки грозят штрафы до 300 000₽. Если преступление совершено в сговоре или группой лиц, виновным могут назначить до 3 лет лишения свободы со штрафом до 80 000₽.

Полный список нарушений и наказаний, которые за них грозят

Коротко о маркировке воды

  1. С 1 марта 2022 года в России нельзя продавать упакованную воду без маркировки.
  2. Чтобы промаркировать бутылку с водой, надо нанести на нее Data Matrix коды. По нему можно отследить движение воды от производителя до конечного покупателя.
  3. Маркировка помогает бороться с подделками и контрафактом.
  4. С 1 ноября участники оборота упакованной воды должны вести объемно-сортовой учет во время приемки или выводе товаров из оборота, если это не розничная продажа. 
  5. За хранение, перевозку или продажу воды без маркировки могут оштрафовать или даже назначить наказание в виде реального лишения свободы.

ca

Поможем зарегистрироваться в Честном ЗНАКе и маркировать продукцию. Проконсультируем по заполнению карточек товаров и получению GTIN, нанесению кодов, отправке отчетов в Честный ЗНАК, вводу и выводу кодов маркировки в оборот.


Маркировка товарных остатков

Правительство РФ постепенно вводит обязательную маркировку для всех отраслей промышленности. С 1 октября 2020 года нужно обязательно маркировать фотоаппараты и духи, с 1 января 2021 года — одежду и постельное белье. А с 1 сентября 2021 года планируется обязательная маркировка велосипедов и велосипедных рам. Что делать участникам рынка с остатками немаркированных товаров и какие штрафы грозят нарушителям системы маркировки, читайте в статье.

Электронная подпись для юридических лиц

Электронная подпись (ЭП) нужна каждому юрлицу: для взаимодействия с контрагентами и контролирующими органами, расширения рынка и многого другого. В чем особенность ЭП юрлица и как ее получить — расскажем в статье.

КриптоПро: как установить и работать

Любая усиленная электронная подпись (ЭП) содержит элементы криптографии. Чтобы их расшифровать и сгенерировать КЭП или НЭП, используют специальные программы. Например, КриптоПро CSP. Как скачать и установить ее, а также работать в ней — расскажем в статье.

Электронное нотариальное заверение документов

Российское законодательство разрешает переводить бумажные документы в электронный вид и наделять их юридической значимостью с помощью нотариального заверения. Расскажем, когда можно пользоваться этим способом и как проходит процедура электронного нотариального заверения.