Электронная подпись для ИП

Отличается ли электронная подпись, которую выпустили для индивидуального предпринимателя, от подписи для юридического или физического лица? Где можно выпустить сертификат? На эти вопросы ответим в статье.

Денис Енборисов Эксперт в электронной подписи и МЧД

Оформить электронную подпись для ИП, ООО или руководителя в аккредитованном УЦ Контура

Заказать

В статье мы пишем «получить электронную подпись», хотя в удостоверяющем центре получают «сертификат» электронной подписи. Мы упростили термины сознательно.

Отличается ли подпись для ИП от других

Электронная подпись (ЭП, ранее называлась ЭЦП) всегда выпускается для конкретного физического лица и юридически подтверждает действия, которые он совершает с помощью этой электронной подписи. Но если подпись нужна руководителю организации, то она дополнительно содержит данные юридического лица. Такой ЭП можно подписывать документы от имени этого юрлица. 

Индивидуальный предприниматель выпускает подпись на себя. В сертификате для ИП в отличие от физлица, есть сведения об основном регистрационном номере ИП (ОГРНИП). Обратите внимание, что сертификат КЭП для ИП выдает только удостоверяющий центр ФНС через инспекции или точки выдачи доверенных лиц. 

Если у индивидуального предпринимателя работают сотрудники, то на них выпускают электронные подписи для физлиц. Чтобы они могли подтвердить свои полномочия и сдавать отчетность от лица ИП, нужно оформить машиночитаемые доверенности (МЧД).

Для чего нужна электронная подпись ИП

Чаще всего для индивидуальных предпринимателей подходит квалифицированная электронная подпись (КЭП). С помощью нее можно решить следующие задачи:

• сдавать налоговую и другую отчетность через интернет,
• подписывать электронные документы,
• взаимодействовать с государственными информационными системами (Госуслуги, Росреестр, ФТС, Честный ЗНАК и т.д. — более 300 площадок),
• участвовать в госзакупках на 8 федеральных электронных торговых площадках: аккредитоваться в Единой информационной системе закупок (ЕИС), отправлять заявки, участвовать в аукционах, подписывать контракты,
• участвовать в торгах по 223-ФЗ (zakupki.gov.ru и другие ЭТП),
• участвовать в торгах банкротов (Сбербанк-АСТ и другие электронные площадки),
• участвовать в коммерческих торгах (B2B-Center и другие площадки),
• взаимодействовать с ЕГАИС (КЭП нужна на специальном носителе JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0).

Подписывайте документы на мобильных устройствах с помощью сертификата руководителя и NFC-токена

Заказать

Может ли ИП работать с подписью физлица

Некоторые порталы позволяют ИП работать с помощью сертификата физического лица. Но эту возможность могут убрать в любой момент. Всё потому, что сайты должны перейти на актуальные требования законодательства. 

Ст 17.3 закона об электронной подписи предполагает для ИП только два варианта подписания электронных документов квалифицированной электронной подписью:

1. Сертификатом ИП от УЦ ФНС с ОГРН ИП.

2. Представителем с сертификатом физлица и машиночитаемой доверенностью от ИП.  

Таким образом, закон не предполагает варианта работы предпринимателя с сертификатом физлица при подписании электронных документов от имени ИП. 

Выпустите с нашей помощью универсальную электронную подпись, которая подойдет для любой задачи ИП. Возьмем на себя заказ сертификата, его настройку и установку.

Узнать подробности

Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП

Для получения квалифицированной электронной подписи ИП в 2025 году нужно:

• Обратиться в точку выдачи сертификатов ФНС. У доверенных лиц это можно сделать, как правило, онлайн. 
• Заполнить заявку на сайте удостоверяющего центра.
• Предоставить оригинал паспорта, номер СНИЛС и ИНН.
• Подтвердить личность: при первом получении всегда будет необходимо посетить точку выдачи УЦ ФНС. 

Как установить электронную подпись 

После получения сертификата электронной подписи, нужно его установить, то есть настроить рабочее место. На установку электронной подписи уйдет не больше 15 минут. Если получали сертификат ИП с помощью Контура, зайдите в личный кабинет и в автоматическом режиме установите необходимые программы с помощью веб-диска. 

Как ИП продлить электронную подпись

Чтобы продлить подпись ИП от УЦ ФНС через Контур:

1. Сообщите, что нужен сертификат: оставьте заявку на сайте. Также можете связаться с сервисным центром.  
2. Оплатите счет.
3. Заполните заявку в личном кабинете и дождитесь проверки данных. 
4. При наличии действующего сертификата ИП от ФНС подтвердить личность можно онлайн. Если сертификат закончился, то необходимо посетить точку выдачи, чтобы подтвердить личность.
5. Ознакомьтесь с выпущенным сертификатом и при необходимости настройте рабочее место.  

Выпустить КЭП для ИП

* Обложка статьи: M. Unal Ozmen, Avocado_studio, 19 STUDIO, fotosv, Ivan_Shenets, fatir29 · Shutterstock; Дизайнер · Юность