Использование электронной подписи

Электронная подпись нужна человеку практически в каждой сфере: и отчет на работе сдать, и бизнес открыть, и заявление в ЗАГС подать. Расскажем, в каких ситуациях без нее точно не обойтись.

Анна Тресвятская Эксперт и автор статей

В России применение электронной подписи регулирует федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Закон устанавливает виды электронных подписей, правила признания юридической силы подписанных документов, выдачу и использование электронной подписи.

Если вы еще не получили сертификат электронной подписи, оформите его в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для торгов, отчетности и личных дел. Поможем оформить сертификат ФНС для руководителя.

Выпустить сертификат

В России используют три вида электронной подписи:

• простую — ПЭП;
• усиленную неквалифицированную — НЭП;
• усиленную квалифицированную — КЭП.

Простая и неквалифицированная электронная подпись придают документу юридическую силу только на основании нормативных актов Правительства РФ или договоренностей между участниками электронного документооборота. В обоих случаях должна быть возможность проверить личность подписанта.

Электронный документ с КЭП обладает такой же юридической силой, что и бумажный с собственноручной подписью и печатью.

Если действующее законодательство не обязывает применять конкретный вид подписи для тех или иных действий, то участники электронного документооборота могут использовать любой вид подписи по договоренности между собой.

Подробнее о каждом из видов можно прочитать в этой статье.

Использование ЭП в работе

Электронная подпись в работе нужна человеку и для сдачи отчетности в государственные и контролирующие органы, а также для документооборота с контрагентами и сотрудниками компании.

Отчетность через интернет

Отчитываться от лица компании может и ее руководитель, и сотрудник. Для этого у них должна быть своя КЭП. У директора — с реквизитами юрлица, у сотрудника — с реквизитами физлица плюс машиночитаемая доверенность. МЧД подтвердит право сотрудника сдавать отчетность и подписывать документы от лица компании.

Если не знаете, как отчитываться на той или иной площадке, обратитесь к экспертам, чтобы ускорить процесс. Они помогут с любым вопросом

Получить консультацию

Электронный документооборот с контрагентами и сотрудниками

По договоренности между собой стороны могут использовать любой вид электронной подписи. В последнее время организации для электронного документооборота все чаще стали выбирать неквалифицированные электронные подписи, так как они дешевле и проще в обращении. Чтобы их использовать стороны должны заключить дополнительное соглашение. Однако НЭП — не универсальная подпись, использовать ее можно только в случаях, которые не ограничены законом.

Использование ЭП в частной жизни

Какую электронную подпись использовать человеку для личных целей зависит от того, где именно он планирует ее применять.

Так, простую электронную подпись чаще всего используют для разных операций в банках. Например, та самая смс о подтверждении покупки товара на маркетплейсе и есть простая электронная подпись.

Неквалифицированную электронную подпись —,например, при подаче на получение налогового вычета в личном кабинете ФНС. Однако использовать ее на других сайтах будет нельзя.

Квалифицированную электронную подпись используют, чтобы, например:

• отправить заявление в вуз через интернет,
• вести электронный документооборот с работодателем и даже заключить трудовой договор,
• купить квартиру или другую недвижимость,
• отправить заявку в Роспатент,
• оформить кредит и др.

Как получить электронную подпись

1. Определите, для чего и кого нужна подпись
2. Заполните заявку на выпуск сертификата электронной подписи в удостоверяющем центре (УЦ).
3. Посетите удостоверяющий центр с документами:
   
   — оригиналом паспорта будущего владельца ЭП,
   
   — заявление на выдачу КЭП, подписанное владельцем,
   
   — номера СНИЛС и ИНН.

Статью проверил ведущий эксперт Удостоверяющего центра Контура Иван Быков