Электронная подпись для физических лиц: где использовать и как получить

Электронная подпись уже стала обязательным инструментом ведения бизнеса для юридических лиц. А для физических лиц это удобный способ, чтобы взаимодействовать с госорганами, работодателями, вузами. Когда подпись поможет сэкономить время, а в каких случая еще и заработать — рассказываем в статье.

Анна Тресвятская Эксперт и автор статей Иван Быков Ведущий эксперт в сфере электронной подписи

Оформить электронную подпись для физического лица в аккредитованном УЦ Контура

Заказать

Что такое электронная подпись для физического лица

Это инструмент, с помощью которого человек может быстро и без очередей решить свои задачи от своего имени. Например, подать заявление в государственный орган с просьбой оформить загранпаспорт или заключить трудовой договор с работодателем. Теперь подробнее остановимся на каждом сценарии.

Получайте госуслуги онлайн

Пользователи Госуслуг, физические и юридические лица, могут подавать документы и заявления онлайн. Например, на портале можно:

• поставить автомобиль на учет,
• оформить загранпаспорт,
• подать налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ, в том числе чтобы получить налоговый вычет,
• проконтролировать свои пенсионные накопления и штрафы ГИБДД,
• подать заявление в ЗАГС, чтобы зарегистрировать или расторгнуть брак.

Чтобы получить доступ ко всем возможностям Госуслуг, нужно не только зарегистрироваться на портале, но и подтвердить учетную запись. Сделать это можно разными способами:

• подтвердить личность онлайн в мобильном приложении или личном кабинете банка,
• получить письмо с кодом идентификации по почте,
• прийти в любой центр обслуживания — например, в ЗАГС или МФЦ,
• зайти на портал с помощью сертификата квалифицированной электронной подписи.

Электронная подпись от УЦ Контура поможет легко работать на Госуслугах и еще 500+ площадках

Заказать

Подайте заявление в вуз через интернет

Во многих российских вузах абитуриент может отправить заявление на поступление в электронном виде через суперсервис Госуслуг. Чтобы создать личный кабинет на этом портале, понадобится электронная подпись. Подробнее о процедуре подачи документов в вуз через интернет мы уже писали.

В отличие от доставки обычной почтой, пакет электронных документов дойдет получателю за минуту. Поступающему и его родителям не придется тратить время и деньги на дорогу до вуза, а иногда и на проживание.

Станьте представителем малого бизнеса за 5 минут

Если есть электронная подпись, вам не придется самостоятельно идти в ФНС, чтобы подать документы на регистрацию юрлица или ИП. На сайте налоговой работает сервис «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде».

Сформируйте пакет нужных документов в бесплатной программе, затем заверьте его  личной квалифицированной электронной подписью и отправьте в ведомство через сайт.

Инспектор вышлет на вашу электронную почту расписку о получении документов, а потом документ о внесении записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП или решение об отказе в регистрации с обоснованием причины. Все документы от ФНС иметь юридическую силу, так как  будут подписаны квалифицированной электронной подписью.

Зарегистрировать ИП можно только с помощью подписи физлица. Выпустите ее в УЦ Контура и получите бесплатную установку и настройку.

Заказать

Заключите трудовой договор дистанционно

Трудовые отношения, которые оформили без личного контакта с работодателем, постепенно становятся нормой. Согласно поправкам в ТК РФ, все электронные документы, которыми работодатель и сотрудники обмениваются друг с другом, должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью.

Договоры, акты выполненных работ и другие документы, подписанные личной квалифицированной электронной подписью физического, приравнены к собственноручно подписанным.

Устраивайтесь на работу и заключайте договор с работодателем удаленно с помощью электронной подписи УЦ Контура 

Оформить подпись

Попробуйте участвовать в торгах

Государственные и коммерческие компании проводят часть своих закупок на электронных площадках. Участвовать в тендерах в качестве поставщика могут и физические лица. Например, продавать или сдавать в аренду недвижимость, преподавать, делать творческие работы.

Электронная подпись потребуется, чтобы аккредитоваться на электронной торговой площадке, подавать заявки, участвовать в аукционе, подписывать контракты и оформлять банковскую гарантию.

Также в электронном виде проходят торги, в ходе которых реализуют имущество банкротов. Юридические и физические лица могут купить товар по цене, которая будет ниже рыночной.

Участвуйте в торгах вместе с электронной подписью УЦ Контура

Заказать подпись

Зарабатывайте на кредитовании физических лиц или берите деньги в долг

В интернете есть сайты, на которых одни физические лица без посредников одалживают деньги другим физическим лицам. Это один из способов заработать — можно занимать сумму, начиная с тысячи рублей. Перед оформлением сделки такие сервисы проверяют всех заемщиков, а если они не возвращают долг, передают коллекторам информацию о них. Самый популярный сервис — ВДело.

Работать на сайте можно и без квалифицированной электронной подписи, но тогда кредитуемый получит свой заем на менее выгодных условиях, а кредитор не сможет без нее вывести полученные проценты.

Оформите патент на изобретение через интернет

Подать заявку в федеральный институт промышленной собственности (ФИПС) можно через Госуслуги. Это позволит сэкономить время. 

КЭП  понадобится для подписания заявления, а также если создаете личный кабинет на портале Госуслуг впервые.

Выпустите сертификат электронной подписи

Чтобы открыть для себя все возможности, о которых мы вам рассказали, нужно оформить сертификат КЭП физического лица. Выпустить его можно в аккредитованных удостоверяющих центрах — например, в УЦ Контура. Для этого:

1. Оформите заявку через сайт или обратитесь в сервисный центр.

2. После подтверждения заявки оплатите счет.

3. Соберите комплект документов и загрузите их сканы в личный кабинет для онлайн-проверки. Сделать это поможет инструкция.

4. Принесите в сервисный центр оригинал паспорта. Также могут потребоваться СНИЛС и ИНН. 

5. Получите сертификат: сделать это может только будущий владелец (ч. 1 ст. 18 63-ФЗ).

При выпуске сертификата электронной подписи удостоверяющий центр должен подтвердить личность получателя. В УЦ Контура это можно сделать удаленно через приложение «Госключ». При получении сертификата онлайн все его возможности сохраняются. С такой КЭП можно участвовать в торгах и работать на государственных порталах.

Выпустить сертификат онлайн

Без чего не работает электронная подпись физического лица

Чтобы электронная подпись заработала, недостаточно сходить в Удостоверяющий центр. Нужно:

1. Купить, установить и настроить специальную криптографическую программу. Например, КриптоПро CSP. Именно в ней создается КЭП. Без такой программы и ее лицензии подписать документы не получится.  Это требования закона 63-ФЗ  «Об электронной подписи».  Подробнее читайте здесь.

2. Приобрести защищенный носитель, на котором будут храниться компоненты электронной подписи. Держать их на компьютере или обычной флешке небезопасно. Токен защищен паролем, не подвержен вирусам и ударопрочен. Подробнее в этой статье.   

Поможем выпустить электронную подпись для любых задач. Проконсультируем, если возникнут вопросы по ее работе.

Оформить электронную подпись