Поступление в вуз с электронной подписью

В 2025 году университеты, колледжи, училища и техникумы могут принимать документы на поступление дистанционно: через свои сайты или суперсервис портала Госуслуг. Как подать документы в учебное заведение онлайн и понадобится ли абитуриентам электронная подпись, разобрали в статье.

Анна Тресвятская Эксперт и автор статей

В статье мы пишем «получить электронную подпись», хотя в удостоверяющем центре получают «сертификат» электронной подписи. Мы упростили термины сознательно.

Получите сертификат электронной подписи не выходя из дома прямо сейчас 

Купить

Как отправить документы в университет или колледж

Подать документы в вуз или колледж в 2025 году можно несколькими способами (п. 69 «Приказ Минобрнауки РФ от 27.11.2024 N 821»).

Через интернет. Подача документов этим способом наиболее безопасна и удобна. Отправить их можно:

• через личный кабинет на сайте университета,
• через суперсервис «Поступление в вуз онлайн» от Госуслуг.

Лично. В таком случае передать документы может сам абитуриент или тот, кто действует по доверенности от его лица.

По почте. Причем отправить документы так можно как Почтой России, так и любым другим оператором доставки.

Поступление в вуз через Госуслуги

Другой способ подать документы через интернет — суперсервис на портале Госуслуг. Через него можно отправить документы в несколько вузов (не больше пяти по пять направлений в каждом), отследить свой рейтинг и зачислиться в один из вузов. Документы можно подавать как на бюджетные места бакалавриата и специалитета, в том числе целевые и льготные, так и на платные. Форма обучения не имеет значения.

В 2025 году более 1700 вузов будут принимать документы от абитуриентов через сервис от Госуслуг. Перед подачей заявления убедитесь, что ваш университет входит в их число.

Как подать документы в вуз через Госуслуги

На Госуслугах абитуриенту нужно пройти несколько шагов:

1. Зарегистрироваться на портале или войти в личный кабинет, если регистрация уже есть. Аккаунт на портале должен быть подтвержденный.

2. Заполнить заявление на поступление. В нем нужно указать предметы ЕГЭ, которые вы сдавали, и названия университетов, куда будете поступать, Ваши ФИО, дата рождения и другие данные подтянутся автоматически из вашего профиля на портале.

Дополнительно нужно загрузить сканы аттестата и дипломов олимпиад.

3. Отправить заявление. Позже данные в нем можно будет изменить.

4. Следить за рейтингами поступающих. Сервис покажет, на каком месте вы в списке абитуриентов.

5. Отправить заявление о зачислении в вуз, в который решите поступать. Это заявление можно отозвать и подать в другой университет.

Оригиналы документов, сканы которых вы прикрепляли на Госуслугах, в 2025 году нужно принести в университет до зачисления.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ее в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для торгов, отчетности и личных дел. Поможем оформить сертификат ФНС для руководителя.

Выпустить сертификат

Как поступить в колледж онлайн через Госуслуги

Через Госуслуги поступают не только в вузы, но и колледжи. В заявку на поступление персональные данные попадают автоматически из личного кабинета на Госуслугах. Абитуриенту нужно лишь проверить их и указать:

• уровень образования;
• колледжи, куда хочет попасть;
• особые достижения — например, аттестат с отличием — или льготы;
• контакты родителей.

К заявке прикладывают скан аттестата, а также других документов при необходимости.

Поступление через личный кабинет вуза

На сайте большинства университетов есть личный кабинет, через который абитуриент может отправить документы на поступление. У каждого вуза свои требования к такому поступлению, но схема похожа:

1. Введите свои ФИО, дату рождения и другие данные в личном кабинете.

2. Прикрепите сканы или фотографии паспорта, аттестата или других документов об образовании. Также можно приложить сканы дипломов олимпиад, которые дают право на бонусы при поступлении, или бумаг, подтверждающих льготы — например, справку для детей-инвалидов.

3. Распечатайте заявление о приеме, заполните его и подпишите от руки. Отсканируйте или сфотографируйте подписанный документ, загрузите файл в личный кабинет.

4. Отправьте заявление на поступление. Результаты ЕГЭ или других вступительных испытаний подтянутся автоматически, либо их нужно будет внести вручную после отправки заявления — это зависит от конкретного вуза.

В течение нескольких дней приемная комиссия рассмотрит заявление на поступление и внесет вас в списки поступающих. Чтобы вы смогли поступить, нужно позже отправить в личный кабинет скан заявления о согласии на зачисление.

Особенности регистрации на Госуслугах

Чтобы подать документы в вуз, нужна подтвержденная учетная запись на Госуслугах. По инструкции только такой статус учетной записи позволит воспользоваться сервисом и другими услугами портала.

Чтобы учетная запись стала подтвержденной, нужно зарегистрироваться на портале, ввести свои данные, а потом подтвердить личность одним из способов:

• Прийти в МФЦ. Однако попасть в отделение МФЦ можно только по предварительной записи, очередь на которую может достигать двух-трех недель.
• Воспользоваться личным кабинетом или мобильным приложением одного из банков. При этом абитуриент должен быть его клиентом.
• Получить подтверждающее письмо Почтой России.
• Использовать квалифицированную электронную подпись. Получить ее можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре — их офисы есть во многих городах. Квалифицированная электронная подпись пригодится не только для подтверждения личности на Госуслугах, но и, например, для оформления налогового вычета на сайте ФНС.

Зарегистрироваться на Госуслугах и получить подтвержденную учетную запись лучше заранее — портал проверяет данные в течение нескольких дней. Во время проверки пользоваться услугами не получится.

Какая электронная подпись подойдет для поступления в вуз через Госуслуги

Чтобы подтвердить свою учетную запись на Госуслугах, подойдет любая квалифицированная электронная подпись.

ЭП нужно оформить на абитуриента. Ничего страшного, если поступающему нет 18 лет — сертификат электронной подписи можно получить с 14 лет. Нужно будет только согласие от родителей и стандартные документы для выпуска подписи.

Как получить электронную подпись для абитуриента

Для оформления электронной подписи нужны:

• Паспорт абитуриента: только оригинал.
• Номера ИНН и СНИЛС. Сами свидетельства не нужны.
• Заявление на выдачу сертификата электронной подписи. Оно должно быть подписано собственноручно ее будущим владельцем, то есть абитуриентом.
• Письменное согласие одного из родителей на обработку персданных: документ потребуется, если заявителю нет 18 лет. Его оформляют в простой письменной форме, подписывается от руки. 

Электронную подпись можно купить онлайн — нужно просто оставить заявку на нашем сайте. После этого ваши данные проверит удостоверяющий центр — на это уйдет немного времени. Если вы не выпускали сертификат раньше, нужно прийти в наш офис с оригиналом паспорта, удостоверить личность и получить электронную подпись.

Сколько стоит электронная подпись

Для подачи документов в вуз подходит электронная подпись для личных целей. Ее стоимость — от 3800 рублей. В эту сумму уже входит сертификат ЭП, лицензия на программу КриптоПро CSP — ее используют для работы подписи. А также автоматическая настройка рабочего места, сервис для подписания документов и круглосуточная техподдержка.

Статью проверил и актуализировал ведущий эксперт Удостоверяющего центра Контура Иван Быков