Электронный документооборот
Учет и отчетность
Участие в закупках
Торговля и ритейл
Управление HR‑процессами
Проверка контрагентов
Автоматизация бизнеса
Обучение
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Продажи и маркетинг
Информационная безопасность
Расскажем, что об этом говорит закон, и дадим несколько советов.
Почему это важный вопрос
После сентябрьских изменений в законодательстве сотрудники организаций стали использовать личные сертификаты ЭП — с данными физлиц, без реквизитов компании (ст. 17.2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).
Компании переживают, что после увольнения сотрудник продолжит использовать сертификат, за который они заплатили, в личных целях. и, и согласно нашему опросу, в 35% случаев не оплачивают их.
Тем более, что для компании траты могут быть слишком большими. Кроме сертификатов ЭП, сотрудникам нужны токены и лицензии на средства криптографической защиты (СКЗИ). Они добавляют около 3000 рублей к стоимости одного сертификата.
Как на него отвечает законодательство
Компания обязана оплачивать сертификаты электронных подписей для кадрового ЭДО (ч. 12 ст. 22.2 ТК РФ). Оплатить можно сразу от имени организации или вернуть деньги сотруднику, если он купил сертификат сам (Письмо Минтруда от 25.05.2023 № 14-6/ООГ-3716).
Закон не говорит четко, нужно ли платить за подписи для отчётности, торгов или работы с контрагентами. Но у нас есть рекомендации — ими поделимся ниже.
Что рекомендует эксперт
Иван Быков
Ведущий эксперт в сфере электронной подписиСоветуем компаниям брать расходы на себя, даже когда они покупают сертификаты не для кадрового ЭДО. Сотрудник может отказаться оплачивать их самостоятельно, если такая обязанность не прописана в трудовом договоре, и трудовая инспекция его поддержит. Кроме того, если сотрудник сам заплатит за лицензии на СКЗИ, компании будет сложно внести данные о них в журнал учета (приказ ФАПСИ № 152 от 13.06.2001).
