Как получить электронную подпись для самозанятых

Самозанятые — это предприниматели, которые платят особый льготный налог на профессиональный доход. Такой статус может получить любой человек. В статье расскажем, как самозанятому получить электронную подпись и как она помогает в ведении бизнеса.

Самозанятому нужна электронная подпись физлица. Оформите ее прямо сейчас в Удостоверяющем центре Контура. Цена — от 2000 ₽

Заказать

Виды ЭП для самозанятых

Простая электронная подпись (ПЭП)

Такая ЭП имеет минимальную степень защиты и практически не дает никаких полномочий. Она может применяться, например, внутри организации для подписания электронных документов. Также ПЭП — это, к примеру, смс-код от банка, который приходит во время покупки  на маркетплейсах. Для самозанятого ПЭП — это, по сути, логин и пароль, которые он использует для авторизации в личном кабинете платформы, где ведется электронный документооборот.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

Усиленный вид подписи; для ее выпуска стороны заключают дополнительное соглашение. Такую ЭП используют для подписания договоров, актов и отчетов о проделанной работе: она подтверждает личность владельца и регистрирует тот факт, что после подписи в документ не вносились правки.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Самый надежный вид подписи: ее образуют сложные шифровальные коды, средства и алгоритмы, которые прошли сертификацию ФСБ РФ, а получить ее можно только в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. Усиленная квалифицированная электронная подпись полностью заменяет физический автограф самозанятого. 

Самозанятый может использовать любой тип подписи, но самым универсальным все же остается усиленная КЭП.

Если вы еще не получили сертификат электронной подписи, оформите его в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для торгов, отчетности и личных дел. Поможем оформить сертификат ФНС для руководителя.

Выпустить сертификат

Зачем нужна электронная подпись самозанятому

Наличие электронной подписи помогает самозанятым сэкономить время в поиске новых клиентов и работе с ними, а также в подписании электронных документов. 

Покупать имущество на торгах банкротов и участвовать в госзакупках

Имущество предпринимателей-банкротов продают на электронных торговых площадках (ЭТП). Для работы, подтверждения личности и заверения документов электронно на таких площадках нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП) самозанятого. Без нее самозанятый не может вести удаленную работу через ЭТП. 

Часто объекты продажи на таких торгах имеют цену ниже рыночной, поскольку и банкрот, и кредиторы заинтересованы в скорейшей реализации товара. Это позволяет самозанятому приобретать оборудование на выгодных условиях.

Самозанятый имеет право участвовать в государственных и муниципальных закупках. Предприниматель может предложить более выгодные условия на оказываемые работы или услуги: низкая цена возникает, например, за счет того, что нет необходимости нанимать сотрудников на постоянный формат работы или снижения налоговых расходов.

Так же как и при реализации имущества должников, государственные и коммерческие закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ проводятся на электронных торговых площадках (ЭТП). Поэтому электронная подпись для самозанятого — неотъемлемая часть процесса участия в госзакупках и торгах. Еще существуют специализированные площадки, где участниками могут быть только представители малого и среднего бизнеса. Это помогает самозанятым избежать конкуренции со стороны крупных компаний, выигрывать контракты и предлагать свои услуги на более выгодных условиях.

Работать с клиентами

Самозанятые могут предоставлять услуги удаленно — находиться в одном регионе с клиентом совсем необязательно. Чтобы избежать излишних трат времени и средств на передачу документов: договоров, дополнительных соглашений и прочей документации, самозанятые используют квалифицированную электронную подпись. Тогда все документы направляются клиентам через систему электронного документооборота (ЭДО), которая гарантирует их целостность и моментальную доставку адресату. Такой подход к ведению деятельности позволяет самозанятым работать эффективно и уделять больше времени работе, а не на организации документооборота.

Открыть ИП или ООО

При расширении деятельности самозанятому может потребоваться электронная подпись. Например, если объем заказов возрастает и нужно нанять сотрудников, то сохранение статуса самозанятого будет невозможным. Тогда самозанятый регистрируется как индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. Чтобы не посещать налоговую инспекцию, самозанятый может воспользоваться квалифицированной электронной подписью: с ее помощью он может подтвердить личность и заверить цифровые документы на портале госуслуг или сайте ФНС.

Важно! Если предприниматель зарегистрируется ИП или юрлицо, то пользоваться электронной подписью самозанятого он уже не сможет.

Оформление электронной подписи для самозанятого полезно:

• КЭП подтверждает личность при ведении онлайн-сделок и заключении контрактов,

• электронная подпись обеспечивает защиту документов и соглашений от подделок и изменений,

• ЭП облегчает ведение электронного документооборота.

КЭП не всегда обязательна для самозанятого, потому что вести бизнес можно и полностью очно, но наличие электронной подписи ускоряет процесс, повышает безопасность и эффективность удаленных сделок.

Как и где оформить электронную подпись самозанятому

Для получения электронной подписи самозанятый должен обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Например, УЦ Контура. Для этого нужно:

1. Оставить электронную форму на сайте или позвонить по бесплатному номеру 8 800 500-05-08.

2. Подготовить необходимые документы: паспорт, номер ИНН и СНИЛС.

3. Посетить ближайший центр выдачи сертификатов, чтобы сотрудники УЦ смогли удостоверить личность. У Удостоверяющего центра могут быть партнеры по выдаче сертификатов КЭП. В том числе застройщик или риелтор. 

Сколько стоит электронная подпись для самозанятого

Стоимость электронной подписи зависит от задач, которые предстоит решать.

Оставьте заявку, чтобы приобрести подпись под индивидуальный запрос. Наши эксперты подберут подходящий сертификат и проконсультируют по дополнительным услугам.

Заказать КЭП для личных целей