Как получить электронную подпись за границей

Бывает, что за границей нужно срочно заверить документ, но электронной подписи нет или срок её действия закончился. Можно ли получить сертификат из другой страны — разбираем на примере бизнес-руководителя Олега и самозанятой Саши.

Аполлинария Добычина Автор Журнала

При выпуске сертификата электронной подписи удостоверяющий центр должен подтвердить личность получателя. В УЦ Контура это можно сделать удаленно через приложение «Госключ». При получении сертификата онлайн все его возможности сохраняются. С такой КЭП можно участвовать в торгах и работать на государственных порталах.

Выпустить сертификат онлайн

Какие электронные подписи действуют за границей

Есть три вида электронных подписей: простая (ПЭП), неквалифицированная (НЭП) и квалифицированная (КЭП). Для электронного обмена документами, в том числе за рубежом, граждане РФ могут использовать любой вид подписи. Разница между ними, по федеральному закону от 06.04.2011 № 63−ФЗ, заключается в уровне защиты и юридической значимости.

Простая ЭП подойдет для быстрого идентификации пользователя. Например, код из СМС — один из видов ПЭП — используют для входа в соцсети или оплаты интернет‑покупок. Усиленные электронные подписи — НЭП и КЭП — не только подтверждают личность, но и гарантируют, что в документ не вносили изменения после его подписания.

НЭП можно подписать некоторые кадровые документы или заверить декларации физлица на портале nalog.ru. Однако квалифицированная электронная подпись универсальнее, так как защищена средствами шифрования, сертифицированными ФСБ. С ней можно участвовать в госзакупках и дистанционно сдавать отчетность в госорганы.

Оформите КЭП и удаленно обращайтесь в суд, оформляйте кредит и совершайте сделки с недвижимостью. Наши эксперты помогут оформить электронную подпись под нужную задачу.

Заказать

Кому и как получить ЭП за рубежом

На территории РФ квалифицированную электронную подпись получают в налоговой или в аккредитованном удостоверяющем центре. Но за рубежом разрешено оформить с нуля только некоторые виды ЭП. Рассмотрим, кому можно получить электронную подпись за границей.

Физлицам и самозанятым

У Саши получится заверить документы с помощью КЭП физлица. Этот вид подписи понадобится и в том случае, если Саша захочет заключить договор ГПХ как самозанятая. 

Представим, что у Саши уже есть КЭП, но до окончания срока действия осталось меньше двух месяцев. В этом случае сертификат можно обновить дистанционно. Например, это можно сделать в личном кабинете УЦ Контура. Алгоритм действий в инструкции об обновлении сертификата КЭП на физлицо.

Но у Саши нет действующего сертификата. Оформить ЭП физлица за границей можно в отдельном мобильном приложении от Госуслуг, если Саша уже подтвердила аккаунт на портале. Посещать налоговую не придется: нужно подготовить данные СНИЛС и ИНН, подтвержденную биометрию или загранпаспорт РФ нового образца, а также телефон, на котором будет храниться новая КЭП.

Стоит учитывать, что десктопной версии приложения еще нет. Но пока Саша в Бангкоке, она может получить КЭП физлица для работы на компьютере в представительстве Контура. Оно есть не только в Таиланде, Грузии, Турции, Израиле, Италии, Венгрии, Аргентине, Узбекистане, Испании. 

Оставьте заявку, чтобы приобрести подпись под индивидуальный запрос. Наши эксперты подберут подходящий сертификат и проконсультируют по дополнительным услугам.

Заказать КЭП для личных целей

Индивидуальным предпринимателям и сотрудникам

Саша получила сертификат КЭП физлица в УЦ Контура и стала экспертным автором в экономическом журнале. Блог о финансах разросся, и Саша решила запустить курс о финансовой грамотности. Теперь она планирует зарегистрировать ИП и вести документооборот, находясь за рубежом. 

Для этого сертификат физлица не подойдет: для дистанционной отчетности необходима КЭП предпринимателя. Её нельзя выпустить удаленно или по доверенности, поэтому Саше придется лично посетить инспекцию ФНС или филиал УЦ Контура в России. Подробнее об этой процедуре мы писали ранее.

Обратите внимание: если предпринимательница Саша наймет помощника-бухгалтера, ей необходимо обеспечить его электронной подписью физлица и оформить на него машиночитаемую доверенность (МЧД).

Выдавайте МЧД сотрудникам за 5 минут в Контур.Доверенности. Сервис подходит любым компаниям

Выпустить МЧД

Руководителям коммерческих организаций

Сэкономим время Олега: пока возможности оформить КЭП руководителя за пределами РФ нет. С 2022 года руководители коммерческих организаций могут получить сертификаты ЭП впервые  только при личном визите в удостоверяющий центр налоговой и её доверенных лиц. Это правило действует и в том случае, если уже есть сертификат руководителя одной организации, но планируется открыть другую. Инструкция по получению электронной подписи в ФНС в нашей Справочной.

Как продлить электронную подпись за границей

Олег отложил затею с онлайн-школой, по крайней мере до окончания командировки. Кроме того, у него возникла другая проблема: заканчивается уже имеющаяся КЭП руководителя. 

Три года назад Олег открыл фирму по продаже костюмов для питомцев, потому что всегда умилялся их видом в забавной одежде. В прошлом году ему пришлось переоформлять сертификат и лично посещать налоговую, поскольку первую подпись ему выдали не в ФНС. В этот раз Олегу повезло: юрлица и ИП могут продлить КЭП онлайн, в том числе с помощью Контура.

Наши специалисты установят необходимые программы, дистанционно обновят сертификат и объяснят, как настроить работу с электронной подписью на нужном портале.

Продлить сертификат

Чтобы удаленно продлить сертификат ФНС, необходимо учесть два условия:

1. Владелец должен иметь при себе токен с действующей электронной подписью от ФНС.

2. Данные об организации и руководителе не поменялись.

Если какое-то условие не выполнено, сертификат можно продлить только при личном визите в отделение налоговой или в офис Контура, где есть филиал доверенного лица УЦ ФНС. 

Что нужно взять, чтобы получить ЭП

• Для получения КЭП физлица следует заранее подготовить документы: оригинал паспорта РФ, номера СНИЛС и ИНН физлица — потенциального владельца сертификата.

• Для получения КЭП руководителя, кроме документов выше, понадобится токен — носитель в виде usb-флешки, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ. Его можно купить в налоговой или в Контуре.

Если нет возможности посетить налоговую в России или зарубежный офис Контура, можно вернуться к базовому оформлению документов на бумаге. Однако использование электронной подписи за рубежом ускоряет документооборот с контрагентами, госорганами и сотрудниками. Если остались вопросы, можете оставить их в комментариях.