Маркировка товарных остатков

Зачем нужна маркировка

Маркировка — это регистрация продукции в Государственной информационной системе мониторинга товаров (ГИС МТ) — Честном ЗНАКе. В системе можно проследить весь путь товара на каждом этапе логистической цепи: от производства до реализации. Такой процесс помогает избавиться от некачественной и контрафактной продукции. 

Путь товара фиксируется на каждом этапе, поэтому в процесс вовлечены все участники рынка:

1. Производитель или импортер наносит цифровой код Data Matrix на товар или его упаковку.
2. Поставщик сканирует код, регистрирует в Честном ЗНАКе закупку и продажу товара розничным магазинам.
3. Розница проверяет маркировку, регистрирует закупку и продажу конечному потребителю в системе.

Цифровой код Data Matrix — это небольшой двухмерный штрихкод, который внешне похож на QR-код. Его еще называют кодом маркировки. Он состоит из двух частей: код идентификации, который определяет позицию товара в системе, и код проверки или крипто-хвост. Data Matrix сложно подделать — он уникальный и не повторяется в течение пяти лет с момента выпуска товара.

На август 2021 года маркировка обязательна для девяти категорий товара:

• обувь;
• легкая промышленность;
• молочная продукция — по двум подгруппам: мороженое и сыры; 
• лекарства;
• табачная продукция;
• шубы и мех;
• духи, туалетная вода;
• шины, покрышки;
• фотоаппараты, вспышки.

Некоторые товары маркируют в тестовом режиме — правительство создает рабочие группы и проверяет, как система работает в отрасли. Например, в августе 2021 года идут эксперименты по маркировке пива и слабоалкогольных напитков, биологически активных добавок к пище, антисептиков и кресел-колясок.

К 2024 году Правительство РФ планирует ввести обязательную маркировку товаров во всех отраслях, например, уже с 1 сентября 2021 планируют маркировать велосипеды, а с 1 декабря 2021 года — минеральную воду.

Что делать с остатками товаров

Сроки маркировки остатков

У всех участников рынка могут храниться товарные остатки — изделия, на которые не нанесли цифровые коды, потому что они произведены до введения обязательной маркировки.

Производители, дистрибьюторы и магазины должны самостоятельно запросить цифровые коды для остатков товаров. Так, в августе 2021 года можно промаркировать остатки только одной категории — духов и туалетной воды. Нанести цифровые коды на остатки можно до 31 октября 2021 года, а ввести в оборот — до 1 декабря 2021 года.

Сроки маркировки остатков некоторых товаров истекли недавно:

• товаров легкой промышленности — 1 мая 2021 года;
• обуви — 01 июня 2021 года, ввести в оборот можно было до 15 июня 2021 года;
• альтернативной табачной продукции — 1 июля 2021 года.

Если вы не успели промаркировать остатки этих товаров до указанных дат, то продать их уже нельзя.

Рознице не нужно маркировать только остатки молочной продукции и лекарств, которые ввели в оборот до начала обязательной маркировки. Такие товары магазин может продавать без цифровых кодов до окончания срока годности. 

За какое время надо продать маркированные остатки

Законодательство не ограничивает время, в течение которого нужно реализовать маркированные остатки. Если на остатки нанесен цифровой код, а товар введен в оборот в системе Честный ЗНАК, его можно продавать, пока не истечет срок годности.

Как промаркировать остатки

Для работы с маркированными товарами участникам рынка нужны следующие составляющие:

• Сервис для получения кодов маркировки и приемки товара через ЭДО, например, Контур.Маркет.
• Кассовое ПО, которое предлагает сканировать Data Matrix.
• Контрольно-кассовая техника с прошивкой для маркированных товаров.
• ОФД для отправки кодов маркировки в Честный ЗНАК.
• 2D-сканер, который распознает Data Matrix. Здесь можно проверить свой сканер.

В Контуре есть готовое решение для работы с маркировкой, куда входят все нужные составляющие: онлайн-касса, 2D-сканер, кассовая программа Контур.Маркет и Контур.ОФД.

Чтобы промаркировать товарные остатки и правильно их реализовать, нужно выполнить несколько этапов.

Этап 1. Зарегистрируйтесь в Государственной системе мониторинга товаров

Чтобы присоединиться к системе, надо подать заявку на регистрацию, настроить Личный кабинет (ЛК) и заполнить профиль пользователя. Полная инструкция есть на официальном сайте портала честныйзнак.рф.

Для регистрации и работы в системе нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП), выпущенная на руководителя организации в аккредитованном удостоверяющем центре. Руководитель может в личном кабинете добавить новых пользователей — сотрудников организации и наделить их полномочиями. Для работы в системе сотруднику нужно авторизоваться по своему сертификату КЭП.

Этап 2. Опишите товарные остатки

Зарегистрировать товары можно двумя способами: по упрощенной схеме и по расширенной схеме. Каким способом будет разрешено маркировать остатки, решает Честный ЗНАК. Например, духи можно описывать только по расширенной схеме. 

Как промаркировать остатки по упрощенной схеме

1. Заполните форму описания нового товара в ЛК. Для этого укажите общую информацию:

• ИНН и наименование заявителя;
• первые четыре цифры кода товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД).

2. Добавьте дополнительную информацию по товару, которая зависит от категории продукции. Например, это может быть вид изделия: мужской, женский, детский, информация о происхождении товара: импорт или отечественный и др.

3. Подпишите документ КЭП и отправьте оператору Честного ЗНАКа.

Как промаркировать остатки по полной схеме

Регистрация товаров по полной схеме происходит в подсистеме «Национальный каталог», в который можно перейти из Личного кабинета. После описания товара ему присваивается GTIN — уникальный номер продукции.

Заполнение карточки товара в Национальном каталоге зависит от статуса заявителя и целей получения GTIN:

• Производителю и импортеру нужно заполнить карточку единичного товара или комплекта, чтобы получить международный GTIN. Для этого придется оплатить членский взнос и вступить в ассоциацию «ГС1 РУС» — это российское подразделение международной организации GS1, которая занимается разработкой и внедрением стандартов. 
• Рознице и оптовым поставщикам для маркировки товарных остатков достаточно заполнить техническую карточку товара, чтобы получить локальный GTIN. Вступать в ассоциацию «ГС1 РУС» для этого не нужно.

В том и другом случаях нужно заполнить карточку товара — описать характеристики, например, полное наименование, страна производства, товарный знак, ОКПД2, информация об упаковке.

Останется подписать карточку электронной подписью и отправить оператору.

Этап 3. Выпустите Data Matrix для остатков

Коды маркировки заказывают в подсистеме «Станция управления заказами» (СУЗ), в которую можно перейти из ЛК. Чтобы выпустить код, нужно:

• в разделе «Заказы» создать новую заявку;
• выбрать операцию «Маркировка остатков»;
• во вкладке «Товары» найти товар из списка по наименованию или GTIN;
• указать количество кодов, которое нужно выпустить, и выбрать тип кода: единичный товар или комплект;
• подписать заказ КЭП и сохранить его.

Этап 4. Оплатите и распечатайте коды маркировки

Цифровые коды Data Matrix не бесплатные, их придется купить. Деньги за коды спишутся автоматически с лицевого счета, который можно пополнить из ЛК. Система Честный ЗНАК предлагает воспользоваться инструкцией по работе с лицевым счетом. При печати сгенерированных кодов деньги списываются в размере 50 копеек без учета НДС за один код маркировки. 

Чтобы распечатать коды, нужно перейти в уже сформированный заказ, выбрать расположение штрихкодов на листе А4 и распечатать.

Скачать коды маркировки можно в течение определенного срока, который устанавливается для каждой категории товаров отдельно. Например, коды для духов и туалетной воды можно забрать в течение 90 дней. После окончания этого срока заказ аннулируется, и чтобы скачать коды, придется создать новый заказ.

Распечатать коды маркировки повторно можно в течение двух суток после того, как их распечатали первый раз. После истечения этого времени в заказе пропадает кнопка печати, и распечатать коды повторно не получится.

Напечатанные штрихкоды нужно нанести на товар, потребительскую упаковку или товарный ярлык.

Этап 5. Введите в оборот коды на остатки

• В разделе ЛК «Документы» добавьте документ «Ввод в оборот».
• Установите вид документа — «Маркировка остатков» и отметьте товары, которые еще не были введены в оборот.
• Подпишите документ КЭП и отправьте оператору.

При успешном вводе товара в оборот в разделе «Документы» отобразится новая строчка со статусом «Обработан».

Кто проверяет наличие марок

Вся информация по работе с маркировкой обрабатывается Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ) — это единый оператор Честного ЗНАКа, который работает по соглашению о государственно-частном партнерстве.

В постановлении № 860 Правительство РФ закрепило за ЦРПТ обязанность собирать всю информацию о нарушениях, связанных с маркировкой товаров, и вести специальный реестр нарушений. Доступ к реестру ЦРПТ предоставляет надзорным органам.

Проверить работу с маркировкой может Роспотребнадзор. Он контролирует оборот товара на территории России и обеспечивает защиту прав потребителей.

Также любой человек может отсканировать штрихкод на товаре с помощью мобильного приложения Честный ЗНАК и проверить качество продукции. Если потребитель обнаружит нарушение, он может сообщить об этом в Роспотребнадзор через приложение. По каждому обращению проведут проверку. 

За правильным отображением продажи маркированного товара в чеке следит ФНС. Код маркировки должен передаваться оператору фискальных данных в реквизите «Код товара», а в печатной форме чека товар должен выделяться символом [М].

Штрафы за продажи без маркировки

За нарушения в сфере маркировки товаров все участники рынка несут административную ответственность, а в некоторых случаях — уголовную.

За производство продукции без маркировки накладывают штраф (ч.1 ст. 15.12 КоАП РФ):

• на должностное лицо — от 5 до 10 тыс. рублей с конфискацией товара;
• на юрлицо — от 50 до 100 тыс. рублей с конфискацией.

За продажу, хранение, перевозку и приобретение продукции без маркировки конфискуют товар и начисляют штрафы (ч. 2 ст. 15.12 КоАП РФ):

• на граждан — от 2 до 4 тыс. рублей;
• на должностные лица — от 5 до 10 тыс. рублей;
• на компании — от 50 до 300 тыс. рублей.

Если стоимость товара без маркировки составит больше 1,5 млн рублей, то виновнику грозят принудительные работы на срок до трех лет либо лишение свободы на срок до трех лет и штраф до 80 тыс. рублей (ч.1 ст. 171.1 УК РФ).

За неправильное формирование кассового чека по маркированным товарам наказывают предупреждением или штрафом:

• на должностных лиц — от 1,5 до 3 тыс. рублей;
• на юрлиц — от 5 до 10 тыс. рублей.

Будьте внимательны, 1 декабря 2021 года вступают в силу Федеральные законы, которые корректируют штрафы за нарушения правил маркировки. 204-ФЗ от 11.06.2021 вносит изменения в КоАП РФ, а № 293-ФЗ от 01.07.2021 — в ст. 171.1 УК РФ.

Статью 171.1 УК РФ дополнили ответственностью за оборот продукции «с использованием заведомо поддельных средств идентификации для маркировки товаров». Если после 1 декабря будут выявлены товары с поддельными кодами маркировки, виновному грозит уголовное наказание.

Новая редакция КоАП расширит зоны ответственности за нарушение маркировки. Штрафовать будут должностные лица и компании, если они:

• не предоставят сведения в Честный ЗНАК о маркированных товарах;
• нарушат порядок и сроки предоставления информации о товаре;
• предоставят неполные или недостоверные сведения.

За такие нарушения можно получить предупреждение или штраф до 100 тыс. рублей — на юрлицо и до 10 тыс. рублей — на должностное лицо.

Ответы на вопросы по теме

В этом блоке подведем итог и ответим на частые вопросы. Ответы актуальны на август 2021 года.

1. До какого числа нужно провести маркировку остатков? 

Доступна только маркировка остатков духов и туалетной воды. Срок маркировки — до 31 октября 2021 года.

Остатки молочной продукции и лекарств можно не маркировать и продавать до окончания срока годности. По остальным категориям сроки маркировки товарных остатков истекли, немаркированные товары продавать нельзя.

2. Какие товары надо маркировать?

Обязательная маркировка введена для девяти категорий:

• обувь;
• легкая промышленность;
• молочная продукция — мороженое и сыры;
• лекарства;
• табачная продукция;
• шубы и мех;
• духи, туалетная вода;
• шины, покрышки;
• фотоаппараты, вспышки.

3. Как заказать код маркировки в системе Честный ЗНАК?

Чтобы получить цифровой код Data Matrix, производителю или импортеру нужно:

• зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК с помощью КЭП и настроить Личный кабинет;
• вступить в ассоциацию «ГС1 РУС»; 
• описать товар в Национальном каталоге и получить GTIN;
• запросить коды маркировки через ЛК в Честном ЗНАКе.

4. Как получить коды маркировки на остатки одежды?

Срок маркировки остатков одежды закончился 1 мая 2021. Получить коды для них уже нельзя.

5. Как сделать маркировку остатков?

Чтобы промаркировать остатки магазину нужно:

• зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК с помощью КЭП и настроить Личный кабинет;
• описать товар в ЛК;
• запросить коды маркировки в Честном ЗНАКе.

6. Как заказать коды маркировки остатков обуви?

Сроки маркировки остатков обуви закончились 1 июня 2021 года. Промаркировать их уже не получится.