Электронный документооборот
Учет и отчетность
Участие в закупках
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Проверка контрагентов
Управление HR‑процессами
Коммуникации
Обучение
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Продажи и маркетинг
Информационная безопасность
Электронная подпись (ЭП) нужна риелтору для заключения договора, подписания актов, обращений в Росреестр. Разберем, какие виды существуют, как выбрать и оформить подходящую.
Получите сертификат электронной подписи не выходя из дома прямо сейчас
Зачем риелтору электронная подпись
Электронная подпись — это цифровой аналог ручной подписи, который идентифицирует человека и подтверждает подлинность документа.
ЭП делает сделки с недвижимостью удобнее и избавляет риэлторов от бумажной рутины. Документы подписываются в один клик из любой точки мира, их легко хранить в цифровом виде, а доступ к ним всегда под рукой. Особенно актуальна для удаленной работы — оформления документов без личного присутствия. Обязательна для взаимодействия с Росреестром.
Работа в таком формате улучшает качество сервиса, который риелтор оказывает клиентам. Даже если они раньше не работали с документооборотом в цифровом формате, можно быстро объяснить процессы и безопасно провести сделку.
Преимущества ЭП
Как ЭП улучшает работу:
- экономит время — не нужно проводить личные встречи с клиентами и партнерами, сделки оформляются онлайн;
- улучшает производительность — как следствие прошлого пункта, можно обрабатывать больше сделок, чем при работе с бумажным пакетом документов;
- расширяет географию — можно работать с клиентами из разных регионов, оформляя сделки дистанционно;
- гарантирует безопасность сделки и передачи данных — квалифицированную подпись невозможно подделать, ее юридическая значимость подтверждена законом.
Возможность подписать документы в электронном формате — это уже стандарт для услуг современного квалифицированного специалиста.
Примеры использования
Приведем несколько примеров, где может использовать электронную подпись риелтор
|
Подписание договоров с клиентами |
С помощью ЭП удаленно заверяют договор на оказание услуг, договор аванса, бронирования, акт выполненных работ. Оформление сделки ускоряется — это снижает вероятность, что клиент откажется на этапе подписания. |
|
Взаимодействие с Росреестром |
Росреестр принимает документы, подписанные квалифицированной ЭП. Она нужна при отправке запросов по сделке, уточнении статуса регистрации, подаче жалоб. |
|
Взаимодействие с агентством, банками |
ЭП также полезна в работе с работодателем, финансовыми организациями. Например, для подписания трудового договора или договора ГПХ, оформления отпуска, выдачи кредита в банке. |
|
Оформление личных сделок |
Риелтор может использовать ЭП для работы не только с клиентами, но и при продаже собственной недвижимости. Вся информация загружается на сайт Росреестра без посещения МФЦ или нотариуса. |
|
Сдача отчетности |
Если планируете открыть ИП или ООО, она пригодится для обмена документами с контрагентами, отправки отчетности в налоговую, Социальный фонд России. |
Какую электронную подпись выбрать риэлтору
Риелтору важно выбрать ЭП, которая позволит безопасно подписывать документы и соответствовать требованиям законодательства. Есть три вида подписи
Простая электронная подпись (ПЭП) — например, смс-код из банка при оплате покупок в интернете. Она не защищена криптографией, поэтому легко оспаривается и не подходит для работы с документами.
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — более надежная, но требует отдельного соглашения между сторонами. Ее можно использовать для заключения договора между риэлтором и клиентом.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — самый универсальный и безопасный вид. Она подходит для любых документов.
Если риелтор взаимодействует с Росреестром, без квалифицированной электронной подписи ему не обойтись. КЭП подтвердит неизменность документа, сделает его юридически значимым, защитит от подделки.
КЭП выпускают на 12 или 15 месяцев. После окончания срока сертификат нужно перевыпустить.
Получите электронную подпись для работы на портале Росреестра в Удостоверяющем центре Контура. С ней вы сможете не только оформлять сделки с недвижимостью, но и заказывать выписки из ЕГРН.
Где и как риелтору получить ЭП
Сейчас разберем самые популярные вопросы об электронной подписи для риелтора
Какие документы нужны для оформления ЭП
Риелтору понадобятся паспорт, номера ИНН, СНИЛС.
Сколько стоит получение электронной подписи
КЭП стоит от 4 000 рублей. В эту сумму входят: сертификат, автоматическая настройка компьютера, круглосуточная поддержка.
Онлайн-оформление ЭП
Сертификат КЭП можно получить в Удостоверяющем центре Контура (УЦ). Если не уверены, какая именно ЭП нужна, обратитесь в УЦ, мы проконсультируем. Выпустить онлайн не получится: на финальном этапе нужно подойти в сервисный центр для удостоверения личности.
Для оформления КЭП в УЦ Контура выполните следующие шаги:
- заполните заявку на сайте или в сервисном центре;
- оплатите счет;
- загрузите документы в личный кабинет для онлайн-проверки;
- придите в сервисный центр с оригиналом паспорта: сотрудник Контура удостоверит вашу личность и выдаст сертификат.
При выпуске сертификата электронной подписи удостоверяющий центр должен подтвердить личность получателя. В УЦ Контура это можно сделать удаленно через приложение «Госключ». При получении сертификата онлайн все его возможности сохраняются. С такой КЭП можно участвовать в торгах и работать на государственных порталах.
Кратко об электронной подписи для риелтора
Электронная подпись упрощает работу риелтора: ускоряет сделки, избавляет от необходимости встречаться лично, обмениваться бумажными документами и организовывать их хранение.
Риелтору подойдет квалифицированная ЭП. Чтобы получить все необходимое для подписи, обращайтесь в Удостоверяющий центр Контура.
Оставьте заявку на сертификат КЭП
Обложка статьи: Фото · April Choitz · Pexels; Дизайнер · Юность
