Электронный документооборот
Учет и отчетность
Участие в закупках
Торговля и ритейл
Управление HR‑процессами
Проверка контрагентов
Автоматизация бизнеса
Обучение
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Продажи и маркетинг
Информационная безопасность
Иногда люди принимают штамп электронной подписи за саму электронную подпись. Но это разные сущности, путать их нельзя и даже опасно. Почему так, зачем нужен штамп и как его поставить в документе, рассказываем в статье.
Статью проверил ведущий эксперт Удостоверяющего центра Контура Иван Папин
Что такое штамп электронной подписи
Это не то же самое, что электронная подпись, а лишь ее визуализация, которую можно поставить при заверении документа. Если электронная подпись 一 это результат работы закрытого и открытого ключей, то штамп 一 просто изображение, которое помогает определить подписавшего и не имеет юридической силы.
По штампу нельзя проверить, что документ действительно подписан. Поэтому, если получили файл с отметкой «Документ подписан электронной подписью», проверьте ЭП под ним в специальной программе. Например, в Контур.Крипто.
Как проверить КЭП в Контур.Крипто
В сервисе Контур.Крипто можно совершить до 29 бесплатных операций за 90 дней. Например, заверять электронные документы любого формата, в том числе pdf.
Что содержит штамп ЭП
Штамп электронной подписи выглядит как прямоугольная печать черного или синего цвета.
В нем есть обязательные элементы (ГОСТ Р 7.0.97-2016):
- формулировка «Документ подписан электронной подписью»,
- номер сертификата ключа электронной подписи,
- ФИО владельца сертификата,
- срок действия сертификата.
Также штамп электронной подписи нужно ставить в месте размещения собственноручной подписи, все его элементы должны быть видны и читаемы и не должны перекрывать друг друга.
Подписывайте документы, зашифровывайте и расшифровывайте их, проверяйте электронную подпись и ставьте штамп ЭП в сервисе Контур.Крипто.
Когда нужен штамп электронной подписи
Коммерческим компаниям ставить штамп электронной подписи под документами необязательно. Чаще всего его применяют госорганы, например, Роспатент. А также бюджетные образовательные организации при публикации документов в сети и бюджетные медицинские организации при создании копий электронных документов на бумаге.
Как поставить штамп электронной подписи
Расскажем, как подписать документ электронной подписью со штампом на примере сервиса Контур.Крипто.
- Выберите раздел «Подписать» на боковой панели.
Нажмите кнопку «Выберите файл» и найдите документ, который хотите подписать. Он обязательно должен быть в формате pdf.
-
Выберите сертификат, которым хотите подписать документ.
-
Поставьте отметку в окошке «Поставить штамп».
-
Ниже на кнопке выберите открепленный или присоединенный тип подписи.
-
Нажмите «Подписать».
Чтобы распечатать документ со штампом электронной подписи, найдите его в папке с файлом. Он сохранится там автоматически после подписания.
А вот за, не совсем честный маркетинг - 2. Ощущение, что обманули и заставляют купить.
Визуализация документа со штампом доступна только в платной версии. Обычно в таких случаях прикладывают сравнение версий продуктов.
А вот сейчас у меня мысли. Вот я куплю платную версию, а о каких ограничения Контур умолчал и за что еще придется доплатить.
Был не прав в таблице сравнений версий этот момент оказался указан.
А что происходит при подписании документа двумя подписями? Получается следующее:
1. Есть исходный документ в формате Pdf-A
2. Первый подписан подписывает этот документ (он подписывает документ без штампа и потом в него вносится изменение в виде штампа?). Ну например сначала поставился штамп, а потом произошло подписание (с разницей в миллисекунды)
3. Документ (видимо со штампом) приходит второму подписанту. Тот подписывает документ с одним штампом, затем в документ вносится второй штамп.
Так в итоге: какой из трех вариантов документа (без штампов, с одним штампом или с двумя штампами) считается подписанным двумя сторонами, при условии что на каждом шаге в первоначальный документ вносились изменения?
Когда пользователь ставит штамп при подписании документа в Контур.Крипто, мы создаем копию документа рядом с фактически подписанным документом без штампа. То есть документ, который создали со штампом, не является подписанным КЭП, это только его печатная форма. Подписывается КЭП только оригинальный документ и штампа не имеет.
Документ считается подписанным КЭП одним или несколькими подписантами только тогда, когда фактически проверен в специализированных программах, то есть с момента подписания документа подтверждена его неизменность.
Добавление второй подписи не влияет на неизменность документа (подпись и содержимое документа в данной ситуации разные понятия). После подписания первой подписью документ считается подписанным одной стороной, после добавления второй подписи — подписанным двумя сторонами.
Документ со штампом — это печатная форма или визуализация подписи, такой документ фактически не является подписанным с помощью КЭП