Устроиться в компанию удаленно и без бумаг помог сертификат НЭП

Нашему копирайтеру Соне Русских очень понравилось делать репортаж о том, как она получала сертификат квалифицированной электронной подписи в офисе Удостоверяющего центра Контура. Поэтому теперь в нашем Журнале будет постоянная рубрика «Проверено на себе», где Соня будет рассказывать о том, как использовать электронную подпись для разных задач. В новой статье она поделится впечатлениями о процессе трудоустройства с помощью сертификата неквалифицированной электронной подписи.

Софья Русских Автор Журнала

Предыстория

Привет! Это Соня Русских. Я живу в Кирове и работаю удаленно. Чтобы устроиться в Контур, я никуда не ездила 一 все подписала дистанционно.

Мне выслали приглашение в кадровый ЭДО и попросили прикрепить необходимые документы, чтобы в «день X » быстро пройти все формальности и приступить к задачам.

Вечером того же дня отсканировала документы и загрузила в сервис. А дальше меня ждало самое интересное 一 выпуск сертификата.

Оформила заявку на выпуск сертификата НЭП

До работы в Контуре с электронной подписью я не сталкивалась, не знала о существовании разных видов и не придала значения, что выпускаю именно неквалифицированный сертификат.

С различиями электронных подписей разобралась чуть позже, когда писала свою первую статью для Удостоверяющего центра. Тогда же поняла, почему именно НЭП, а не КЭП используют для кадрового ЭДО: требования к НЭП более гибкие, ее проще выпустить, а подтвердить личность можно онлайн, не выходя из дома.

Сертификат НЭП оформляют в системе, где будет происходить документооборот, поэтому я выпускала его через Контур.КЭДО. На электронную почту мне прислали ссылку на заявку, я заполнила данные паспорта, номера СНИЛС и ИНН.

Оформите НЭП для сотрудников с помощью сервиса Корпоративный центр регистрации

Узнать больше

Подтвердила личность через Госуслуги

После отправки заявки в личный кабинет на Госуслугах пришло уведомление о согласии на выпуск сертификата НЭП. Так как у меня учетная запись подтверждена, я сделала это нажатием одной кнопки.

Если учетная запись на Госуслугах не подтверждена, сделать это можно онлайн на сайте или в приложении. Если подтвердить ее не получается, для оформления сертификата НЭП придется лично прийти в офис Удостоверяющего центра.

Уже через 12 минут мой сертификат был готов.

Подписала все документы для трудоустройства в один клик

Утром в день трудоустройства выяснилось, что в моей справке СТД-Р нет отметки об увольнении с прошлой работы, пришлось заново заказывать ее на Госуслугах и загружать в сервис КЭДО. Подписание документов немного затянулось. Я переживала, что испортила впечатление о себе и проколов для одного дня достаточно. Чтобы не усугубить ситуацию еще пропущенным сообщением, постоянно проверяла почту, несколько раз уточняла у сотрудника Контура статус готовности. В тревожном ожидании приготовила завтрак, но насладиться им не успела, так как получила заветное письмо.

После загрузки документов в Контур.КЭДО я внимательно ознакомилась с ними, а само подписание заняло меньше минуты.

Сотрудники и уполномоченные лица организаций могут выполнить любую рабочую задачу с универсальной электронной подписью от Контура. Участвуйте в торгах, сдавайте отчетность и обменивайтесь документами с помощью одного сертификата ЭП.

Заказать электронную подпись

Первое яркое впечатление

Оно случилось именно во время трудоустройства. Я сразу почувствовала, что теперь работаю в крупной IT-компании, ведь официально стала сотрудником, совершив путь от рабочего стола до кухни и обратно. Мне не пришлось никуда идти, печатать, подписывать рукой, сканировать документы и отправлять их бумажные версии почтой.

Кстати, сертификат НЭП действует год, поэтому он пригодился еще не раз. Например, для подписания документов на командировку и отпуск.

В Контуре сертификаты НЭП для подписания кадровых документов используют не только удаленные сотрудники, а вообще все. Это гораздо быстрее и удобнее, чем идти в отдел кадров и хранить огромные бумажные архивы.