Машиночитаемая доверенность — один из инструментов в электронном документообороте, который можно заверить с помощью нотариуса. Как это сделать и какие есть сложности, читайте в статье.
В этой статье:
- Кто такой нотариус и какие полномочия у него есть
- Какие доверенности могут заверять нотариусы
- Как заверить доверенность у нотариуса
- Как происходит заверение МЧД у нотариуса
- Нотариусы оформляют МЧД только единого формата
- Можно оформить МЧД с полномочиями из классификатора
- Можно оформить передоверие, если корневую МЧД оформили не у нотариуса
- Ограничения в сценариях нотариальных МЧД
- Получить МЧД у нотариуса нетрудно
Кто такой нотариус и какие полномочия у него есть
Нотариус — это специалист, у которого есть особый статус для определенных юридических действий. Многие считают, что это государственный служащий, но на деле это не так. Все нотариусы — это частные лица, которые обладают некоторыми полномочиями от государства. Во время сделок они выступают третьим лицом, которое объективно оценивает справедливость и законность действий клиентов.
Полный круг полномочий и обязанностей нотариусов прописан в Основах законодательства Российской Федерации о нотариате. Приведем самые популярные:
-
удостоверять сделки,
-
выдавать справки о праве на наследство,
-
подтверждать верность копий документов,
Также клиенты часто обращаются к нотариусам за удостоверением различных доверенностей. Например, на продажу или покупку квартиры (ст. 185 Гражданского кодекса).
Если вы сомневаетесь, как именно работать с нотариатом, обратитесь за помощью к нашим экспертам. Они разъяснят все особенности и помогут решить вопросы.
Какие доверенности могут заверять нотариусы
Доверенность может выдать, как организация, так и обычный человек. В большинстве случаев — без помощи нотариуса. Но иногда без него никак нельзя обойтись. Например, если нужно составить доверенность на сделку нотариальной формы или, например, если руководитель организации хочет выдать доверенность с правом передоверия полномочий (п. 3, ст. 18 Гражданского кодекса).
Приведем пример. Представим, что ООО «Синяя прорубь» решила передать ведение всей бухгалтерии компании на аутсорсе ООО «Белой льдине». В этом случае к нотариусу можно не обращаться. Если ООО «Белая льдина» захочет передать часть полномочий по предоставлению полномочий от ООО «Синяя прорубь», то должна сделать это только через нотариуса.
У нотариуса можно прекратить действие любой доверенности. Поэтому в случае с отзывом нотариальной МЧД лучше сходить к нотариусу, чтобы этот факт зарегистрировали в едином реестре.
Как заверить доверенность у нотариуса
Сделать это можно без присутствия человека, на которого вы выписываете доверенность. Обратите внимание, что заверить доверенность, как и получить большинство услуг от нотариуса можно только платно.
-
Посетите нотариальную контору очно или попросите нотариуса приехать к вам в офис.
-
Покажите нотариусу паспорт и озвучьте данные доверенного лица. Также сформулируйте круг полномочий, который хотите передать: максимально подробно и четко обозначьте ограничения — иногда если в доверенности есть полномочия на всё, контролирующий орган или контрагент могут ее не принять.
-
Нотариус установит вашу личность, проверит дееспособность и подпишет доверенность, если все в порядке.
-
Занесет доверенность в реестр. Вы всегда сможете найти ее там и проверить.
Как происходит заверение МЧД у нотариуса
МЧД — это аналог бумажной доверенности, файл в формате xml. Ее заверение также входит в круг полномочий нотариусов. Сейчас большинство нотариусов уже понимают, как работать с МЧД. С их стороны процедура выглядит так:
-
Нотариус удостоверяет личность доверителя,
-
Просит подписать его файл МЧД на специальном планшете.
-
Сверху на документ ставит свою квалифицированную электронную подпись.
Нотариусы оформляют МЧД только единого формата
Он же 003. Другие форматы не поддерживаются из-за технических возможностей внутренних программ нотариата. Например, у нотариуса не получится заверить МЧД для отчетности в СФР и ФНС.
По всем вопросам с МЧД вы можете обратиться за консультацией к нашим экспертам. Они подскажут, как создать ее, подписать и передоверить.
Можно оформить МЧД с полномочиями из классификатора
Если полномочия в нотариальной доверенности указываются не текстом, а с помощью кода, их можно ограничить. Например, если нотариус введёт соответствующий код и установит лимит в пять миллионов рублей, представитель сможет совершать сделки только в пределах этой суммы.
Кроме этого, полномочия из классификатора можно урезать. То есть, в МЧД с правом передоверия можно указать меньше кодов, чем в первоначальной. Как это работает, объясним на примере. Директор компании оформил на юриста МЧД с возможностью передоверия, в которой указал пять полномочий. А юрист решил выпустить доверенность на своего помощника — в ней он смог указать три из них.
Можно оформить передоверие, если корневую МЧД оформили не у нотариуса
Главное, чтобы первоначальную МЧД с возможностью передоверия зарегистрировали в распределенном реестре ФНС.
Ограничения в сценариях нотариальных МЧД
Их планируют доработать, но пока нотариус не сможет выпустить:
一 безотзывные нотариальные МЧД,
一 нотариальные МЧД с указанием двух и более доверителей и представителей,
一 нотариальные МЧД, где доверитель 一 иностранное юрлицо или его филиал,
一 нотариальные МЧД, где доверитель 一 филиал российской компании,
一 передоверить нотариальные МЧД с признаком однократного передоверия или с признаком утраты передоверия.
Нет и не планируют добавлять возможность выдавать нотариальные МЧД в порядке передоверия, если корневая доверенность бумажная.
Получить МЧД у нотариуса нетрудно
Иван Быков
Ведущий эксперт УЦ КонтураЕсли вы уже это сделали, делитесь своими историями в комментариях и рассказывайте, с чем столкнулись в процессе. А если нет — задавайте вопросы
* Обложка статьи: kan_khampanya · Shutterstock; Дизайнер · Юность