Электронный документооборот
Учет и отчетность
Участие в закупках
Торговля и ритейл
Управление HR‑процессами
Проверка контрагентов
Автоматизация бизнеса
Обучение
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Продажи и маркетинг
Информационная безопасность
И почему неправильное обращение может довести до штрафа или суда.
Когда человек впервые слышит про электронную подпись, то чаще всего впадает в ступор. Всё кажется страшным, непонятным и очень сложным. Чтобы вы могли уверенно чувствовать себя и уберегли себя от неприятных ситуаций, мы запускаем серию уроков. Итак, урок № 1 «Правила обращения с электронной подписью».
Как однажды неправильное обращение до штрафа довело
Все начиналось стандартно: инженер Игорь должен был подать документы по объекту в надзорные органы до 14 февраля. На сайте его «попросили загрузить электронную подпись». Игорь воспользовался флешкой — именно ее коллеги и называли электронной подписью. Потом загрузил документы и отправил их с уверенностью, что сделал все правильно, но 15 февраля ему пришел отказ с пометкой «в документах отсутствует электронная подпись». Из-за этого организация, где работает Игорь, получила штраф. Чтобы разобраться в вопросе инженер пошел к сисадмину Максиму. и узнал, что на флешке оказывается хранится не электронная подпись. А что — расскажем дальше.
Почему на флешке хранится не электронная подпись
Потому что на ней хранятся инструменты для ее создания. Представим, что вам нужно поставить подпись на бумажном документе. Чтобы это сделать, придется идти в магазин за ручкой, печатью и листами A4. Удостоверяющий центр — такой же магазин, который выдает инструменты для создания электронной подписи. Только в нем: открытый и закрытый ключи, а также сертификат.
Чтобы из этих компонентов получилась электронная подпись владельцу не достаточно вставить в компьютер флешку или по-умному — токен. Нужно установить специальную программу, которая считает сертификат, открытый и закрытый ключ и сгенерирует подпись.
Таким образом, сертификат, ключи и специальная криптографическая программа — это инструменты для создания электронной подписи. А электронная подпись — результат взаимодействия этих инструментов.
Когда электронная подпись —
это электронная подпись
Когда вы имеете в виду «воспользовался» или «подписал». Все эти формулировки не противоречат технической и юридической части сферы электронной подписи.
Делитесь в комментариях, сталкивались ли вы с непониманием в формулировках электронной подписи и страдали ли от этого процессы.
