С 1 января 2022 года для руководителей организаций и индивидуальных предпринимателей меняются правила получения электронной подписи. Мы собрали самые частые вопросы, которые поступают в нашу техподдержку, и попросили ответить на них экспертов Удостоверяющего центра Контура.
- Будет ли работать моя электронная подпись в 2022 году?
- Где получить электронную подпись руководителя в 2022 году?
- Как получить электронную подпись в ФНС?
- Что с электронной доверенностью и подписью сотрудника?
- Аккредитован ли удостоверяющий центр Контура?
В статье мы пишем «получить электронную подпись», хотя в удостоверяющем центре получают «сертификат» электронной подписи. Мы упростили термины сознательно.
Будет ли работать моя электронная подпись в 2022 году?
Если вы получали электронную подпись в Контуре, то да. Она будет работать до 31 декабря 2022 года, если ее срок действия не закончится раньше. Это касается всех подписей:
- руководителей организаций и ИП,
- сотрудников и уполномоченных лиц организаций,
- физических лиц (будут действовать даже после 31 декабря 2022 года).
Когда срок действия электронной подписи закончится, ее нужно будет заменить по порядку, описанному в следующем вопросе.
Где получить электронную подпись руководителя в 2022 году?
С 1 января 2022 года руководителям и ИП нужно получать электронные подписи по новому порядку:
- Руководителю коммерческой организации или ИП — получить подпись ФНС, обратившись за ней в налоговую инспекцию или к доверенным лицам ФНС («компаниям-помощникам» налоговой).
Получите подпись ФНС и используйте ее с комфортом. Выдача подписи, настройка и помощь от экспертов Контура.
- Главам финансовых организаций вместо ФНС нужно обращаться в Центробанк.
- Должностным лицам бюджетных учреждений и руководителям госорганов — в Казначейство.
Для сотрудников и уполномоченных лиц с 1 января 2022 года правила получения электронной подписи не меняются. Однако к 31 декабря 2022 года им нужно успеть заменить свою подпись на новую. Чтобы сделать это, обратитесь в Контур или другой аккредитованный УЦ — там подберут подходящую подпись.
Для физических лиц правила получения электронной подписи не меняются вообще. Ни с 1 января 2022 года, ни позже:) Вы по-прежнему можете получать подписи в Контуре или другом аккредитованном УЦ.
Статья про новые правила работы с электронной подписью
Как получить электронную подпись в ФНС?
Руководителю нужно лично обратиться в отделение налоговой: записаться на прием, принести паспорт и СНИЛС, а также защищенный носитель (похож на флешку).
Перед посещением нужно найти или купить носитель. А также лицензию на программу КриптоПро для компьютера, где будете использовать подпись ФНС. И носитель, и лицензию можно приобрести в аккредитованных УЦ.
Получите подпись ФНС и всё, что нужно для работы с ней: установка, техподдержка и консультации по торгам. Предложение для директоров, ИП и нотариусов.
В налоговой выдают только одну подпись на организацию или ИП. Она защищена от копирования, поэтому не получится сделать дубликат для других сотрудников. Если раньше такая практика в компании была, то каждому сотруднику, который подписывал документы, понадобится своя подпись — ее можно купить в Контуре или другом аккредитованном УЦ.
Пошаговая инструкция для посещения ФНС
Что с электронной доверенностью и подписью сотрудника?
Переносят сроки перехода сотрудников на электронные доверенности (их также называют «машиночитаемые доверенности» или МЧД). Новые сроки Госдума приняла в конце 2021 года. До этого ожидалось, что с 1 января 2022 года сотрудники будут работать по-новому: использовать свои подписи (в них нет данных организации) в паре с электронной доверенностью.
Теперь получать электронные подписи по прежним правилам сотрудники могут до 31 декабря 2022 года. Это будут подписи на юрлицо (в них указаны ФИО сотрудника и данные организации). Работать они будут до 31 декабря 2022 года*.
С 1 марта 2022 года сотрудники по своему усмотрению могут получить собственную подпись по новым правилам и использовать при подписании документов организации. Главное — прикладывать при этом электронную доверенность. Такой порядок работы будет возможен не во всех системах — они пока настраивают работу с доверенностями. Ожидаем, что первыми будут ФНС и ФСС.
С 1 января 2023 года сотрудникам обязательно нужно использовать подпись физлица и электронную доверенность. Поэтому рекомендуем не откладывать переход на новые правила работы до 2023 года, а сделать это постепенно в течение 2022 года.
Статья про перенос сроков для сотрудников
Аккредитован ли удостоверяющий центр Контура?
Да, у Контура есть аккредитация по новым правилам закона. А значит:
- Если у вас есть наша подпись, то она работает до 31 декабря 2022*. Если, конечно, ее срок не закончится раньше.
- Руководители могли получить подпись в Контуре до 30 декабря 2021 года включительно. Такая подпись будет действовать до 31 декабря 2022*.
- В 2022 году мы помогаем руководителям получить электронную подпись в ФНС и работать с ней. Не только оформляем подпись, но и в течение 15 месяцев решаем сложности по ее использованию. Подробности.
- Мы продолжаем выдавать подписи сотрудникам.
До 31 декабря 2022 года сотрудник может получать в Контуре подпись организации (с данными сотрудника и компании), она будет действовать до 31 декабря 2022 года*.
С 1 марта 2022 года Контур может выдать вам подпись физического лица. Она будет работать весь срок действия, в том числе и после 31 декабря 2022 года. Но помните, чтобы подписать документы организации такой подписью, понадобится электронная (машиночитаемая) доверенность.
* Если ваша электронная подпись Контура действует до 1 января 2023 года и позже, то мы выполним свои обязательства и обеспечим вас подписью, которая будет действовать весь оплаченный срок. Среди возможных решений — перевыпуск подписи бесплатный для вас. Это относится к подписям в тарифах УЦ Контура.
Подскажите пожалуйста, надо ли перевыпускать ЭЦП нам, образовательной организации, если мы получили ее в октябре 2021 года в удостоверяющем центре ? И надо ли подавать запрос на сертификат ЭП на сайте http://fzs.roskazna.ru?
В итоге: если электронная подпись от Контура или другого аккредитованного по новым правилам УЦ, то перевыпускать ее до 1 января 2022 года вам не нужно :)
Сейчас есть площадки, на которых можно работать с OIDами или это обязательно (B2B-center, Центр дистанционных торгов и тд). Если ваша площадка ранее принимала подписи с OIDом, а теперь вы хотите использовать на ней подпись ФНС, то лучше уточнить в техподдержке площадки, примет ли она подпись ФНС.
Сейчас вы точно можете обратиться в Контур, чтобы с нашей помощью получить электронную подпись в ФНС: мы подскажем, какие документы собрать, подготовим к визиту в инспекцию, поможем настроить компьютер для работы с подписью.
Либо самостоятельно обратиться в ФНС, следуя нашей инструкции
Чтобы мы могли разобраться в вашей ситуации, напишите, пожалуйста, в нашу техподдержку.
Поэтому, даже если будете обращаться за электронной подписью не в саму инспекцию, а к доверенному лицу ФНС, то и там понадобится личный визит.
Площадки должны были отказаться от подписей с расширениями еще в июле 2020 года (к этому обязывал 63-ФЗ), и тогда подпись ФНС подходила бы везде. Однако на практике всё иначе, поэтому лучше уточнять у конкретной площадки.
Да и вообще в статье ни слова про гос., мун. и всех бюджетников - они получают ЭП в ФК. С ними что будет с 2023 года?
Как же, смотрите второй вопрос :)
«С 1 января 2022 года <...>
- Главам финансовых организаций вместо ФНС нужно обращаться в Центробанк.
- Должностным лицам бюджетных учреждений и руководителям госорганов — в Казначейство».
Если у вас менялись данные в сертификате (реквизиты, ответвленное лицо), то необходимо обратиться в УПФР и уточнить, нужно ли перезаключать соглашение об электронном документообороте с ПФР или можно отчитываться со старым.
Получается, что нужно перевыпускать УЦП в другой организации?
Одна из возможных причин — в личный кабинет Честного ЗНАКа можно войти только с электронной подписью, выданной на руководителя или ИП (лицо, имеющее право действовать без доверенности).
Вы указываете порядок для коммерческих и финансовых организаций, ИП, бюджетных учреждений. А что по некоммерческим небюджетным организациям (в т.ч. СО НКО)?
Значит ли это, что руководители НКО отнесены к уполномоченным лицам? Они ведь, как правило, избираются высшим коллегиальным органом управления НКО.
Или в очередной раз про НКО просто забыли и по умолчанию приписали нас к бизнесу? Это как-то негуманно по отношению к людям, бескорыстно делающим много добра.
2)
Если сертификат заканчивается 11 марта 2022, то есть ли шанс, что к этому времени у вас будет механизм продления сертификата или всё же избежать похода в ФНС не удастся?
1. все юридические лица, кроме:
2. финансовых организаций — «кредитные организации, операторы платежных систем, некредитные финансовые организации»
3. бюджетных учреждений — «государственные и муниципальные органы, подведомственные им учреждения».
НКО в таком случае относятся к первому пункту — юрлицам. Поэтому руководителю НКО необходимо обращаться за новой электронной подписью в ФНС.
Сейчас мы помогаем получить ЭП ФНС, настроить ее и использовать на порталах (подробности). Скоре сообщим о других предложениях, но конкретные сроки назвать, увы, не можем — следите за новостями на нашем сайте
Я правильно вас понимаю,что есть два варианта оформления ЭЦП на сотрудников:
1.через доверенность юр.лица ,которая будет действовать до 31.12.2022 г или
2.С 01.03.2022 г оформить ЭЦП на физ.лицо (сотрудника организации) через машиночитаемую доверенность от юр.лица.
Если ЭЦП по первому варианту будет действовать менее года,тогда как будет рассчитываться ее стоимость?
И если оформлять по новому второму варианту так как 01.03.22 г не за горами,то не все системы пока могут принимать такую доверенность.
Подскажите пожалуйста,как лучше сделать,т.к вопрос очень срочный.
Все возможные варианты оформления ЭП на сотрудников, разбираем в этой статье. Там же есть разъяснение, что если срок сертификата ЭП на сотрудника включает 2023 год, то мы обеспечим вас сертификатом, который будет работать в течение всего оплаченного вами срока