С 1 января 2022 года для руководителей организаций и индивидуальных предпринимателей меняются правила получения электронной подписи. Мы собрали самые частые вопросы, которые поступают в нашу техподдержку, и попросили ответить на них экспертов Удостоверяющего центра Контура.
Содержание
В статье мы пишем «получить электронную подпись», хотя в удостоверяющем центре получают «сертификат» электронной подписи. Мы упростили термины сознательно.
Будет ли работать моя электронная подпись в 2022 году?
Если вы получали электронную подпись в Контуре, то да. Она будет работать до 31 декабря 2022 года, если ее срок действия не закончится раньше. Это касается всех подписей:
- руководителей организаций и ИП,
- сотрудников и уполномоченных лиц организаций,
- физических лиц (будут действовать даже после 31 декабря 2022 года).
Когда срок действия электронной подписи закончится, ее нужно будет заменить по порядку, описанному в следующем вопросе.
Где получить электронную подпись руководителя в 2022 году?
С 1 января 2022 года руководителям и ИП нужно получать электронные подписи по новому порядку:
- Руководителю коммерческой организации или ИП — получить подпись ФНС, обратившись за ней в налоговую инспекцию или к доверенным лицам ФНС («компаниям-помощникам» налоговой).
Получите подпись ФНС и используйте ее с комфортом. Выдача подписи, настройка и помощь от экспертов Контура.
- Главам финансовых организаций вместо ФНС нужно обращаться в Центробанк.
- Должностным лицам бюджетных учреждений и руководителям госорганов — в Казначейство.
Для сотрудников и уполномоченных лиц с 1 января 2022 года правила получения электронной подписи не меняются. Однако к 31 декабря 2022 года им нужно успеть заменить свою подпись на новую. Чтобы сделать это, обратитесь в Контур или другой аккредитованный УЦ — там подберут подходящую подпись.
Для физических лиц правила получения электронной подписи не меняются вообще. Ни с 1 января 2022 года, ни позже:) Вы по-прежнему можете получать подписи в Контуре или другом аккредитованном УЦ.
Статья про новые правила работы с электронной подписью
Как получить электронную подпись в ФНС?
Руководителю нужно лично обратиться в отделение налоговой: записаться на прием, принести паспорт и СНИЛС, а также защищенный носитель (похож на флешку).
Перед посещением нужно найти или купить носитель. А также лицензию на программу КриптоПро для компьютера, где будете использовать подпись ФНС. И носитель, и лицензию можно приобрести в аккредитованных УЦ.
Получите подпись ФНС и всё, что нужно для работы с ней: установка, техподдержка и консультации по торгам. Предложение для директоров, ИП и нотариусов.
В налоговой выдают только одну подпись на организацию или ИП. Она защищена от копирования, поэтому не получится сделать дубликат для других сотрудников. Если раньше такая практика в компании была, то каждому сотруднику, который подписывал документы, понадобится своя подпись — ее можно купить в Контуре или другом аккредитованном УЦ.
Пошаговая инструкция для посещения ФНС
Что с электронной доверенностью и подписью сотрудника?
Переносят сроки перехода сотрудников на электронные доверенности (их также называют «машиночитаемые доверенности» или МЧД). Новые сроки Госдума приняла в конце 2021 года. До этого ожидалось, что с 1 января 2022 года сотрудники будут работать по-новому: использовать свои подписи (в них нет данных организации) в паре с электронной доверенностью.
Теперь получать электронные подписи по прежним правилам сотрудники могут до 31 декабря 2022 года. Это будут подписи на юрлицо (в них указаны ФИО сотрудника и данные организации). Работать они будут до 31 декабря 2022 года*.
С 1 марта 2022 года сотрудники по своему усмотрению могут получить собственную подпись по новым правилам и использовать при подписании документов организации. Главное — прикладывать при этом электронную доверенность. Такой порядок работы будет возможен не во всех системах — они пока настраивают работу с доверенностями. Ожидаем, что первыми будут ФНС и ФСС.
С 1 января 2023 года сотрудникам обязательно нужно использовать подпись физлица и электронную доверенность. Поэтому рекомендуем не откладывать переход на новые правила работы до 2023 года, а сделать это постепенно в течение 2022 года.
Статья про электронные (машиночитаемые) доверенности для сотрудников
Аккредитован ли удостоверяющий центр Контура?
Да, у Контура есть аккредитация по новым правилам закона. А значит:
- Если у вас есть наша подпись, то она работает до 31 декабря 2022*. Если, конечно, ее срок не закончится раньше.
- Руководители могли получить подпись в Контуре до 30 декабря 2021 года включительно. Такая подпись будет действовать до 31 декабря 2022*.
- В 2022 году мы помогаем руководителям получить электронную подпись в ФНС и работать с ней. Не только оформляем подпись, но и в течение 15 месяцев решаем сложности по ее использованию. Подробности.
- Мы продолжаем выдавать подписи сотрудникам.
До 31 декабря 2022 года сотрудник может получать в Контуре подпись организации (с данными сотрудника и компании), она будет действовать до 31 декабря 2022 года*.
С 1 марта 2022 года Контур может выдать вам подпись физического лица. Она будет работать весь срок действия, в том числе и после 31 декабря 2022 года. Но помните, чтобы подписать документы организации такой подписью, понадобится электронная (машиночитаемая) доверенность.
* Если ваша электронная подпись Контура действует до 1 января 2023 года и позже, то мы выполним свои обязательства и обеспечим вас подписью, которая будет действовать весь оплаченный срок. Среди возможных решений — перевыпуск подписи бесплатный для вас. Это относится к подписям в тарифах УЦ Контура.
Подскажите пожалуйста, надо ли перевыпускать ЭЦП нам, образовательной организации, если мы получили ее в октябре 2021 года в удостоверяющем центре ? И надо ли подавать запрос на сертификат ЭП на сайте http://fzs.roskazna.ru?
В итоге: если электронная подпись от Контура или другого аккредитованного по новым правилам УЦ, то перевыпускать ее до 1 января 2022 года вам не нужно :)
Сейчас есть площадки, на которых можно работать с OIDами или это обязательно (B2B-center, Центр дистанционных торгов и тд). Если ваша площадка ранее принимала подписи с OIDом, а теперь вы хотите использовать на ней подпись ФНС, то лучше уточнить в техподдержке площадки, примет ли она подпись ФНС.
Сейчас вы точно можете обратиться в Контур, чтобы с нашей помощью получить электронную подпись в ФНС: мы подскажем, какие документы собрать, подготовим к визиту в инспекцию, поможем настроить компьютер для работы с подписью.
Либо самостоятельно обратиться в ФНС, следуя нашей инструкции
Чтобы мы могли разобраться в вашей ситуации, напишите, пожалуйста, в нашу техподдержку.
Поэтому, даже если будете обращаться за электронной подписью не в саму инспекцию, а к доверенному лицу ФНС, то и там понадобится личный визит.
Площадки должны были отказаться от подписей с расширениями еще в июле 2020 года (к этому обязывал 63-ФЗ), и тогда подпись ФНС подходила бы везде. Однако на практике всё иначе, поэтому лучше уточнять у конкретной площадки.
Да и вообще в статье ни слова про гос., мун. и всех бюджетников - они получают ЭП в ФК. С ними что будет с 2023 года?
Как же, смотрите второй вопрос :)
«С 1 января 2022 года <...>
- Главам финансовых организаций вместо ФНС нужно обращаться в Центробанк.
- Должностным лицам бюджетных учреждений и руководителям госорганов — в Казначейство».
Если у вас менялись данные в сертификате (реквизиты, ответвленное лицо), то необходимо обратиться в УПФР и уточнить, нужно ли перезаключать соглашение об электронном документообороте с ПФР или можно отчитываться со старым.
Получается, что нужно перевыпускать УЦП в другой организации?
Одна из возможных причин — в личный кабинет Честного ЗНАКа можно войти только с электронной подписью, выданной на руководителя или ИП (лицо, имеющее право действовать без доверенности).
Вы указываете порядок для коммерческих и финансовых организаций, ИП, бюджетных учреждений. А что по некоммерческим небюджетным организациям (в т.ч. СО НКО)?
Значит ли это, что руководители НКО отнесены к уполномоченным лицам? Они ведь, как правило, избираются высшим коллегиальным органом управления НКО.
Или в очередной раз про НКО просто забыли и по умолчанию приписали нас к бизнесу? Это как-то негуманно по отношению к людям, бескорыстно делающим много добра.
2)
Если сертификат заканчивается 11 марта 2022, то есть ли шанс, что к этому времени у вас будет механизм продления сертификата или всё же избежать похода в ФНС не удастся?
1. все юридические лица, кроме:
2. финансовых организаций — «кредитные организации, операторы платежных систем, некредитные финансовые организации»
3. бюджетных учреждений — «государственные и муниципальные органы, подведомственные им учреждения».
НКО в таком случае относятся к первому пункту — юрлицам. Поэтому руководителю НКО необходимо обращаться за новой электронной подписью в ФНС.
Сейчас мы помогаем получить ЭП ФНС, настроить ее и использовать на порталах (подробности). Скоре сообщим о других предложениях, но конкретные сроки назвать, увы, не можем — следите за новостями на нашем сайте
Я правильно вас понимаю,что есть два варианта оформления ЭЦП на сотрудников:
1.через доверенность юр.лица ,которая будет действовать до 31.12.2022 г или
2.С 01.03.2022 г оформить ЭЦП на физ.лицо (сотрудника организации) через машиночитаемую доверенность от юр.лица.
Если ЭЦП по первому варианту будет действовать менее года,тогда как будет рассчитываться ее стоимость?
И если оформлять по новому второму варианту так как 01.03.22 г не за горами,то не все системы пока могут принимать такую доверенность.
Подскажите пожалуйста,как лучше сделать,т.к вопрос очень срочный.
Все возможные варианты оформления ЭП на сотрудников, разбираем в этой статье. Там же есть разъяснение, что если срок сертификата ЭП на сотрудника включает 2023 год, то мы обеспечим вас сертификатом, который будет работать в течение всего оплаченного вами срока
Причем эти правила действуют и сейчас. Если руководителю понадобится электронная подпись, нужно будет обращаться в ФНС (Центробанк, Казначейство соответственно).
Также сертификат ФНС можно получить у доверенных лиц налоговой. Такую услугу оказывает и наш партнер — смотрите тарифы.
А есть ли уже понимание того, как будет происходить перевыпуск ключей, изданных ФНС? Опять потребуется личное присутствие или уже что-то придумали для дистанционного перевыпуска?
3 июля прошлого года я в ФНС получил на своё ИП ключ и через 2 месяца снова придётся что-то делать...
читала документ от 02.08.2022 от Минцифры: ".... Проектом акта предусматривается продление на 1 год (до 31 декабря 2023 г.) переходного периода, в течение которого допускается применение квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи без представления доверенности
в электронной форме в машиночитаемом виде."
Подскажите, пожалуйста, действительна ли эта информация?
Нам необходима ЭЦП для участия в торгах на сотрудника. Позвонив вам в организацию, нам сообщили, что ЭЦП на физ лицо с машиночитаемой доверенностью для торгов не реализована на электронных площадках.
То есть если мы выпустим ЭЦП на сотрудника для организации (не на физ лицо), то она будет действовать до 31 декабря 2023? как ранее писали, что данная ЭЦП будет до 31.12.2022, далее нужно будет выпускать на физ лицо с доверенностью. Какую ЭЦП для торгов на сотрудника можно выпустить сейчас, чтобы она была действующей и в январе 2023?
Сейчас вы можете выпустить в Контуре сертификат сотрудника на юрлицо — и вместе с ним получите сертификат физлица. Тогда, когда бы не ввели обязательную МЧД, у вас в любой ситуации будет работающий сертификат. Подробнее о бесплатном сертификате физлица для сотрудника
Организация получила ЭЦП в ФНС , но она им нужна для участия в торгах... а мне нужна ЭЦП для сдачи отчетности через КОНТУР, что делать в таком случае? (пока у меня действует сертификат до 23.02.2023г.)
И второй вопрос: если ЭЦП, полученная новым способом в ФНС, вдруг утеряна, получить новую ЭЦП надо тоже в налоговой? А старая аннулируется или нет?
Если подпись ФНС утеряна, необходимо как можно скорее сообщить об этом в УЦ ФНС и отозвать подпись. Чтобы электронной подписью не воспользовались чужие люди. Новую электронную подпись директору также нужно получать в ФНС, раз предыдущая утеряна — то получение возможно только лично в инспекции. При получении новой подписи старая обязательно отзывается.
Или новую ЭЦП может получить сотрудник в России по доверенности ген директора. А как ему получить ЭЦП? Идти в налоговую?
Спасибо а ответ!
1. прошлая электронная подпись ФНС всё еще действует. Именно ей будет подписываться заявление на выпуск новой подписи,
2. не изменились данные руководителя и организации.
Сотрудник может получить электронную подпись по доверенности. Но эта подпись будет не на гендиректора, а на сотрудника — с ней он сможет сдавать отчетность от лица организации и совершать другие действия, на которые у него есть доверенность. За электронной подписью сотруднику нужно идти не в ФНС, а в аккредитованный УЦ, например, в Контур.
И еще вопрос: есть ЭЦП на сотрудника (главный бухгалтер) сроком действия до марта 2023 года. Возможна ли сдача отчетности с использованием данной подписи? Если возможна, то какие действия необходимо произвести, чтобы воспользоваться данной возможностью?
П.С. Обе подписи прописаны в реестре компьютера, т.е. не на отдельном носителе.
Заранее благодарю за ответ!
С электронной подписью главбуха сдать отчетность можно, но нужно выполнить настройки в вашей системе отчетности. Если это налоговая отчетность, то может потребоваться доверенность на сдачу отчетности, которую нужно принести в налоговую.