Топ‑5 вопросов об электронной подписи в 2022 году

• Будет ли работать моя электронная подпись в 2022 году?
• Где получить электронную подпись руководителя в 2022 году?
• Как получить электронную подпись в ФНС?
• Что с электронной доверенностью и подписью сотрудника?
• Аккредитован ли удостоверяющий центр Контура?

В статье мы пишем «получить электронную подпись», хотя в удостоверяющем центре получают «сертификат» электронной подписи. Мы упростили термины сознательно.

Будет ли работать моя электронная подпись в 2022 году?

Если вы получали электронную подпись в Контуре, то да. Она будет работать до 31 декабря 2022 года, если ее срок действия не закончится раньше. Это касается всех подписей: 

• руководителей организаций и ИП,
• сотрудников и уполномоченных лиц организаций,
• физических лиц (будут действовать даже после 31 декабря 2022 года).

Когда срок действия электронной подписи закончится, ее нужно будет заменить по порядку, описанному в следующем вопросе.

Где получить электронную подпись руководителя в 2022 году?

С 1 января 2022 года руководителям и ИП нужно получать электронные подписи по новому порядку:

• Руководителю коммерческой организации или ИП — получить подпись ФНС, обратившись за ней в налоговую инспекцию или к доверенным лицам ФНС («компаниям-помощникам» налоговой).
  
  Контур пока не выдает подписи ФНС, однако в ближайшее время мы предложим руководителям варианты, как комфортно получить подписи налоговой.
• Главам финансовых организаций вместо ФНС нужно обращаться в Центробанк.
• Должностным лицам бюджетных учреждений и руководителям госорганов — в Казначейство.

Для сотрудников и уполномоченных лиц с 1 января 2022 года правила получения электронной подписи не меняются. Однако к 31 декабря 2022 года им нужно успеть заменить свою подпись на новую — подпись физического лица. Чтобы сделать это, обратитесь в Контур или другой аккредитованный УЦ — там подберут подходящую подпись.

Для физических лиц правила получения электронной подписи не меняются вообще. Ни с 1 января 2022 года, ни позже:) Вы по-прежнему можете получать подписи в Контуре или другом аккредитованном УЦ.

Статья про новые правила работы с электронной подписью

Закажите электронную подпись для сотрудника в Контуре.

Заказать

Как получить электронную подпись в ФНС?

Руководителю нужно лично обратиться в отделение налоговой: записаться на прием, принести паспорт и СНИЛС, а также защищенный носитель (похож на флешку).

Перед посещением нужно найти или купить носитель. А также лицензию на программу КриптоПро для компьютера, где будете использовать подпись ФНС. И носитель, и лицензию можно приобрести в аккредитованных УЦ.

В налоговой выдают только одну подпись на организацию или ИП. Она защищена от копирования, поэтому не получится сделать дубликат для других сотрудников. Если раньше такая практика в компании была, то каждому сотруднику, который подписывал документы, понадобится своя подпись — ее можно купить в Контуре или другом аккредитованном УЦ.

Пошаговая инструкция для посещения ФНС

Что с электронной доверенностью и подписью сотрудника?

Переносят сроки перехода сотрудников на электронные доверенности (их также называют «машиночитаемые доверенности» или МЧД). Новые сроки вводит законопроект, который в третьем чтении недавно приняла Госдума. Ранее ожидалось, что с 1 января 2022 года сотрудники будут работать по-новому: использовать подписи на физическое лицо (в них нет данных организации) в паре с электронной доверенностью.

Теперь получать электронные подписи по прежним правилам сотрудники могут до 31 декабря 2022 года. Это будут подписи на юрлицо (в них указаны ФИО сотрудника и данные организации). Работать они будут до 31 декабря 2022 года*. 

Закажите электронную подпись для сотрудника в Контуре.

Заказать

С 1 марта 2022 года сотрудники по своему усмотрению могут получить подпись физлица и использовать при подписании документов организации. Главное — прикладывать при этом электронную доверенность. Такой порядок работы будет возможен не во всех системах — они пока настраивают работу с доверенностями. Ожидаем, что первыми будут ФНС и ФСС. 

С 1 января 2023 года сотрудникам обязательно нужно использовать подпись физлица и электронную доверенность. Поэтому рекомендуем не откладывать переход на новые правила работы до 2023 года, а сделать это постепенно в течение 2022 года.

Статья про перенос сроков для сотрудников

Аккредитован ли удостоверяющий центр Контура?

Да, у Контура есть аккредитация по новым правилам закона. А значит:

• Если у вас есть наша подпись, то она работает до 31 декабря 2022*. Если, конечно, ее срок не закончится раньше.
• Руководители могут получить подпись в Контуре до 30 декабря 2021 года включительно. Возможно и удаленное получение, если соблюдаются условия. Такая подпись будет действовать до 31 декабря 2022*.
• В 2022 году и позже мы продолжаем выдавать подписи сотрудникам. 
  
  До 31 декабря 2022 года сотрудник может получать в Контуре подпись организации (с данными сотрудника и компании), она будет действовать до 31 декабря 2022 года*. С 1 марта 2022 года он также может оформлять подпись физического лица. Такая подпись будет работать весь срок действия, в том числе и после 31 декабря 2022 года.

* Если ваша электронная подпись Контура действует до 1 января 2023 года и позже, то мы выполним свои обязательства и обеспечим вас подписью, которая будет действовать весь оплаченный срок. Среди возможных решений — перевыпуск подписи бесплатный для вас. Это относится к подписям УЦ Контура.

Закажите электронную подпись для сотрудника в Контуре.

Заказать