Законопроект о переносе изменений в сфере ЭП внесли в Госдуму

В Госдуму внесли законопроект о продлении переходного периода до 1 сентября 2023 года. Проект предлагает перенести сроки для сертификатов юрлиц и обязательного введения МЧД.

Законопроект о переносе изменений в сфере ЭП внесли в Госдуму

Правительство уже заявляло о переносе обязательного применения машиночитаемых доверенностей (МЧД) с января 2023 года на сентябрь 2023 года. Чтобы утвердить эти сроки, в Госдуму внесли законопроект 216878-8.  

Внесение законопроекта в Госдуму не означает, что новые даты уже приняты — впереди еще несколько этапов рассмотрения проекта. 

Какие изменения предлагает законопроект 

Законопроект предлагает, что новые правила использования электронной подписи будут введены на девять месяцев позже — 1 сентября 2023 года.

Это продлевает сроки для трех процессов:

Сертификат руководителя юрлица или ИП, полученный не в ФНС, будет действовать после 1 января 2023 года 

До 31 декабря 2021 года директора юрлиц и ИП (указаны в ЕГРЮЛ или ЕГРИП) могли получить сертификаты в Контуре или другом коммерческом аккредитованном УЦ. 

Законопроект предполагает, что руководители смогут использовать такие сертификаты до конца их срока действия или до 31 августа 2023 года. После чего директору или ИП понадобится получить новый сертификат в УЦ ФНС (или Казначействе, или Центробанке — зависит от вида деятельности).

Или обеспечить сертификатами сотрудников, которые будут сдавать отчетность и совершать другие действия от имени организации.

Сотрудники юрлиц и ИП должны будут применять МЧД и сертификат физлица с 1 сентября 2023 года 

Законопроект переносит дату изменений для сотрудников и уполномоченных лиц организаций (всех, кто представляет компанию, но не является руководителем из ЕГРЮЛ/ЕГРИП). 

Сейчас сотрудники могут подписывать документы любым из двух способов: 

  • по старым правилам — сертификатом юрлица, выданным на сотрудника;
  • по новым правилам — сертификатом физлица (не содержит данных об организации), дополняя его машиночитаемой доверенностью (МЧД).

По текущему законодательству с 1 января 2023 года останется только один способ — сертификат физлица + МЧД. Законопроект предлагает перенести эту дату на 1 сентября 2023 года.

Отметим, что сейчас сотрудники работают по новым правилам только в некоторых ситуациях: например, налоговая отчетность, ЭДО с контрагентами. Поскольку не все системы готовы работать с МЧД. Перенос срока на 1 сентября как раз позволит системам адаптироваться.

Сертификат юрлица, выданный сотруднику, продолжит действовать до 1 сентября 2023 года

Законопроект продлевает срок, в течение которого можно использовать сертификаты юрлиц, выданные сотрудникам и уполномоченным лицам. Такие сертификаты сотрудники получают в коммерческих УЦ. Они содержат данные о сотруднике и организации, применяются без МЧД.

Использовать сертификат юрлица на сотрудника можно будет до 1 сентября 2023 года. После этого необходимо перейти на новую схему работы. Получить в Контуре или другом коммерческом УЦ сертификат физлица и оформить у руководителя машиночитаемую доверенность. 


Машиночитаемая доверенность: основные понятия и что известно летом 2022 года

До конца 2022 года сотрудники должны научиться работать с электронными подписями по новым правилам. А именно: использовать электронную подпись физлица и машиночитаемую (электронную) доверенность для подписания документов.

Топ‑5 вопросов об электронной подписи в 2022 году

С 1 января 2022 года для руководителей организаций и индивидуальных предпринимателей меняются правила получения электронной подписи. Мы собрали самые частые вопросы, которые поступают в нашу техподдержку, и попросили ответить на них экспертов Удостоверяющего центра Контура.