Изменения по электронной подписи и МЧД перенесли на 1 сентября 2023 года

Правительство уже заявляло о переносе обязательного применения машиночитаемых доверенностей (МЧД) с 1 января 2023 года на 1 сентября 2023 года. Теперь Госдума утвердила новую дату и приняла Федеральный закон от 19.12.2022 № 536.  

В статье мы говорим о квалифицированной электронной подписи. А также упрощаем некоторые термины. Например, получают не «электронную подпись», а «сертификат электронной подписи».

Что именно перенесли на 1 сентября 2023

Новые правила использования электронной подписи будут введены на девять месяцев позже — 1 сентября 2023 года. Это означает продление сроков сразу для трех нововведений.

Подпись руководителя, полученная не в ФНС, может действовать после 1 января 2023 года 

До 31 декабря 2021 года директора юрлиц и ИП (указаны в ЕГРЮЛ или ЕГРИП) получали электронные подписи в Контуре или другом коммерческом аккредитованном УЦ. Ранее действие такой подписи могло принудительно закончится 1 января 2023 года. 

Теперь руководители могут использовать такие подписи до конца срока их действия, но не дольше, чем до 1 сентября 2023 года. После чего директору или ИП понадобится получить новую подпись от УЦ ФНС (или Казначейства, или Центробанка — зависит от вида деятельности). 

Например, 19 декабря 2021 года директор получил электронную подпись в Контуре. Ее срок действия — 15 месяцев, и, согласно последним поправкам, подпись не «сгорает» 1 января 2023 года. Значит директор может использовать подпись весь оплаченный срок, до 19 марта 2023 года. После чего ему нужно будет перейти на электронную подпись ФНС.

Сотрудники обязаны применять МЧД и подпись физлица с 1 сентября 2023 года 

Закон переносит дату изменений для сотрудников и уполномоченных лиц организаций (всех, кто представляет компанию, но не является руководителем из ЕГРЮЛ/ЕГРИП). 

Сейчас эти лица подписывают документы любым из двух способов: 

• по старым правилам — подписью юрлица, выданной на сотрудника (содержит данные организации и работника);
• по новым правилам — подписью физлица (не содержит данных об организации), дополняя её машиночитаемой доверенностью (МЧД).

Оба способа можно использовать до 1 сентября 2023 года. После чего останется только один, новый способ — электронная подпись физлица и МЧД. Получить такую подпись сотрудники смогут также в коммерческих УЦ, например, в Контуре. 

При оформлении подписи юрлица в Контуре, сотрудник также получит бесплатную подпись физлица. Это позволит подписывать документы и с МЧД, и без нее. Подробности 

Закажите электронную подпись для сотрудника в Контуре

Заказать

Отметим, что сейчас сотрудники работают по новым правилам только в некоторых ситуациях: например, налоговая отчетность, ЭДО с контрагентами. Это связано с тем, что не все порталы поддерживают работу с МЧД. Перенос срока на 1 сентября даст им возможность подготовиться.

Например, бухгалтер используют электронную подпись, когда сдает отчетность и участвует в тендерах. ФНС поддерживает работу с МЧД, поэтому для сдачи отчетности бухгалтер использует подпись физлица и МЧД, бумажную доверенность в инспекцию не несет. Торговая площадка обрабатывать МЧД еще не умеет, поэтому в закупках бухгалтер подписывает документы, как раньше — использует свою подпись юрлица.  

Электронная подпись юрлица на сотрудника продолжит действовать до 1 сентября 2023 года

Продлили срок, в течение которого можно применять подписи юрлиц, выданные сотрудникам и уполномоченным лицам. Эти электронные подписи используются без МЧД.

До 1 сентября 2023 года подпись юрлица на сотрудника будет действительна. Также до 1 сентября такую подпись можно получить в коммерческом УЦ. 

С 1 сентября 2023 года необходимо работать по-новому:

1. Получить в Контуре или другом коммерческом УЦ подпись физлица.
2. Оформить у руководителя машиночитаемую доверенность.
3. Использовать подпись физлица и эту доверенность при сдаче отчетности, подписании актов, договоров с контрагентами и других документов.

Советы для руководителей и ИП

1. Уже получили электронную подпись ФНС (или Центробанка, или Казначейства)

Значит вы готовы к работе по обновленному законодательству, используйте эту подпись и обновляйте ее. Теперь нужно помочь сотрудникам:

- обеспечить их подписями юрлиц. Подойдет, если сотрудники работают на порталах, которые еще не принимают МЧД (ЕГАИС, Росреестр, ФТС, Федресурс, ФГИС Зерно, ГИИС ДМДК, ЕИС и электронные торговые площадки и тд);

- либо обеспечить их подписями физлиц и выдать МЧД. Подойдет для порталов, которые принимают МЧД (ФНС, ФСС, системы ЭДО с контрагентами).

Закрыть оба варианта можно, если оформить сотруднику подпись юрлица в Контуре. В дополнение к ней мы бесплатно выдадим подпись физлица — чтобы сотрудник при любых изменениях мог воспользоваться актуальной электронной подписью. Подробности

2. Еще не получили подпись ФНС (или Центробанка, или Казначейства)

За 1-2 недели до того, как закончится срок действия вашей текущей подписи, оформите электронную подпись по новому законодательству. Обратитесь в ФНС или к ее доверенным лицам (подходит коммерческим ИП и организациям), либо в Казначейство (бюджетные учреждения), либо в Центробанк (финансовые компании и ИП).

После этого действуйте по советам из пункта 1 выше.

Получите подпись ФНС и используйте ее с комфортом. Выдача подписи, настройка и помощь от экспертов Контура.

Получить

Советы для сотрудников и уполномоченных лиц

Сейчас госпорталы, системы ЭДО и отчетности только учатся работать с МЧД. Одни уже поддержали новую технологию, но оставили возможность работать без доверенностей. Другие пока не ввели МЧД и принимают от сотрудников те же подписи, что и раньше.

МЧД уже работает 

Системы ниже принимают подпись физлица вместе с МЧД. А также продолжают принимать подпись юрлица на сотрудника без МЧД.

- Отчетность в ФНС и ФСС. На порталах ведомств или в системах отчетности, например, Контур.Экстерне.

- ЭДО с контрагентами через Контур.Диадок или другого оператора ЭДО.

МЧД пока не работает

В остальных системах работа с МЧД либо тестируется, либо пока никак не запущена. Для них подойдет только подпись юрлица на сотрудника, прикладывать МЧД нет необходимости.

Мы понимаем, что сотрудникам непросто решить, какую подпись оформлять — физлица или юрлица. Поэтому при покупке подписи юрлица предоставляем бесплатную подпись на физлицо. Подробности 

Закажите электронную подпись для сотрудника в Контуре

Заказать